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Entwerfen eigener Microsoft Teams-Messaging-Erweiterungen

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Sie können Apps erstellen, um Besprechungen produktiver zu gestalten. Bitten Sie beispielsweise Personen, während einer Besprechung eine Umfrage abzuschließen, oder senden Sie eine kurze Erinnerung, die den Ablauf der Besprechung nicht unterbricht.

Microsoft Teams-UI-Kit

Umfassendere Entwurfsrichtlinien, einschließlich Elementen, die Sie nach Bedarf abrufen und ändern können, finden Sie im Microsoft Teams UI Kit.

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Hinzufügen einer Besprechungserweiterung

Benutzer können vor und während Besprechungen eine Besprechungserweiterung hinzufügen. Sie können auch eine App für eine bestimmte Besprechung direkt aus dem Microsoft Teams Store hinzufügen.

Vor einer Besprechung hinzufügen

In den Besprechungsdetails können Benutzer Registerkarte hinzufügen + auswählen, um das App-Flyout zu öffnen und nach für Besprechungen optimierten Apps zu suchen.

Beispiel zeigt, wie eine Besprechungserweiterung vor einer Besprechung hinzugefügt wird.

Während einer Besprechung hinzufügen

Mobil

Nachdem die App hinzugefügt wurde (z. B. auf dem Desktop), können Benutzer in einer Besprechung auf die App zugreifen, indem sie Mehr auswählen.

Das Beispiel zeigt, wie Eine Besprechungserweiterung während einer Besprechung auf einem Mobilgerät hinzugefügt wird.

Desktop

In einer Besprechung können Benutzer mehr>App hinzufügen und die gewünschte App auswählen.

Das Beispiel zeigt, wie eine Besprechungserweiterung während einer Besprechung hinzugefügt wird.

Vor einer Besprechung

Vor einer Besprechung ist Ihre App für Benutzer auf einer Registerkarte verfügbar. Das folgende Beispiel zeigt einen Entwurf einer Umfragefrage, die personen während der Besprechung beantworten können:

Beispiel zeigt, wie Inhalte in den Besprechungsdetails vor einem Anruf app-to-app.

Anatomie: Registerkarte "Besprechung" (vor und nach Besprechungen)

Beispiel zeigt die strukturelle Anatomie einer Besprechungsregisterkarte vor und nach einer Besprechung.

Leistungsindikator Beschreibung
1 Registerkartenname:Navigationsbezeichnung für Ihre Registerkarte.
2 Registerkartenüberlauf: Öffnet Registerkartenaktionen, z. B. Umbenennen und Entfernen.
3 iframe: Zeigt Ihre App-Inhalte an.

Entwerfen mit Benutzeroberflächenvorlagen

Verwenden Sie eine der folgenden Teams-UI-Vorlagen, um Ihre Besprechungsregisterkarte zu entwerfen:

  • Liste: Listen können verwandte Elemente in einem übersichtlichen Format anzeigen und Benutzern ermöglichen, Aktionen für eine gesamte Liste oder einzelne Elemente auszuführen.
  • Task Board: Ein Task Board, manchmal auch als „Kanban-Board“ oder „Organisationsprozessdarstellungen“ bezeichnet, ist eine Sammlung von Karten, die häufig verwendet werden, um den Status von Arbeitselementen oder Tickets nachzuverfolgen.
  • Dashboard: Ein Dashboard ist ein Zeichenbereich mit mehreren Karten, die eine Übersicht über Daten oder Inhalte bieten.
  • Formular: Formulare dienen zum strukturierten Sammeln, Überprüfen und Übermitteln von Benutzereingaben.
  • Leerer Zustand: Die leere Statusvorlage kann für viele Szenarien verwendet werden, einschließlich der Anmeldung, der ersten Ausführung, der Fehlermeldungen und vieles mehr.
  • Linke Navigation: Die linke Navigationskomponente kann hilfreich sein, wenn ihre Registerkarte eine Navigation erfordert. Im Allgemeinen sollten Sie die Navigation auf ein Minimum beschränken.

