Bring Your Own Device Rooms im Teams Pro Management-Portal
Bring Your Own Device-Räume werden als Räume ohne Microsoft Teams-Räume identifiziert. Als Administrator erhalten Sie nach der Anmeldung Einblick in die Bring Your Own Device-Räume und -Geräte im Teams Pro-Verwaltungsportal. Um Zugriff auf das Portal zu haben, benötigen Sie mindestens eine Pro-, Premium- oder Teams Shared Device-Lizenz (TSD).
Öffnen Sie pro Management Portal in, https://portal.rooms.microsoft.com/ und navigieren Sie zu Bestand.
Wählen Sie im linken Navigationsmenü Planung aus, und wechseln Sie zu Bestand.
Hinweis
Damit die Geräte im Pro Management Portal als Bring Your Own Devices erfasst werden, müssen Benutzer das Gerät an den Laptop im Raum anschließen und an einer Besprechung teilnehmen. Es ist erforderlich, dass mindestens fünf eindeutige Benutzer die Geräte melden, die dann im Pro Management Portal als gemeinsam genutzte Geräte angezeigt werden. Geräte wie Lautsprecher, Mikrofon, Kamera, Display usw. können an einen Laptop angeschlossen und als gemeinsam genutzte Geräte in einem BYOD-Raum erfasst werden. ## Seite "Bestand".
Auf der Seite Bestand finden Sie eine Übersicht über alle Räume in Ihrem organization. Sie können den Bestand und die Geräte Ihrer organization untersuchen und Räume basierend auf bestimmten Gruppen (Land, Stadt, Gebäude) oder mithilfe der Suchfunktion finden.
Unter Bestand gibt es zwei Standard Registerkarten: Räume und Geräte.
Zimmeransicht
Diese Seite bietet eine umfassende Zusammenfassung Ihrer Räume mit den folgenden wichtigen Erkenntnissen:
Die Gesamtzahl der Räume in Ihrem Mandanten, kategorisiert nach Typ (Microsoft Teams-Räume, Bring Your Own Device).
Hinweis
Die Zuordnung Geräte und Räume muss ausgeführt werden, um Ihre Bring Your Own Device-Räume auf der Seite Räume anzuzeigen.
Räume nach Kapazität: Verteilung der Räume nach Kapazität, mit einer Aufschlüsselung in kleine, mittlere und große Räume.
In der folgenden Tabelle werden die Spalten in der Ansicht Räume des Inventars beschrieben.
Spalte Beschreibung Anzeigename Name des Raums Kapazität Veranschaulichen der Kapazität des Raums Zimmertyp Typ des Raums Teams-Räume oder Bring Your Own Device Lizenztyp Dem Raum zugewiesener Lizenztyp (z. B. Pro-, Premium-, Basic-, Standard-, freigegebene oder nicht lizenzierte Lizenzen)
Unterhalb der Überschrift finden Sie eine Tabelle mit spezifischen Informationen zu jedem Raum:
Detailansicht des Raums:
Wenn Sie einen bestimmten Raum auswählen, wird ein neuer Bereich mit zwei verschiedenen Seiten angezeigt: Allgemein und Inventarseite .
Die Seite Allgemein: Stellt die folgenden Rauminformationen bereit:
Name Der Name des Raums Sitzplatzkapazität Die Kapazität des Raumes OEM-Name Der Herstellername Ressourcenkonto Das konto, das dem Raum zugeordnet ist Raumadresse Die physische Adresse des Raumes (Straße, Stadt, Postleitzahl, Gebäude, Boden) Auf der Seite Bestand werden ausführliche Informationen zu den Geräten des Raums angezeigt:
Spalte Beschreibung Name Name des Geräts Typ Gerätetyp (z. B. Microsoft Teams-Räume, TeamsPanel, Kamera) Machen Herstellername SerialNumber Die Seriennummer des Geräts
Geräteansicht
Die Seite Gerät bietet eine umfassende Übersicht über Geräte- und Raumerkenntnisse.
Auf der Registerkarte Geräte wird eine Tabelle mit Geräteinformationen angezeigt. Die Geräte werden als gruppiert gemeldet, d. h., wenn sie angeschlossen sind, werden sie als Gruppe mit dem ersten Gerätenamen als primäres Gerät angezeigt, das in der Standard Gerätetabelle angezeigt wird.
In der Spalte Anzahl der Geräte wird die Anzahl der Geräte in der Gruppe angezeigt.
Wählen Sie das Gerät aus, um weitere Details anzuzeigen.
Im daraufhin geöffneten Bereich Gerätegruppendetails werden alle Geräte in der Gruppe in einer Tabelle angezeigt, sodass Sie sie dem jeweiligen Raum gleichzeitig zuordnen können.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Geräteanzeigename | Name des Geräts |
| Gerätetyp | Die Kategorie des Geräts (z. B. Panel, Lautsprecher) |
| Zugeordnetes Konto | Der Name des Raums, der dem Gerät zugeordnet ist. Aktion erforderlich: Gibt an, ob das Gerät noch keinem Raum zugeordnet ist. |
| SerialNumber | Die Seriennummer des Geräts |
Detailansicht des Geräts:
Wenn Sie ein bestimmtes Gerät auswählen, das einem Raum zugeordnet ist, wird eine neue Seite geöffnet, auf der die folgenden beiden Registerkarten angezeigt werden:
- Konfiguration: Auf dieser Seite werden Informationen zu den Geräten in der Gruppe angezeigt, einschließlich Geräteseriennummer, Produkt- und Anbieter-ID. Unter den Geräteinformationen kann die Handlungsaufforderungsschaltfläche mit der Bezeichnung "Gerät zu einem Raum hinzufügen" verwendet werden, um die Geräte- und Raumzuordnung zu initiieren. Sobald die Geräte dem jeweiligen Raum hinzugefügt wurden, werden auch die Informationen des Raums angezeigt, z. B. Name, Kapazität, Standort und Lizenztyp des Raums.
- Nutzungsdetails: Auf dieser Seite werden die Nutzungsberichtsdaten des Raums für den ausgewählten Zeitraum angezeigt. Auf diese Seite kann mit einer Teams Shared Device-Lizenz zugegriffen werden, die dem Raumressourcenkonto zugewiesen ist.
So fügen Sie dem Raum ein Gerät hinzu
Um einem Raum ein Gerät zuzuordnen, stehen die folgenden beiden Methoden zur Verfügung:
Verwenden Sie die Import/Export-Funktion: Sie können diese Funktion verwenden, um die Bestandsliste über eine Excel-Datei zu exportieren und Bring Your Own Device-Räume zu erstellen.
- Klicken Sie auf der Seite Geräte auf Exportieren , um den Gerätebestand herunterzuladen.
- Öffnen Sie die Excel-Datei, und überprüfen Sie, ob sie alle Geräte und Rauminformationen enthält.
- Wählen Sie in der Excel-Datei die Registerkarte PERIPHERIEGERÄTE aus, und füllen Sie die Spalte Konto oder Anzeigename für die aufgeführten Geräte aus.
- Speichern Sie die Datei, nachdem Sie das Gerät den spezifischen Rauminformationen zugeordnet haben.
- Zurück zur Seite Inventargeräte, und klicken Sie auf Importieren, um die geänderte Datei hochzuladen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Geräteraumzuordnung erfolgreich aktualisiert wurde.
Hinweis
In Fällen, in denen die Geräte nicht vom Pro Management-Portal erkannt oder gemeldet wurden, können Administratoren diese neuen Geräte mithilfe der Importfunktion hinzufügen. Geräteinformationen wie Produkt-ID, Anbieter-ID, Seriennummer und Kontoinformationen sind für die Zuordnung erforderlich.
Manuelles Zuordnen ermittelter Geräte mithilfe der Pro Management-Benutzeroberfläche:
Wechseln Sie zur Gerätetabelle.
Wählen Sie die bestimmte Gerätegruppe mit dem Banner Aktion erforderlich aus.
Klicken Sie auf Raum zu diesem Gerät hinzufügen.
Wählen Sie in der Liste den gewünschten Raum aus, dem die Geräte zugeordnet werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern.
Verwenden des PowerShell-Skripts zum Sammeln von Peripherieinformationen
Um eine nahtlose End-to-End-Benutzererfahrung zu gewährleisten, müssen Peripheriegeräte wie Audio-Video-Bars, die sich in Räumen befinden, einem Raumkonto zugeordnet oder mit ihr verknüpft werden. Dazu müssen Sie Peripheriegeräte anhand eindeutiger Informationen wie Produkt-ID, Anbieter-ID und Seriennummer identifizieren.
Sie können ein benutzerdefiniertes Skript verwenden, um Peripheriedetails aus Räumen abzurufen, um Peripheriegeräte richtig zu finden und sicherzustellen, dass sie dem entsprechenden Raumressourcenkonto zugeordnet sind. Das hier befindliche PowerShell-Skript muss mit Administratorberechtigungen ausgeführt werden.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Abrufen von Informationen für verbundene Peripheriegeräte. Verwenden Sie nach dem Hochladen von Informationen zu Peripheriegeräten das Teams Pro Management-Portal, um zu überprüfen, ob sie den richtigen Räumen zugeordnet sind.
Vom Pro Management Portal automatisch ermittelte Peripheriegeräte
Geräte werden automatisch mithilfe des Teams-Clients Ihrer Benutzer ermittelt, um Gerätedaten an pro Management Portal zu senden. Wenn ein Benutzer den Prejoin-Bildschirm einer Besprechung eingibt, werden alle angeschlossenen Displays und USB-Audio-/Video-Peripheriegeräte gescannt und in die Cloud übertragen. Diese Geräte füllen Ihre Registerkarte Geräte im Navigationsbereich Bestand auf.
Beim Start werden nur Displays unterstützt, aber USB-Audio-/Video-Peripheriegeräte folgen innerhalb weniger Wochen. Die Anzeigeerfassung wird unter Windows und Mac unterstützt, während USB-Audio/-Video nur unter Windows unterstützt wird.
Beachten Sie, dass Microsoft nicht garantieren kann, dass Geräte eindeutige Daten wie Seriennummern bereitstellen. Dies kann zu Fehlern oder zu einer Überzählung der Nutzung führen. Es wird empfohlen, mit Ihren OEM-Partnern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass ihre Geräte dem Betriebssystem über den USB-Deskriptor oder EDID eindeutige Seriennummern zur Verfügung stellen.
Aktivieren automatischer Aktualisierungen von Arbeitsstandorten
Sie haben die Möglichkeit, die richtlinie für die automatische Aktualisierung von Arbeitsorten für Ihre organization oder für eine Gruppe von Benutzern zu aktivieren. Automatische Aktualisierungen von Arbeitsstandorten wurden entwickelt, um die Endbenutzererfahrung zu verbessern, indem sie es einfacher machen, ihren Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand zu halten und sich mit anderen zu verbinden, wenn sie sich im Büro befinden. Wenn die Richtlinie aktiviert ist, haben Benutzer die Möglichkeit, automatische Aktualisierungen von Arbeitsstandorten zu aktivieren. Sie können dies im Teams-Desktopclient unter Einstellungen>Datenschutz>Freigeben Ihres Arbeitsstandorts tun. Nachdem benutzer sich angemeldet haben, wird ihr Arbeitsplatz automatisch auf Im Büro aktualisiert, wenn sie eine Verbindung mit einem BYOD-Raum herstellen, vorausgesetzt, ihr Arbeitsplatz wurde zuvor auf unbekannt oder remote festgelegt. Der erkannte Standort dauert bis zum Ende der Arbeitszeit. Wenn sie sich nach Feierabend anschließen, wird der Standort bis 23:59 Uhr an diesem Tag festgelegt. Dieses Feature ermöglicht einen nahtlosen Übergang zwischen Remote- und Büroarbeit, was die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Teams und anderer Benutzer verbessert.
Bring Your Own Device Usage Report
Wichtig
Zum Entsperren des Raumnutzungsberichts "Bring Your Own Device" ist eine Teams Shared Device-Lizenz erforderlich. Weitere Informationen zum freigegebenen Microsoft Teams-Gerät finden Sie unter Lizenzierung freigegebener Microsoft Teams-Geräte – Microsoft Teams | Microsoft Learn.
So zeigen Sie den Nutzungsbericht für Ihre Bring Your Own Device-Räume an:
Wählen Sie im linken Navigationsmenü Berichte aus.
Wählen Sie auf der Seite Berichte die Registerkarte BYOD-Nutzung aus.
Die Überschriften liefern einblicke in einige Räume, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden:
Metriken Beschreibung Zimmer gesamt Gesamtanzahl der Bring Your Own Device-Räume Nicht verwendete Räume Anzahl von "Bring Your Own Device"-Räumen ohne Anrufe Gebrauchte Räume Anzahl der "Bring Your Own Device"-Räume, die basierend auf den getätigten Anrufen verwendet werden Ausnutzung Prozentsatz der Nutzung aller Bring Your Own Device-Räume im gesamten Mandanten.
Auslastung = Gesamtanrufdauer (alle Räume) / (Workdays * Workdays Hour * Bring Your Own Device Rooms)
Beispiel: Wenn der Mandant über 15 Bring Your Own Device Rooms verfügt, beträgt die Gesamtanrufdauer für alle Räume 300 h, Arbeitstage = 10, Arbeitstage = 8 Stunden; dann Auslastung = 300/(10*8*15)= 25%Audio- und Videoanrufe Generiert die Dauer des Audioanrufs und der Videokamera Allgemeine Anrufleistung Gesamtprozentsatz der Anrufe, die als "gut" bewertet werden, an der Gesamtzahl der Anrufe im Raum. Jeder Aufruf wird ausgewertet und erhält die Bewertung "Gut", "schlecht", "Unbekannt". Anrufe gesamt Gesamtanzahl der Anrufe in "Bring Your Own Device"-Räumen Unterhalb der Überschriftenmetriken finden Sie eine Tabelle, die eine präzise Aufschlüsselung der einzelnen Bring Your Own Device-Räume sowie spezifische Metriken enthält, die die Nutzung und Leistung jedes Raums während des ausgewählten Zeitraums beleuchten.
