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Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit Schutz für vertrauliche Daten

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  • Gilt für::
    Microsoft Teams

Informationssymbol. Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

Für die sensible Schutzebene schränken wir ein, wer den Wartebereich umgehen kann, wer präsentieren kann und wer aufzeichnen kann. Sie können auch andere Aktionen einschränken, wenn Ihre organization dies erfordert.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Aktionen wir für vertrauliche Besprechungen einschränken und wo diese Optionen konfiguriert sind.

Feature Option Ort Erzwungen
Kamera für Teilnehmer zulassen Ein Schablone Nein
Mikrofon für Teilnehmer zulassen Ein Schablone Nein
Anwenden eines Wasserzeichens auf den Videofeed aller Benutzer Aus Schablone Nein
Anwenden eines Wasserzeichens auf freigegebene Inhalte Aus Schablone Nein
End-to-end-Verschlüsselung Aus Schablone Nein
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird Ein Schablone Ja
Besprechungschat Ein Schablone Nein
Personen, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen Aus Etikett Ja
Kopieren von Chatinhalten in die Zwischenablage verhindern Aus Etikett Nein
Automatisches Aufzeichnen Aus Schablone Nein
Erfordere eine Überprüfung von Anonyme Nutzer Bezeichnung oder Vorlage Ja
Wer kann den Wartebereich umgehen? Personen, die eingeladen wurden Etikett Ja
Wer präsentieren kann Personen in meiner Organisation und bei Gästen Etikett Ja
Wer kann aufzeichnen? Organisator und Mitorganisatoren Etikett Ja

Optionen, die als erzwungen aufgeführt sind, werden durch die Vertraulichkeitsbezeichnung oder Besprechungsvorlage erzwungen. Optionen, die nicht erzwungen werden, können vom Besprechungsorganisator geändert werden.

Hinweis

Besprechungsoptionen in Vertraulichkeitsbezeichnungen und benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen erfordern Teams Premium.

Videodemonstration

Sehen Sie sich dieses Video an, um eine exemplarische Vorgehensweise der in diesem Artikel beschriebenen Verfahren zu finden.

Präsentationsoptionen für vertrauliche Besprechungen

Für die sensible Schutzebene erzwingen wir bestimmte Optionen für die Personen, die präsentieren können und wie Inhalte freigegeben werden.

Durch aktivieren Sie Verwalten, was Teilnehmer sehen können, stellen wir sicher, dass Besprechungsorganisatoren freigegebene Inhalte überprüfen können, bevor sie für Die Teilnehmer auf den Bildschirm gebracht werden. In diesem Beispiel verwenden wir eine Vorlage, um dies standardmäßig zu aktivieren, aber Sie können die Vorlage auch verwenden, um den Wert bei Bedarf zu erzwingen.

Durch Festlegen von Wer kann Personen in meinem organization und Gästen in der Vertraulichkeitsbezeichnung festlegen, entfernen wir die Wahrscheinlichkeit, dass anonyme Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen. Sie können dies bei Bedarf weiter auf Nur Organisatoren und Mitorganisatoren beschränken. (Wir tun dies für das hochsensible Schutzniveau.)

Wir beschränken die Aufzeichnung auch auf Organisator und Mitorganisatoren, indem wir die Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden.

Lobbyoptionen für vertrauliche Besprechungen

Wir verwenden die Vertraulichkeitsbezeichnung, um zu verhindern, dass andere Personen als eingeladene Teilnehmer (Personen, die direkt vom Organisator eingeladen wurden oder an die eine Einladung weitergeleitet wurde) den Wartebereich umgehen. Dies bietet ein zusätzliches Maß an Schutz, indem der Organisator personen überprüfen kann, die nicht direkt eine Einladung gesendet haben, bevor er sie zur Besprechung zulässt. Sie können diese Option weiter einschränken, indem Sie Nur Organisatoren und Mitorganisatoren auswählen. (Wir tun dies für das hochsensible Schutzniveau.)

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Für die sensible Schutzebene verwenden wir eine Vertraulichkeitsbezeichnung, die Sie direkt in einer Besprechung oder als Teil einer Besprechungsvorlage verwenden können. Je nach ausgewählter Konfiguration kann diese Bezeichnung auch zum Klassifizieren von Teams und einzelnen Dateien verwendet werden.

Wenn Sie bereits Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrem organization bereitgestellt haben, sollten Sie überlegen, wie diese Bezeichnung zu Ihrer allgemeinen Bezeichnungsstrategie passt. Sie können den Namen oder die Einstellungen bei Bedarf ändern, um die Anforderungen Ihrer organization zu erfüllen. Wenn Sie bereits über eine Bezeichnung verfügen, die Sie für vertrauliche Informationen verwenden, können Sie die Bezeichnung bearbeiten und ihr Teams-Besprechungen hinzufügen.

So erstellen Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung

  1. Öffnen Sie die Microsoft Purview-Complianceportal.

  2. Erweitern Sie unter Lösungenden Knoten Informationsschutz, und wählen Sie dann Bezeichnungen aus.

  3. Wählen Sie Bezeichnung erstellen aus.

  4. Geben Sie der Bezeichnung einen Namen. Wir empfehlen Vertraulich, aber Sie können einen anderen Namen auswählen, wenn dieser bereits verwendet wird.

  5. Fügen Sie einen Anzeigenamen und eine Beschreibung hinzu, und wählen Sie dann Weiter aus.

  6. Stellen Sie auf der Seite Bereich für diese Bezeichnung definieren sicher, dass Elemente, Dateien, E-Mails und Besprechungen ausgewählt sind. (Beachten Sie, dass Sie andere Optionen auswählen können, wenn Sie diese Bezeichnung für andere Zwecke verwenden möchten.)

  7. Wählen Sie Weiter aus.

  8. Wählen Sie auf der Seite Schutzeinstellungen für bezeichnete Elemente auswählen die Option Teams-Besprechungen und Chats schützen und dann Weiter aus.

  9. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen für Teams-Besprechungen und -Chats die folgenden Werte aus:

    1. Wählen Sie Steuern aus, wer den Wartebereich umgehen kann, und wählen Sie in der Dropdownliste Personen aus, die eingeladen wurden.

    2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Personen einwählen kann den Wartebereich umgehen.

    3. Wählen Sie Steuern aus, wer präsentieren kann, und wählen Sie in der Dropdownliste Personen in meiner Organisation und gästen aus.

    4. Wählen Sie Steuern aus, wer aufzeichnen kann, und wählen Sie in der Dropdownliste Nur Organisatoren und Mitorganisatoren aus.

    5. Konfigurieren Sie alle anderen Einstellungen, die Sie für Ihre organization benötigen.

      Screenshot der Einstellungen für die Vertraulichkeitsbezeichnung für Besprechungen mit der Konfiguration in diesem Verfahren.

  10. Wählen Sie Weiter aus.

  11. Schließen Sie den Assistenten mit allen anderen Einstellungen ab, die Sie verwenden möchten, wählen Sie Bezeichnung erstellen und dann Fertig aus.

Nachdem Sie die Bezeichnung erstellt haben, müssen Sie sie für die Benutzer veröffentlichen, die sie verwenden werden. Für sensiblen Schutz stellen wir die Bezeichnung allen Benutzern zur Verfügung. Sie veröffentlichen die Bezeichnung im Microsoft Purview-Complianceportal auf der Seite Bezeichnungsrichtlinien unter Informationsschutz. Wenn Sie über eine richtlinie verfügen, die für alle Benutzer gilt, fügen Sie diese Bezeichnung zu dieser Richtlinie hinzu. Wenn Sie eine neue Richtlinie erstellen müssen, lesen Sie Veröffentlichen von Vertraulichkeitsbezeichnungen durch Erstellen einer Bezeichnungsrichtlinie.

Weitere Informationen zur Verwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Besprechungen finden Sie unter Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schützen von Kalenderelementen, Teams-Besprechungen und Chats.

Besprechungsvorlagen

Ein Vorteil der Verwendung von Vorlagen besteht darin, dass Sie mehrere Vorlagen erstellen können, die dieselbe Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden, aber unterschiedliche Optionen sperren. Wenn es sich bei einigen Ihrer vertraulichen Besprechungen beispielsweise um Präsentationen handelt, bei denen nur eine minimale Interaktion von Teilnehmern stattfindet, können Sie eine Vorlage erstellen, die Teilnehmervideos und sogar Chats deaktiviert, und eine weitere Vorlage, die diese Optionen dem Besprechungsorganisator überlässt. Beide Vorlagen würden die Bezeichnung Vertraulich verwenden.

In der sensiblen Schutzebene verwenden wir die Vorlage, um Verwalten, was Teilnehmer sehen auf Ein festzulegen und diesen Wert zu erzwingen. (Diese Option ist in Vertraulichkeitsbezeichnungen nicht verfügbar.) Dadurch erhält der Besprechungsorganisator die Möglichkeit, zu verwalten, wie Inhalte den Besprechungsteilnehmern angezeigt werden. Wenn es bestimmte Arten von Besprechungen gibt, bei denen Sie dem Organisator erlauben möchten, diese Option zu ändern, sollten Sie eine separate Vorlage mit der gleichen Bezeichnung für diese Besprechungen verwenden.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsvorlage

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie Besprechungsvorlagen aus.
  2. Wählen Sie Hinzufügen aus.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden die Bezeichnung aus, die Sie oben erstellt haben.
  5. Wählen Sie Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden und dann Sperren aus.
  6. Legen Sie unter Besprechungsbindung verwalten, was Teilnehmer sehen auf Ein fest, wählen Sie es dann aus, und wählen Sie Sperren aus.
  7. Ändern Sie ggf. alle zusätzlichen Optionen.
  8. Um zu verhindern, dass der Besprechungsorganisator eine Option ändert, wählen Sie die Option und dann sperren aus.
  9. Um zu verhindern, dass dem Besprechungsorganisator eine Option angezeigt wird, wählen Sie die Option und dann Ausblenden aus.
  10. Klicken Sie auf Speichern.