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Anpassen von Besprechungseinladungen (IT-Administratoren)

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    Microsoft Teams

Sie können Teams-Besprechungseinladungen an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Sie können das Logo Ihrer Organisation hinzufügen und hilfreiche Informationen wie Links zu Ihrer Supportwebsite und dem rechtlichen Haftungsausschluss sowie eine reine Text-Fußzeile einfügen.

Hinweis

Logos, die einem Besprechungsdesign hinzugefügt werden, setzen die Logos außer Kraft, die Sie in Besprechungseinladungen hochladen. Weitere Informationen zu Besprechungsdesigns finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Besprechungsdesigns für Teams-Besprechungen.

Tipps zum Erstellen eines Logos für Besprechungseinladungen

  1. Erstellen Sie ein Bild, das nicht mehr als 188 Pixel breit und 30 Pixel hoch ist (es ist klein).
  2. Speichern Sie das Bild im JPG- oder PNG-Format.
  3. Speichern Sie das Bild an einem Ort, auf den jeder, der die Einladung erhält, zugreifen kann, z. B. auf einer öffentlichen Website.

Nachdem Sie nun über Ihr Logo verfügen, können Sie Ihre Besprechungseinladungen anpassen.

Anpassen Ihrer Besprechungseinladungen mithilfe des Teams Admin Centers

  1. Navigieren Sie zum Teams Admin Center.

  2. Erweitern Sie im linken Navigationsbereich Besprechungseinstellungen>.

  3. Gehen Sie unter E-Mail-Einladung wie folgt vor:

    • Logo-URL Geben Sie die URL ein, unter der das Logo gespeichert ist.
    • Datenschutz- und Sicherheits-URL Wenn Ihr organization über eine rechtliche Website verfügt, zu der Personen aus rechtlichen Gründen wechseln sollen, geben Sie hier die URL ein.
    • Hilfe-URL Wenn Ihre Organisation über eine Supportwebsite verfügt, zu der Personen bei Problemen navigieren sollen, geben Sie die URL hier ein.
    • Fußzeile Geben Sie Text ein, der als Fußzeile angezeigt werden soll.

  4. Wählen Sie Einladungsvorschau aus, um eine Vorschau Ihrer Besprechungseinladung anzuzeigen.

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

  6. Warten Sie etwa eine Stunde, bis die Änderungen weitergegeben wurden, und planen Sie eine Teams-Besprechung, um zu sehen, wie die Besprechungseinladung aussieht.