Einführung in die einheitliche Richtlinien- und Einstellungsverwaltung im Teams Admin Center

• Gilt für::

  Microsoft Teams

Wenn Sie IT-Administrator sind, haben Sie wahrscheinlich verschiedene Registerkarten im linken Navigationsbereich im Teams Admin Center aufgerufen, um verschiedene Richtlinien wie Besprechungen, Messaging, Liveereignisse und Anrufe einzurichten. Als IT-Administrator müssen Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, wie Ihre organization Microsoft Teams verwendet. Sie müssen in der Lage sein, Einstellungen und Richtlinien für Teams-Features auf einfache und intuitive Weise zu finden, zu konfigurieren und zu verwalten. Sie müssen auch in der Lage sein, diese Einstellungen und Richtlinien für bestimmte Benutzer und Gruppen anzupassen, ohne sich mit komplexen und getrennten Workflows befassen zu müssen.

Aus diesem Grund führen wir im Frühjahr 2024 eine neue einheitliche Einstellungs- und Richtlinienumgebung im Teams Admin Center ein. Auf diese Weise können Sie Einstellungen und Richtlinien für Teams von einem zentralen Ort aus verwalten, mit einer klaren und konsistenten Navigation, einem umfangreichen und informativen Seitenbereich und einer optimierten und leistungsstarken Zuweisungsfunktion. Sie können Einstellungen und Richtlinien problemlos auf Ihre gesamte organization oder auf bestimmte Benutzer und Gruppen anwenden.

Was ist die neue Benutzeroberfläche?

Im linken Navigationsbereich des Teams Admin Centers finden Sie die neuen kombinierten Einstellungen und Richtlinien auf einer Registerkarte: Einstellungen & Richtlinien. Diese neue Benutzeroberfläche verfügt über zwei Standard Registerkarten: Organisationsweite Standardeinstellungen und Benutzerdefinierte Richtlinien für Benutzer & Gruppen.

• Organisationsweite Standardeinstellungen: Hier können Sie Einstellungen konfigurieren, die standardmäßig für Ihre gesamte organization gelten. Diese Einstellungen sind nach Featurebereichen organisiert, z. B. Besprechungen, Voice, Apps usw.

Wir haben es Ihnen erleichtert, die organisationsweiten Einstellungen für ein Feature zu verwalten, indem wir das richtige Panel für schnelle Aktionen hinzugefügt haben.

• Benutzerdefinierte Richtlinien für Benutzer & Gruppen: Hier können Sie benutzerdefinierte Richtlinien erstellen und verwalten, die die organisationsweiten Einstellungen für bestimmte Benutzer und Gruppen außer Kraft setzen. Diese Richtlinien sind auch nach Featurebereichen organisiert, und Sie können die Details der einzelnen Richtlinien anzeigen, z. B. die Einstellungswerte, die zugewiesenen Benutzer und Gruppen sowie das Datum und den Benutzer der letzten Aktualisierung. Sie können Benutzern und Gruppen auch Richtlinien zuweisen, entweder einzeln oder in einem Massenvorgang, und Richtlinien nach Bedarf bearbeiten oder löschen.

Wir haben die Seite mit benutzerdefinierten Richtlinien verbessert, indem wir eine Struktur mit drei Registerkarten für einen Featurebereich hinzugefügt haben. Auf den Registerkarten handelt es sich um die Bearbeitungsrichtlinie, in der Sie die Einstellungen, die Zugewiesene Gruppe und die zugewiesenen Benutzer anpassen können, die die Gruppenrichtlinienzuweisungen und direkten Benutzerzuweisungen für diese bestimmte benutzerdefinierte Richtlinie anzeigen.

Wie kann ich die neue Benutzeroberfläche verwenden?

Um die neuen einheitlichen Einstellungen und Richtlinien zu verwenden, müssen Sie sich im Teams Admin Center Dashboard oder von einer der vorhandenen Einstellungen oder Richtlinienseiten anmelden. Es wird ein Karte oder ein Banner angezeigt, das Sie einlädt, die neue Benutzeroberfläche auszuprobieren, und Sie können es auswählen, um zur neuen Benutzeroberfläche zu wechseln. Außerdem sehen Sie eine geführte Tour und Busmarkierungen, die Ihnen helfen, die neuen Features und Funktionen zu erkunden.

Abbildung 1: Anmelden im Teams Admin Center Dashboard

Abbildung 2: Melden Sie sich auf der Seite für vorhandene Messagingrichtlinien an

Sie können die neue Benutzeroberfläche deaktivieren, indem Sie unten rechts auf die Schaltfläche klicken, bis sie zur Standardumgebung wird und nur verfügbar ist.

Abbildung 3: Abmelden von der Startseite "Einstellungen & Richtlinien"

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um organisationsweite Einstellungen zu konfigurieren:

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Registerkarte Einstellungen & Richtlinien und dann auf der Registerkarte Organisationsweite Einstellungen aus. Abbildung 4: Startseite der organisationsweiten Standardeinstellungen

2. Wählen Sie den Featurebereich aus, den Sie konfigurieren möchten, z. B. Besprechungen, Voice, Apps usw.

   Abbildung 5: Organisationsweite Standardseite für Besprechungseinstellungen

3. Suchen Sie die Einstellung, die Sie ändern möchten, und verwenden Sie die Umschaltfläche, das Dropdownmenü oder das Eingabefeld, um den Wert zu ändern.

4. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen anzuwenden, oder Abbrechen , um sie zu verwerfen.

5. Überprüfen Sie die Änderungen im angezeigten Dialogfeld, und wählen Sie Übernehmen aus, um sie zu bestätigen, oder Abbrechen , um zurückzukehren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Richtlinien zu erstellen und zu verwalten:

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Registerkarte Einstellungen & Richtlinien und dann die Registerkarte Benutzerdefinierte Richtlinien für Benutzer & Gruppen aus.

   " Abbildung 6: Startseite "Benutzerdefinierte Richtlinien für Benutzer & Gruppen"

2. Wählen Sie den Featurebereich aus, für den Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie erstellen oder verwalten möchten, z. B. Besprechungen, Voice, Apps usw.

3. Wählen Sie die Schaltfläche +Hinzufügen aus, um eine neue benutzerdefinierte Richtlinie zu erstellen, oder klicken Sie auf den Namen einer vorhandenen benutzerdefinierten Richtlinie, um sie zu bearbeiten.

   " Abbildung 7: Seite "Benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie"

4. Wählen Sie Speichern aus, um die benutzerdefinierte Richtlinie zu erstellen oder zu aktualisieren, oder Abbrechen , um sie zu verwerfen.

5. Wählen Sie die Registerkarte Zugewiesene Gruppen oder Zugewiesene Benutzer aus, um die benutzerdefinierte Richtlinie Gruppen bzw. einzelnen Benutzern anzuzeigen oder zuzuweisen.

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