Planen von Besprechungen mit externen Teilnehmern in Microsoft Teams
Sie können Personen von außerhalb Ihrer Organisation erlauben, an Teams-Besprechungen teilzunehmen, die von Benutzern in Ihrer Organisation gehostet werden. In diesem Artikel werden die verfügbaren Optionen zum Hosten von Besprechungen mit Personen außerhalb Ihrer Organisation beschrieben, welche Arten externer Besprechungsteilnehmer überprüft werden können und welche Teams-Features verwendet werden, um deren Zugriff auf Besprechungen zu steuern.
Wie externe Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen können, hängt von einer Kombination aus Ihrer Teams-Administratorkonfiguration und ihrem Identitätsanbieter ab. Einige externe Teilnehmer können von Teams überprüft werden, andere gelten als anonym.
Es gibt drei Arten von externen Teilnehmern, die an von Ihrer Organisation gehosteten Besprechungen teilnehmen können:
- Gäste : Personen, die mit einem Gastkonto bei Teams in Ihrer Organisation angemeldet sind. Gäste werden in Besprechungen mit "(Gast)" angezeigt, das an ihren Namen angefügt ist.
- Personen aus vertrauenswürdigen Organisationen : Personen, die bei Teams in anderen Microsoft 365-Organisationen angemeldet sind, zu denen Sie eine gegenseitige Vertrauensstellung haben. Personen aus vertrauenswürdigen Organisationen werden in Besprechungen mit dem Zusatz "(Extern)" angezeigt.
- Anonym : Personen, deren Identität nicht überprüft werden kann. Sie können bei einer Organisation ohne gegenseitige Vertrauensstellung angemeldet sein oder über kein Konto verfügen. Anonyme Teilnehmer werden in Besprechungen mit dem Zusatz "(Nichtified)" an ihren Namen angefügt.
Besprechung mit verifizierten externen Teilnehmern
Ein bestätigter externer Besprechungsteilnehmer ist einer, der in Microsoft 365 in Microsoft Teams so angemeldet ist, dass Sie vertrauenswürdig sind. Es gibt zwei Arten von verifizierten externen Besprechungsteilnehmern:
- Gäste : Personen, die bei Teams mit einem Gastkonto in Ihrem Verzeichnis angemeldet sind. Gäste können jeder mit einer E-Mail-Adresse sein, einschließlich Personen aus anderen Microsoft 365-Organisationen.
- Personen aus vertrauenswürdigen Organisationen : Personen in anderen Microsoft 365-Organisationen, mit denen Sie eine Vertrauensstellung für den externen Zugriff konfiguriert haben und die über die erforderlichen externen Zugriffsberechtigungen auf Benutzerebene verfügen
Externe Teilnehmer, die nicht auf eine dieser beiden Arten überprüft werden, gelten als anonym.
Personen, die kein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Microsoft 365 haben, müssen als Gäste zu Ihrer Organisation eingeladen werden und können über Gastzugriff an Besprechungen teilnehmen. Personen in anderen Microsoft 365-Organisationen können über das Feature für den externen Zugriff an Besprechungen teilnehmen. (Sie können auch als Gäste teilnehmen, wenn sie über Gastkonten verfügen.)
Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Konfiguration für externe Besprechungen die Arten von Besprechungen, bei denen alle Teilnehmer überprüft werden sollen und die anonyme Teilnehmer zulassen können. Möglicherweise möchten Sie, dass alle vertraulichen Besprechungen nur verifizierte Teilnehmer haben, während es Marketing- oder Vertriebsbesprechungen geben kann, bei denen anonyme Teilnehmer in Ordnung sind.
Besprechungen mit Nicht-Microsoft 365-Organisationen
Bei Besprechungen mit Personen aus Nicht-Microsoft 365-Organisationen müssen Sie jede Person, mit der Sie sich treffen möchten, dem Verzeichnis Ihrer Organisation als Gäste hinzufügen, damit sie als verifizierte Besprechungsteilnehmer sind.
Der Gastzugriff in Teams muss aktiviert sein , damit Gäste an Besprechungen teilnehmen können. Ihre Benutzer können Gäste zu ihren Teams einladen (wodurch sie dem Verzeichnis hinzugefügt werden), oder Sie können sie direkt im Microsoft Entra Admin Center hinzufügen.
Gäste müssen sich mit ihrem Gastkonto bei Teams anmelden, um an Besprechungen teilnehmen zu können. Wenn sie nicht angemeldet sind, werden sie als anonym betrachtet.
