Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen
GILT FÜR:
Meetings Webinare Town Halls
Microsoft 365 Copilot in Teams-Meetings und -Veranstaltungen ist ein KI-Tool (künstliche Intelligenz), das wichtige Gesprächspunkte erfasst. Jeder Teilnehmende an einem Meeting oder Webinar mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz kann Eingabeaufforderungen anfordern, die nur für ihn sichtbar sind. Teilnehmende und Organisatoren können beispielsweise erfahren, wer was gesagt hat und wo die Meinungen der Teilnehmer übereinstimmen oder voneinander abweichen. Microsoft 365 Copilot in Teams kann auch Folgeaufgaben empfehlen, und das alles in Echtzeit während einer Besprechung. Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können Copilot während der Versammlung verwenden. Als Admin können Sie verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot for Teams für Besprechungen und Veranstaltungen verwenden.
Es gibt zwei Möglichkeiten für Benutzer in Ihrer Organisation, Copilot in Besprechungen und Veranstaltungen zu verwenden:
Wichtig
Wenn Organisatoren Copilot für ihr Meeting oder ihre Veranstaltung deaktivieren, werden auch die Aufnahme und Transkription deaktiviert.
1. Während und nach der Besprechung
Wenn Organisatoren ein Meeting oder eine Veranstaltung erstellen, können sie den Wert von Copilot auf Während und nach dem Meeting aus dem Dropdown-Menü in ihren Meeting-Optionen festlegen. Sobald jemand mit der Transkription beginnt, können lizenzierte Benutzer während und nach der Besprechung oder Veranstaltung die Schaltfläche „Copilot“ auswählen.
Weitere Informationen darüber, wie Organisatoren Copilot während und nach dem Meeting nutzen können, finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot in Teams in Microsoft Teams-Meetings.
2. Nur während der Besprechung
Wenn Organisatoren ein Meeting oder eine Veranstaltung erstellen, können sie den Wert von Copilot über das Dropdown-Menü in ihren Meeting-Optionen auf Nur während des Meetings festlegen. Sobald jemand mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz während der Besprechung oder Veranstaltung die Copilot-Schaltfläche auswählt, wird Copilot für alle lizenzierten Benutzer ausgeführt. Diese Option basiert auf Sprache-in-Text-Audioverarbeitungsdaten, die nach Ende der Besprechung oder Veranstaltung nicht gespeichert werden. Benutzer können nach der Besprechung oder Veranstaltung nicht mehr auf Copilot in Teams und den Verlauf zugreifen.
Weitere Informationen darüber, wie Organisatoren Copilot nur während des Meetings verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Microsoft 365 Copilot in Teams ohne Aufzeichnung eines Teams-Meetings.
Organisatoren von Besprechungen oder Veranstaltungen können den Copilot-Wert auch auf Aus setzen, um zu verhindern, dass jemand in der Besprechung den Copilot verwendet. Diese Option deaktiviert die Aufzeichnung und Transkription der Besprechung. Sie haben eine Richtlinie, die standardmäßig auf Aus eingestellt ist, aber Ihre Organisatoren können diese Einstellung für jede einzelne Besprechung verwalten.
Wichtig
Microsoft 365 Copilot in Teams-Meetings und -Veranstaltungen ist in durchgehend verschlüsselten Meetings nicht verfügbar. Weitere Informationen zur End-to-End-Verschlüsselung finden Sie unter End-to-End-Verschlüsselung für vertrauliche Teams-Besprechungen erforderlich.
Hinweis
Microsoft 365 Copilot in Teams ist nicht für GCC, GCC High und DoD verfügbar.
Voraussetzungen
- Eine zusätzliche Microsoft 365 Copilot-Lizenz für vorgesehene Benutzer. Weitere Informationen zur Microsoft 365 Copilot-Lizenz finden Sie in der Microsoft 365 Copilot-Dokumentation.