Spalte Beschreibung Anzeigeraumname Der angegebene Name des Raums "Bring Your Own Device" Raumtyp Wird als "Bring Your Own Device Room" als Raumtyp angezeigt. Ausnutzung Der Prozentsatz der gesamten Anrufdauer, die in einem Bring Your Own Device-Raum während der Geschäftszeiten im ausgewählten Zeitraum verbracht wurde.
Für einen Zeitraum, der für Raum A auf 10 Arbeitstage festgelegt ist, beträgt die Gesamtanrufdauer für Raum A beispielsweise 12 Stunden und die Arbeitstagstunde = 8 Stunden; dann Raumauslastung = Gesamtanrufdauer im Raum / (Arbeitstage * Arbeitstage Stunde) = 12/(10*8) = 15%Anrufe gesamt Gesamtanzahl der Anrufe, die im Raum während des angegebenen Zeitrahmens durchgeführt wurden Anrufleistung Prozentsatz der Anrufe, die als "gut" bewertet werden, an der Gesamtzahl der Anrufe im Raum. Jeder Aufruf wird ausgewertet und erhält die Bewertung "Gut", "schlecht", "Unbekannt".
Ausführliche Ansicht der Nutzung von "Bring Your Own Device"-Anrufe
Um die Anrufnutzungsansicht für jeden Raum anzuzeigen, wählen Sie den spezifischen Bring Your Own Device-Raum aus der Tabelle aus. Es wird ein neuer Bereich geben, der eine detaillierte Ansicht der Anrufnutzung von Geräten basierend auf dem ausgewählten Zeitraum bietet.
Hinweis
Nur Räume mit Teams Shared Devices- oder Pro-Lizenzen, die ihren Peripheriegeräten zugeordnet sind, werden im Nutzungsbericht "Bring Your Own Device" angezeigt.
Tolle Neuigkeiten! Für diese erste Version können Kunden die Nutzungsdaten von Bring Your Own Device ohne zusätzliche Lizenz für gemeinsam genutzte Teams-Geräte bis zum 8. April 2024 nutzen.
Einstellungen
Access Control &-Konfiguration
Deaktivieren der automatischen Ermittlung & sammlung von Nutzungsdaten im Teams-Client
Die Teams BYOD-Lösung verwendet Peripheriedaten aus der Teams-Clientanwendung, die auf den Computern des Benutzers ausgeführt wird, um Peripheriegeräte zu ermitteln und zu verstehen, wann diese Peripheriegeräte (und die Räume, denen sie zugeordnet sind) verwendet werden. Es werden keine personenbezogenen Daten gesammelt. Sollten Sie jedoch der Meinung sein, dass diese Datensammlung für bestimmte Benutzer oder Gruppen in Ihrem organization ungeeignet ist, können Sie die folgenden PowerShell-Befehle verwenden, um die BYOD-Datensammlung über eine Teams-Richtlinieneinstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren, die aktuelle Richtlinieneinstellung status zu erhalten, eine neue Richtlinie zu erstellen und eine Richtlinie zu entfernen.
Warnung
Das Deaktivieren dieser Richtlinieneinstellung für bestimmte Benutzer führt dazu, dass BYOD- und Desk-Nutzungsinformationen nicht mehr an den Dienst fließen. Die BYOD- und Desk-Lösung von Teams erfordert Peripheriedaten, die von Benutzern gesendet werden, um Nutzungsberichte für Peripheriegeräte, BYOD-Räume und Schreibtische zu berechnen.
Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Konfigurieren von Clouddaten
BYOD-Räume und Schreibtischverwaltung
Diese Einstellungsoption befindet sich im Teams Pro Management-Portal auf der Registerkarte Allgemein und steuert, ob Peripheriedaten im Clouddienst erfasst werden. Dieses Feature ist derzeit standardmäßig aktiviert, aber Administratoren haben die Möglichkeit, es mit dieser Funktion zu deaktivieren. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden keine Nutzungsberichte für BYOD-Räume oder -Desks mehr angezeigt, und auch die Anzeige aller Geräte im Abschnitt Bestand wird entfernt, obwohl diese Geräte weiterhin in der Datenbank vorhanden sind.
Löschen von Gerätedaten
Mit dieser Einstellungsoption können Administratoren alle Geräteverwaltungsdaten für einen bestimmten Benutzer löschen.
Bestandsverwaltungsberechtigung
Mit der Bestandsverwaltungsberechtigung im Teams Pro Management-Portal können andere Benutzer die Bestandsverwaltung anzeigen und verwalten. Sie können Rollen erstellen und anderen Benutzern die Berechtigung für den Zugriff auf die Bestandsverwaltung und das Zuordnen von Peripheriegeräten zu Räumen oder Schreibtischen erteilen.