Besprechungen mit anderen Microsoft 365-Organisationen
Um Besprechungen mit verifizierten Teilnehmern in anderen Microsoft 365-Organisationen zu erhalten, können Sie entweder den Gastzugriff wie oben beschrieben verwenden oder das Feature für den externen Zugriff in Teams verwenden. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Gastzugriff und externem Zugriff finden Sie unter Verwenden des Gastzugriffs und des externen Zugriffs für die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation.
Beim externen Zugriff definieren Sie, welchen Microsoft 365-Organisationen Sie vertrauen möchten und welchen Benutzern in Ihrer Organisation Sie erlauben möchten, Besprechungen mit ihnen zu hosten. Die andere Organisation muss den externen Zugriff auf ähnliche Weise konfigurieren, um Ihrer Organisation zu vertrauen und ihren Benutzern die Kommunikation mit externen Teams- und Skype for Business-Benutzern zu ermöglichen.
Beachten Sie, dass Besprechungsteilnehmer aus anderen Organisationen, die nicht über die richtigen externen Zugriffsberechtigungen verfügen, als anonym betrachtet werden, wenn sie an Besprechungen teilnehmen.
Wenn ein Besprechungsorganisator in Ihrer Organisation nicht über externe Zugriffsberechtigungen verfügt, gelten alle externen Teilnehmer, die an ihren Besprechungen teilnehmen, als anonym, es sei denn, sie sind mit einem Gastkonto angemeldet.
Wenn anonyme Besprechungsteilnehmer deaktiviert sind, können anonyme Teilnehmer überhaupt nicht an Besprechungen teilnehmen.
Informationen zum Konfigurieren des externen Zugriffs finden Sie unter Verwalten externer Besprechungen und Chats mit Personen und Organisationen, die Microsoft-Identitäten verwenden.
Besprechungen mit Microsoft 365-Organisationen in anderen Clouds
Cloudübergreifende Besprechungen werden wie folgt unterstützt:
| Treffen Sie sich mit: | Commercial | GCC | GCC High | Dod | China |
|---|---|---|---|---|---|
| Commercial | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| GCC | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| GCC High | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| Dod | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| China | ✔️ | ✔️ |
Treffen mit Personen in anderen Microsoft 365-Clouds
Besprechungen mit anonymen Teilnehmern
Jeder Teilnehmer, der versucht, an einer Teams-Besprechung teilzunehmen, der nicht überprüft werden kann, wird als anonym betrachtet. Der Zugriff auf anonyme Besprechungen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Ihre Complianceanforderungen oder Geschäftsregeln erfordern, dass alle Besprechungsteilnehmer überprüft werden, können Sie den anonymen Zugriff für bestimmte Besprechungsorganisatoren oder für alle Personen deaktivieren.
Ausführliche Informationen zum Konfigurieren des Zugriffs auf anonyme Besprechungen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs anonymer Teilnehmer auf Teams-Besprechungen und Verwalten von Chats in Teams-Besprechungen.
Einwahlbenutzer
Externe Teilnehmer können sich mit der in der Besprechungseinladung angegebenen Konferenznummer in Teams-Besprechungen einwählen. Standardmäßig müssen Personen, die sich einwählen, im Wartebereich warten. Besprechungsorganisatoren können diese Einstellung ändern, oder Sie können sie mithilfe einer Besprechungsvorlage erzwingen.
Externe Teilnehmer und der Teams-Besprechungslobby
Der Teams-Besprechungslobby ist ein Wartebereich für Besprechungsteilnehmer. Besprechungsorganisatoren können den Wartebereich verwenden, um Teilnehmer zu überprüfen, bevor sie an der Besprechung teilnehmen können. Je nach Konfiguration können bestimmte Teilnehmertypen im Wartebereich warten müssen, bis sie von einem Organisator, Mitorganisator oder Referenten zugelassen werden. Der Wartebereich enthält Optionen für Gäste, Personen aus vertrauenswürdigen Organisationen und anonyme Teilnehmer.
Der Wartebereich kann vom Besprechungsorganisator vor oder während der Besprechung konfiguriert werden, oder Administratoren können Lobbyeinstellungen mithilfe von Besprechungsvorlagen oder Vertraulichkeitsbezeichnungen erzwingen. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern, wer den Besprechungslobby in Microsoft Teams umgehen kann , und Konfigurieren des Microsoft Teams-Besprechungslobbys für vertrauliche Besprechungen.