Verwenden einer Registerkarte in einer Besprechung

Die Registerkarte in Besprechungen ist eine Canvas zum Erweitern der Zusammenarbeit während Besprechungen. Teilnehmer können App-Inhalte in einem dedizierten Bereich außerhalb der Besprechungsphase über freigegebene oder rollenbasierte Ansichten anzeigen und damit interagieren.

Anwendungsfälle

Personen können die Registerkarte in der Besprechung verwenden, um Folgendes zu erreichen:

  • Geben Sie detailliertes Feedback. Bewerten Sie z. B. einen Bewerber.
  • Erstellen Sie eine Umfrage, Eine Umfrage oder ein Aufgabenelement für die Besprechungsteilnehmer.
  • Anzeigen von Notizen, die für die Besprechung relevant sind. Beispielsweise Informationen zu einem Vertriebslead.

Mobil

Das Beispiel zeigt, wie Sie Umfrageinhalte in einer Besprechungsregisterkarte auf einem Mobilgerät präsentieren können.

Desktop

Beispiel zeigt, wie Sie Umfrageinhalte in einer Besprechungsregisterkarte präsentieren können.

Anatomie: Registerkarte "In der Besprechung"

Beispiel zeigt die strukturelle Anatomie einer Registerkarte in besprechungsinternen Sitzungen.

Leistungsindikator Beschreibung
1 App-Symbol (ausgewählt):16 Pixel transparentes App-Logo.
2 App-Name
3 Header: Enthält Ihren App-Namen.
4 Schaltfläche "Schließen": Schließt die Registerkarte. Verwenden Sie immer das Symbol für schließen oben rechts anstelle einer Aktion in der Fußzeile.
5 Benachrichtigungsleiste: Fehlerwarnungen werden direkt unterhalb des Headers angezeigt und pushen den restlichen iframe-Inhalt um 20 Pixel nach unten.
6 iframe: Zeigt Ihre App-Inhalte an.

Abstand

Optimieren Sie Ihre Registerkarte in der Besprechung so, dass sie edge-to-edge in den 280 Pixel breiten iframe-Bereich passt. Auf der linken und rechten Seite des iframes und zwischen der Registerkartenüberschrift befinden sich 20 Pixel Auffüllung. Der iframe wird vollständig am unteren Rand der Registerkarte angezeigt.

Beispiel: Registerkartenabstandsdimensionen in Besprechungen.

Bildlauf

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie den Bildlauf zulassen:

  • Inhalte im iframe-Inhalt sollten nur vertikal scrollen.
  • Benutzern sollte nur der Inhalt angezeigt werden, zu dem sie einen Bildlauf ausgeführt haben (weder über noch darunter).
  • Die Bildlaufleiste ist Teil des iframe-Inhalts.

Beispiel zeigt, wie auf der Registerkarte in besprechungsinterner Ansicht ein Bildlauf angezeigt wird.

Für Szenarien mit Navigationsebenen oder umfangreichen Inhalten empfiehlt es sich, Benutzern das Wechseln zu einer sekundären Ebene zu gestatten. Benutzer müssen zur vorherigen Ebene zurückkehren können.

Beispiel für die Navigation in besprechungsinternen Sitzungen.

Verwenden eines Besprechungsdialogfelds

Besprechungsdialoge werden in der Teams-Besprechungsphase angezeigt. Sie erfordern die Aufmerksamkeit, Bestätigung oder Interaktion eines Benutzers, sind aber subtil und unterbrechen die Besprechung nicht. Sie sollten diese sparsam und für Szenarien verwenden, die leicht und aufgabenorientiert sind.

Anwendungsfälle

Besprechungsdialoge werden von einem Benutzer (z. B. dem Besprechungsorganisator) ausgelöst, der die Teilnehmer wie folgt verwenden soll:

  • Geben Sie kurzes Feedback.
  • Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage oder Umfrage teil.
  • Genehmigungen übermitteln.
  • Erinnerungen abrufen.

Mobil

Beispiel zeigt, wie Sie ein Besprechungsdialogfeld auf Mobilgeräten verwenden können.

Desktop

Beispiel zeigt, wie Sie ein besprechungsinternes Dialogfeld verwenden können.

Anatomie: Besprechungsdialog

Beispiel zeigt die strukturelle Anatomie eines Besprechungsdialogs.

Leistungsindikator Beschreibung
1 Header: Enthält App-Symbol, Name, Aktionszeichenfolge und Schließen-Symbol.
2 iframe: Zeigt Ihre App-Inhalte an.

Anatomie: Kopfzeile des Dialogfelds in der Besprechung

Beispiel zeigt die strukturelle Anatomie eines Dialogheaders in besprechungsinternen Sitzungen.

Es gibt zwei Headervarianten. Verwenden Sie nach Möglichkeit die Variante mit dem Avatar, um zu verstärken, dass der Dialog von einer Person stammt.

Leistungsindikator Beschreibung
1 Avatar: Person, die den Besprechungsdialog initiiert.
2 App-Symbol
3 App-Name
4 Schaltfläche "Schließen": Schließt das Dialogfeld.
5 Aktionszeichenfolge: Beschreibt in der Regel, wer den Dialog initiiert hat.

Reaktionsfähiges Verhalten: Besprechungsdialoge

Besprechungsdialoge können in der Größe variieren, um verschiedene Szenarien zu berücksichtigen. Achten Sie darauf, die Auffüllung und Komponentengrößen beizubehalten.

  • Breite: Sie können die Breite des iFrames des Dialogfelds an einer beliebigen Stelle innerhalb des unterstützten Größenbereichs angeben.
  • Höhe: Sie können die Höhe des iFrames des Dialogfelds überall innerhalb des unterstützten Größenbereichs angeben. Sie können Benutzern auch erlauben, vertikal zu scrollen, wenn Ihr App-Inhalt die maximale Höhe überschreitet.

Das Beispiel zeigt das Dialogfeld in der Besprechung. Breite: Min--280 Pixel (248 Pixel iframe). Max: 460 Pixel (428 Pixel iframe). Höhe: 300 Pixel (iframe).

Verwenden der freigegebenen Besprechungsphase

Sie können Benutzern erlauben, einige oder alle Ihre App-Inhalte in der Besprechungsphase zu teilen und damit zu interagieren. Im Folgenden finden Sie Beispiele dafür, wie Personen dieses Feature während einer Besprechung verwenden können:

  • Bearbeiten eines Dokuments.
  • Whiteboarding
  • Überprüfen eines Dashboards.
  • Video ansehen.
  • Ein Spiel spielen.

Apps, die für die Besprechungsphase freigegeben werden, belegen denselben Platz wie ein freigegebener Bildschirm. Die Bühne wird auch für alle Besprechungsteilnehmer auf die gleiche Weise neu ausgerichtet.

Anwendungsfälle

In der gemeinsamen Besprechungsphase geht es um Zusammenarbeit und Teilnahme. Im Folgenden finden Sie einige Beispielszenarien, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Bearbeiten und überprüfen: Machen Sie sich mit allen Besprechungsbesprechungs-Benutzern mit Dashboards und Planung vertraut.

Das Beispiel zeigt ein Dashboard, das in der freigegebenen Besprechungsphase überprüft wird.

Das Beispiel zeigt eine Dashboardkomponente, die in der freigegebenen Besprechungsphase überprüft wird.

Whiteboard: Zeichnen und Ideen zusammen auf einem freigegebenen Zeichenbereich.

Beispiel zeigt ein Whiteboard in der freigegebenen Besprechungsphase.

Quiz: Testen Sie Wissen und gewinnen Sie Erkenntnisse mit interaktiven Materialien.

Das Beispiel zeigt ein Quiz in der freigegebenen Besprechungsphase.

Anatomie: Teilen aller App-Inhalte für eine Besprechung

Die Abbildung zeigt die Entwurfsatomie der freigegebenen Besprechungsphase, wenn alle App-Inhalte freigegeben werden.