Transkription
Sie können den Abschnitt Aufzeichnung und Transkription im Teams-Verwaltungscenter oder den Parameter -AllowTranscription im PowerShell-Cmdlet CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um Ihre Transkriptionsrichtlinie zu verwalten. Der Wert dieser Einstellung wirkt sich darauf aus, ob und wie Copilot für Ihre Benutzer funktioniert. Die folgende Tabelle zeigt, wie die Transkriptionsrichtlinie mit den Copilot-Optionen für Teamsitzungen des Organisators funktioniert:
| Wert der Transkriptionsrichtlinie des Admin | Copilot-Besprechungsoption für Organisatoren | Verhalten |
|---|---|---|
| Ein | Nur während der Besprechung | Lizenzierte Benutzer können die Schaltfläche „Copilot“ auswählen, um sie nur während dieser Besprechung mit temporären Sprach-in-Text-Daten zu verwenden. Um Copilot während und nach der Besprechung zu verwenden, können diese Benutzer ein Transkript erstellen. |
| Aus | Nur während der Besprechung | Lizenzierte Benutzer können während dieser Besprechung oder Veranstaltung die Schaltfläche „Copilot“ auswählen, um temporäre Sprach-in-Text-Daten zu verwenden. Wenn ein anderer Teilnehmer, der transkribieren kann, die Transkription ermöglicht, steht Copilot während und nach der Besprechung für den transkribierten Teil zur Verfügung. |
| Ein | Während und nach der Besprechung | Sobald lizenzierte Benutzer die Transkription aktivieren, können sie die Schaltfläche „Copilot“ auswählen, um sie während und nach der Besprechung oder Veranstaltung zu verwenden. |
| Aus | Während und nach der Besprechung | Lizenzierte Benutzer können nicht mit Copilot interagieren, es sei denn, ein anderer Teilnehmer mit der Berechtigung zum Transkribieren aktiviert die Transkription für diese Besprechung. |
| Beliebig | Aus | Lizenzierte Benutzer können nicht mit Copilot in Teams interagieren. Niemand kann aufzeichnen oder transkribieren. |
Weitere Informationen zur Verwaltung der Transkription finden Sie unter Transkription und Untertitel für Teams-Besprechungen konfigurieren.
Copilot für Ihre Teams-Benutzer verwalten
Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen verwenden.
Die folgende Tabelle zeigt das Verhalten der Einstellungen für den Parameter -Copilot:
| Teams Admin Center-Richtlinienwert | PowerShell-Einstellungswert | Verhalten |
|---|---|---|
| Ein | Aktiviert | Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Veranstaltungen erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Meeting-Optionen Nur während der Besprechung. Organisatoren können diesen Wert in Während und nach der Besprechung und Aus ändern. |
| Ein mit gespeichertem Transkript erforderlich | EnabledWithTranscript | Dies ist der Standardwert. Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Veranstaltungen erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Meeting-Optionen Während und nach der Besprechung. Diese Option ist obligatorisch; Organisatoren können diesen Wert nicht ändern. |
| Ein mit standardmäßig gespeichertem Transkript | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Veranstaltungen erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Meeting-Optionen Während und nach der Besprechung. Organisatoren können diesen Wert auf Nur während der Besprechung und Aus ändern. |
| Aus | Deaktiviert | Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Veranstaltungen erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Meeting-Optionen auf Aus festgelegt. Organisatoren können diesen Wert auf Nur während der Besprechung oder Während und nach der Besprechung ändern. |
Verwalten von Copilot im Teams Admin Center
- Öffnen Sie das Teams Admin Center.
- Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.
- Wählen Sie unter BesprechungenBesprechungsrichtlinien aus.
- Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü für die Copilot-Einstellung Ein, Ein mit gespeichertem Transkript erforderlich oder Ein mit standardmäßig gespeichertem Transkript oder Aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Sie können Ihre Copilot-Besprechungsrichtlinien auf Gruppen oder einzelne Benutzer anwenden. Sie können Copilot auch zu Ihren Besprechungsvorlagen hinzufügen. Wie Sie Copilot auf Besprechungsvorlagen anwenden, erfahren Sie unter IT-Admins – Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams.
Verwalten von Copilot mithilfe von PowerShell
Um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot in Teams-Meetings und -Veranstaltungen verwenden, verwenden Sie den Parameter -Copilot innerhalb des PowerShell-Cmdlets CsTeamsMeetingPolicy.
Um Benutzern nur während der Besprechung in Besprechungen und Veranstaltungen, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wurden, die Verwendung von Copilot zu ermöglichen:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Um die Copilot-Standardoption des Veranstalters auf Während und nach der Besprechung festzulegen und ihm zu erlauben, sie zu ändern, verwenden Sie das folgende Skript:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Um die Copilot-Standardoption des Veranstalters auf Aus festzulegen und ihm zu erlauben, sie zu ändern, verwenden Sie das folgende Skript:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled