Verwalten von Besprechungsrichtlinien für die Inhaltsfreigabe
GILT FÜR:
" Besprechungen " Webinare "
Die Inhaltsfreigabeeinstellungen steuern, wie Benutzer einen Bildschirm oder eine App während eines Chats, einer Besprechung, eines Webinars oder eines Rathauses präsentieren. Sie können Administratoreinstellungen für den Bildschirmfreigabemodus, die PowerPoint-Freigabe, das Whiteboard und freigegebene Notizen konfigurieren. (Informationen dazu, wie Sie verwalten können, wer präsentieren kann und wer Die Steuerung anfordern kann, finden Sie unter Verwalten, wer in Teams-Besprechungen die Steuerung präsentieren und anfordern kann.)
Für Rathäuser können nur Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren freigegebene Notizen und Bildschirmfreigaben verwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Richtlinien für die Inhaltsfreigabe zu verwalten:
- Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie Besprechungsrichtlinien aus.
- Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Inhaltsfreigabe .
- Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie verwenden möchten (dies wird in den folgenden Abschnitten beschrieben).
- Klicken Sie auf Speichern.
Verwenden von PowerShell zum Konfigurieren der Inhaltsfreigabe
Sie können auch das Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um die Einstellungen für die Inhaltsfreigabe zu steuern. Legen Sie die folgenden Parameter fest:
- ScreenSharingMode
- AllowPowerPointSharing
- AllowWhiteboard
- AllowCollaborativeAnnotations
- AllowDocumentCollaboration
- AllowSharedNotes
Erfahren Sie mehr über das csTeamsMeetingPolicy-Cmdlet .
Bildschirmfreigabemodus
Diese Einstellung ist eine Benutzerrichtlinie. Die Einstellung steuert, ob ein Benutzer einen Desktop und ein Fenster in einer Teams-Besprechung freigeben kann.
| Einstellungswert | Verhalten |
|---|---|
| Gesamter Bildschirm | Vollständige Desktopfreigabe und Anwendungsfreigabe sind in der Besprechung zulässig. |
| Einzelne Anwendung | Die Anwendungsfreigabe ist in der Besprechung zulässig. Wenn Ihre Benutzer Teams in einem Webbrowser verwenden und diesem Wert zugewiesen sind, funktioniert diese Einstellung als Nicht aktiviert. |
| Nicht aktiviert | Die Bildschirm- und Anwendungsfreigabe ist in der Besprechung deaktiviert. |
PowerPoint Live
Hierbei handelt es sich um eine benutzerspezifische Richtlinie. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob der Benutzer PowerPoint-Folien in einer Besprechung übertragen kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer Teilnehmer, Gastbenutzer und Benutzer mit externem Zugriff, übernehmen die Richtlinie des Besprechungsorganisators.
Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.
| Benutzer | Besprechungsrichtlinie | PowerPoint Live |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Ein |
| Amalia | Location1MeetingPolicy | Aus |
Amanda kann keine PowerPoint-Folien in Besprechungen teilen, selbst wenn sie die Besprechungsorganisatorin ist. Daniela kann PowerPoint-Foliengruppen auch dann freigeben, wenn Amanda die Besprechung organisiert. Amanda kann die von anderen Personen in der Besprechung übertragenen PowerPoint-Folien anzeigen, auch wenn Sie selbst keine PowerPoint-Folien übetragen kann.
Whiteboard
Microsoft Whiteboard ist ein digitaler Freihand-Zeichenbereich, in dem Personen, Inhalte und Ideen zusammenkommen. Die Whiteboard-Integration in Microsoft Teams-Besprechungen wird von der Whiteboard Web-App unterstützt. Sie ermöglicht es Teilnehmern an Teams-Besprechungen, in einem freigegebenen digitalen Zeichenbereich zusammen zu zeichnen, zu skizzieren und zu schreiben.
Benutzer können ein Whiteboard teilen, um es allen Teilnehmern einer Teams-Besprechung zur Verfügung zu stellen. Dasselbe Whiteboard steht in allen Whiteboard-Anwendungen unter Windows 10, iOS und in der Web-App gleichzeitig zur Verfügung.
Wie Sie die Whiteboard-App ein- und ausschalten können, erfahren Sie unter Aktivieren von Microsoft Whiteboard für Ihre Organisation. Beachten Sie, dass diese Einstellung Whiteboard für Ihre gesamte organization und nicht nur für Teams aktiviert oder deaktiviert.
Whiteboards werden auf dem OneDrive der Person erstellt, die das Whiteboard startet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Daten für Microsoft Whiteboard.
Die Whiteboard-Einstellung für Teams-Besprechungen ist eine Benutzereinstellung. Diese Einstellung steuert, ob ein Benutzer die Whiteboard in einer Besprechung freigeben kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer, Gast- und externer Zugriffsbenutzer, erben die Richtlinie des Besprechungsorganisators.
Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.
| Benutzer | Besprechungsrichtlinie | Whiteboard |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Ein |
| Amalia | Location1MeetingPolicy | Aus |
Amanda kann das Whiteboard in einer Besprechung nicht teilen, selbst wenn sie die Besprechungsorganisatorin ist. Daniela kann das Whiteboard teilen, auch wenn Amanda eine Besprechung organisiert.
Um Whiteboard mithilfe von PowerShell zu aktivieren, legen Sie den -IsWBFluidEnabled Parameter aus Set-SPOTenant auf $true fest:
Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true
Informationen für Ihre Endbenutzer zur Verwendung von Whiteboard finden Sie unter Verwenden von Whiteboard in Microsoft Teams.
Whiteboard auf Surface Hub
Bevor Sie versuchen, Microsoft Whiteboard zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Whiteboard-App auf Ihrem Surface Hub-Gerät installiert ist. Wenn Whiteboard nicht auf dem Surface Hub-Gerät installiert ist, wechseln Sie zur Microsoft Store-App, und holen Sie sich Microsoft Whiteboard. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivieren von Microsoft Whiteboard auf Surface Hub.
Anmerkungen zur Zusammenarbeit
Um collaborative annotations (eine Richtlinie pro Benutzer) zu aktivieren, müssen Sie zuerst Whiteboard aktivieren. Wenn Sie anmerkungen für Die Zusammenarbeit für Benutzer mit einer zugewiesenen Richtlinie aktivieren, können diese Benutzer Anmerkungen verwenden, ein Feature, mit dem Teilnehmer zusammenarbeiten können, während sie ihren Bildschirm in einer Teams-Besprechung freigeben. Wenn Whiteboard oder Kollaborative Anmerkungen deaktiviert sind, haben Benutzer keinen Zugriff auf Anmerkungen.
Um collaborative Annotations mithilfe von PowerShell zu aktivieren, legen Sie den -AllowCollaborativeAnnotations Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy auf $true fest:
Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true
Livefreigabe
Benutzer können ein Dokument im Teams-Besprechungsfenster bearbeiten. Dies ermöglicht die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit im Kontext einer Besprechung.
Um Collaborative-Anmerkungen mithilfe von PowerShell zu aktivieren, legen Sie den -AllowDocumentCollaboration Parameter auf $true aus Set-CsTeamsMeetingPolicy fest:
Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true
Freigegebene Notizen
Diese Einstellung ist eine Benutzerrichtlinie. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob ein Benutzer in einer Besprechung Notizen erstellen und übertragen kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer, Gäste und externer Zugriff, erben die Richtlinie des Besprechungsorganisators. Die Registerkarte Besprechungsnotizen wird derzeit nur in Besprechungen mit weniger als 20 Teilnehmern unterstützt.
Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.
| Benutzer | Besprechungsrichtlinie | Freigegebene Notizen |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Ein |
| Amalia | Location1MeetingPolicy | Aus |
Daniela kann sich in Amandas Besprechungen Notizen machen, Amanda kann hingegen in keiner Besprechung Notizen machen.
Um freigegebene Notizen mithilfe von PowerShell zu aktivieren, legen Sie den -AllowSharedNotes Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy auf $true fest:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true