Leistungsindikator Beschreibung
1 App-Symbol: Das hervorgehobene Symbol gibt an, dass die Registerkarte der App in der Besprechung geöffnet ist.
2 Schaltfläche "Für Besprechung freigeben": Der Einstiegspunkt zum Freigeben der App für die Besprechung. Wird angezeigt, wenn Sie Ihre App für die Verwendung der freigegebenen Besprechungsphase konfigurieren.
3 iframe: Zeigt Ihre App-Inhalte an.
4 Schaltfläche "Freigabe beenden": Beendet die Freigabe der App für die Besprechungsphase. Zeigt nur für den Teilnehmer an, der die Freigabe gestartet hat.
5 Referentenzuordnung: Zeigt den Namen des Teilnehmers an, der die App freigegeben hat.

Anatomie: Freigeben bestimmter App-Inhalte für eine Besprechung

Die Abbildung zeigt die Entwurfsatomie der freigegebenen Besprechungsphase, wenn nur bestimmte App-Inhalte freigegeben werden.

Leistungsindikator Beschreibung
1 App-Symbol: Das hervorgehobene Symbol gibt an, dass die Registerkarte der App in der Besprechung geöffnet ist.
2 Schaltfläche "Für Besprechung freigeben": Der Einstiegspunkt zum Freigeben der App für die Besprechung. Verwenden Sie für eine konsistente Erfahrung immer das Standardmäßige Teams-Freigabesymbol. Für Besprechung freigeben ist der empfohlene Standardtext, aber Sie können ihn auch für Ihre Anwendungsfälle anpassen. Beispiel: Gemeinsam spielen für eine Gaming-App oder Gemeinsam ansehen für eine Video-App. Machen Sie in beiden Richtungen deutlich, dass die Aktion eine gemeinsame, interaktive Erfahrung für alle Teilnehmer der Besprechung schafft.
3 iframe: Zeigt Ihre App-Inhalte an.
4 Schaltfläche "Freigabe beenden": Beendet die Freigabe der App für die Besprechungsphase. Zeigt nur für den Teilnehmer an, der die Freigabe gestartet hat.
5 Referentenzuordnung: Zeigt den Namen des Teilnehmers an, der die App freigegeben hat.

Reaktionsfähiges Verhalten: Freigegebene Besprechungsphase

Für die Besprechungsphase freigegebene Apps variieren je nach Status der Besprechung und der Größe des Fensters durch den Benutzer. Halten Sie den Abstand und das reaktionsfähige Layout der Navigation und Steuerelemente genauso wie in einem Browser.

  • Seitenbereich: Ein Benutzer kann den Seitenbereich während einer Besprechung jederzeit öffnen, um zu chatten, die Liste anzuzeigen oder eine App (d. b. in der Besprechungsregisterkarte) zu verwenden. Die Phase wird dynamisch neu angeordnet, wenn das Panel geöffnet ist.
  • Video- und Audioraster: Das Video- und Audioraster ist immer sichtbar, um Besprechungsteilnehmer anzuzeigen. Wenn ein Benutzer eine Person in der Besprechung anheftet oder anheftet, wird die Höhe oder Breite des Teilnehmerrasters je nach Ausrichtung erhöht.

Besprechungsphase (ohne Seitenbereich)

Wenn der Seitenbereich nicht geöffnet ist, beträgt die Besprechungsphase standardmäßig 994 x 678 Pixel und kann mindestens 792 x 382 Pixel groß sein.

Abbildung der Reaktionsfähigkeit der freigegebenen Besprechungsphase mit geschlossenem Seitenbereich.

Besprechungsphase (mit Seitenbereich)

Wenn der Seitenbereich geöffnet ist, beträgt die Besprechungsphase standardmäßig 918 x 540 Pixel und kann mindestens 472 x 382 Pixel groß sein.

Abbildung der Reaktionsfähigkeit der freigegebenen Besprechungsphase mit geöffnetem Seitenbereich.

Nach einer Besprechung

Sie können zu einer Besprechung zurückkehren, nachdem sie beendet wurde, und App-Inhalte anzeigen. In diesem Beispiel kann der Besprechungsorganisator die Umfrageergebnisse auf der Registerkarte Contoso anzeigen. (Hinweis: Aus Entwurfssicht gibt es keinen Unterschied zwischen der Benutzeroberfläche der Registerkarten vor und nach der Besprechung.)

Die Beispieldarstellung zeigt eine Registerkarte nach der Besprechung.

Bewährte Methoden

Verwenden Sie diese Empfehlungen, um eine hochwertige App-Erfahrung zu erstellen.

Wechselwirkungen

Beispiel, das zeigt, wie die Anzahl von Interaktionen begrenzt wird.

Do: Limit the number of interactions

Entfernen Sie für Besprechungsdialoge unnötige Inhalte, die Benutzern nicht dabei helfen, schnell etwas zu erreichen.

Beispiel, das zeigt, wie keine unnötigen Elemente eingeführt werden.

Nicht: Führen Sie unnötige Elemente ein.

Ein einzelnes Besprechungsdialogfeld mit mehreren Interaktionen kann von der Besprechung ablenken.

Beispiel, das zeigt, wie eine fokussierte Umgebung erstellt wird.

Do: Erstellen einer fokussierten Umgebung

Es wird empfohlen, die App-Erfahrung nur auf die Besprechungsphase zu legen. Sie können eine Registerkarte in der Besprechung im Seitenbereich als sekundäre, private Ansicht für bestimmte Szenarien verwenden.

Beispiel, das zeigt, wie keine konkurrierenden Oberflächen während Besprechungen einbezogen werden.

Nicht: Schließen Sie konkurrierende Oberflächen ein.

Ihre App sollte Benutzer nur bitten, sich einmal auf eine einzelne Oberfläche zu konzentrieren, unabhängig davon, ob sie auf der Bühne zusammenarbeitet oder auf einen Besprechungsdialog reagiert. (Hinweis: Sie können nicht beibehalten, dass Dialoge von anderen Apps ausgelöst werden, während sich Ihre App auf der Bühne befindet.)

Layout

Beispiel, das zeigt, wie Sie ein einspaltiges Dialogfeldlayout verwenden sollten.

Do: Verwenden eines einspaltigen Dialogfelds

Da sich die Dialoge im Mittelpunkt der Besprechungsphase befinden, sollte die Aufgabenausführung schnell und einfach erfolgen, um Benutzerfrustierungen zu vermeiden.

Beispiel, das zeigt, dass Sie den Raum einer Besprechungserweiterung nicht überladen sollten.

Nicht: Überladen des Leerraums

Dichte oder zu strukturierte Inhalte können ablenkend und überwältigend sein, insbesondere während einer Besprechung.

Beispiel für ein einspaltiges Registerkartenlayout.

Do: Verwenden einer einspaltigen Registerkarte

Angesichts der engen Natur der Registerkarte in Besprechungen empfehlen wir dringend, den Inhalt in einer einzelnen Spalte anzuzeigen.

Beispiel für eine Registerkarte mit mehreren Spalten.

Nicht: Verwenden mehrerer Spalten

Aufgrund des begrenzten Platzes der Registerkarte in Besprechungen werden Layouts mit mehr als einer Spalte nicht empfohlen.

Steuerelemente

Beispiel, das zeigt, wie primäre Steuerelemente rechts ausgerichtet werden.

Ausführen: Richten Sie die primäre Aktion rechts aus.

Es wird empfohlen, die visuell schwerste Aktion am rechten Ort zu positionieren.

Beispiel, das zeigt, wie Sie primäre Steuerelemente nicht linksbündig ausrichten sollten.

Nicht: Links- oder zentrierte Ausrichtungsaktionen

Dies weicht vom standardmäßigen Teams-Muster für die Steuerungsplatzierung in einem Dialog ab und kann mit einem Dialog hinter dem oberen Dialog in Konflikt stehen.

Bildlauf

Beispiel für vertikales Scrollen in einer Besprechungsregisterkarte.

Beispiel für den vertikalen Bildlauf in der freigegebenen Besprechungsphase.

Do: Vertikal scrollen

Benutzer erwarten vertikales Scrollen in Teams (und anderswo). Dies gilt möglicherweise nicht, wenn Sie über eine kreative Canvas verfügen, z. B. ein Whiteboard, das Benutzer über die x- und y-Achse schwenken können.

Beispiel für horizontales Scrollen auf einer Registerkarte in besprechungsinternen Sitzungen.

Beispiel für horizontales Scrollen in der freigegebenen Besprechungsphase.

Nicht: Horizontales Scrollen

Horizontales Scrollen ist kein erwartetes Verhalten in Teams (einschließlich der Besprechungsumgebung).

Workflows

Beispiel für ein komplexes Szenario in einer Besprechungsregisterkarte.

Do: Surface complex scenarios in the in-meeting tab

Wenn Ihre App mehrere Aufgaben enthält, wird dringend empfohlen, eine Registerkarte in der Besprechung mit einem einspaltigen Layout zu verwenden.

Beispiel für komplexe Szenarien in einem Besprechungsdialogfeld.

Nicht: Komplexe Besprechungsdialoge

Besprechungsdialoge sind für kurze Interaktionen vorgesehen.

Design

Beispiel für eine Besprechungserweiterung mit dem dunklen Design.

Ein weiteres Beispiel, das die Besprechungserweiterung mit dem dunklen Design zeigt.

Do: Fokus auf dunkles Design

Teams-Besprechungen sind für dunkle Designs optimiert, um visuelle und kognitive Rauschen zu reduzieren, sodass sich Benutzer auf die Diskussion und freigegebene Inhalte konzentrieren können. Denken Sie daran, dass bestimmte Arten von Apps (z. B. Whiteboarding und Dokumentbearbeitung) keinen dunklen Zeichenbereich benötigen.

Beispiel für eine Besprechungserweiterung mit Farben, die nicht mit dem Besprechungsdesign übereinstimmen.

Ein weiteres Beispiel, das eine Besprechungserweiterung mit Farben zeigt, die nicht mit dem Besprechungsdesign übereinstimmen.

Nicht: Verwenden Unbekannter Farben

Farben, die mit der Besprechungsumgebung kollidieren, können ablenkend sein und in Teams weniger nativ erscheinen. Erfahren Sie mehr über die Teams-Farbrampe, einschließlich der neutralen Anrufdesigns.

Beispiel für eine Besprechungserweiterung mit einer Zurück-Schaltfläche.

Do: Have a Back button

Wenn Sie über mehrere Navigationsebenen in einer Besprechungsregisterkarte verfügen, müssen Benutzer zu ihren vorherigen Ansichten zurückkehren können.

Beispiel für eine Besprechungserweiterung mit zwei Schaltflächen zum Schließen.

Nicht: Schließen Sie eine weitere Schaltfläche zum Schließen ein.

Das Bereitstellen einer Option zum Schließen von Inhalten der Besprechungsregisterkarte kann Probleme verursachen, da bereits eine Schaltfläche in der Kopfzeile vorhanden ist, um die Registerkarte in der Besprechung selbst zu schließen.

Beispiel für Modalen (oder Dialoge) in einer Besprechungsregisterkarte.

Achtung: Vermeiden Von Modalen auf der Registerkarte in besprechungsinternen Besprechungen

Modale (auch als Dialoge bezeichnet (in TeamsJS v1.x als Aufgabenmodule bezeichnet) auf der bereits schmalen Registerkarte in besprechungsinternen Können den Inhalt umschließen und verdecken.

Dynamisches Verhalten

Beispiel, das zeigt, wie die Größe einer Besprechungserweiterung richtig geändert wird.

Do: Ändern der Größe und Skalierung Ihrer App reaktionsschnell

App-Inhalte sollten ihre Größe dynamisch ändern und in kleineren Fenstern verkleinern. Halten Sie die Hauptnavigation Ihrer App und alle unverankerten Steuerelemente sichtbar.

Beispiel, das zeigt, wie die Größe einer Besprechungserweiterung nicht ordnungsgemäß geändert wird.

Nicht: Zuschneiden oder Beschneiden primärer Ui-Komponenten

Die unverankerte Navigation und Steuerelemente außerhalb des Bildschirms und das Erfordern einer Bildlaufsuche kann für Benutzer verwirrend sein. Ihr App-Inhalt sollte nicht horizontal scrollen, wenn er nicht in den iFrame passen kann.

Nächster Schritt

Konfigurieren Ihrer App für Besprechungen