Explizite Aufnahmegenehmigung für Audiokonferenzen
Explizite Aufzeichnungseinwilligung für Microsoft Teams Audiokonferenz ermöglicht Es Ihnen, als Administrator zu steuern, ob besprechungen, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wurden, von Teilnehmern explizit ihre Zustimmung zur Aufzeichnung verlangen können.
Wenn die explizite Aufzeichnungsrichtlinie aktiviert ist, werden alle Teilnehmer stummgeschaltet, sobald die Besprechungsaufzeichnung gestartet wird. Sobald sich ein Teilnehmer entschließt, die Stummschaltung aufzuheben, wird er aufgefordert, seine Zustimmung zu erteilen. Um der Aufzeichnung zuzustimmen, können die Teilnehmer Steuerelemente auf ihrer Wähltastatur auswählen.
Aufzeichnungstypen
Die explizite Aufzeichnungsgenehmigung umfasst zwei Aufzeichnungstypen:
Complianceaufzeichnung: Die Konformitätsaufzeichnung ist ein richtlinienbasiertes Feature, das erfordert, dass Benutzer mit einer zugewiesenen Administrator-Aufzeichnungsrichtlinie alle ihre Anrufe und Besprechungen aufzeichnen lassen. Weitere Informationen zur Complianceaufzeichnung finden Sie unter Einführung in die richtlinienbasierte Teams-Aufzeichnung für Anrufe und Besprechungen.
Komfortable Aufzeichnung: Benutzer initiieren eine komfortable Aufzeichnung, die die reguläre Besprechungsaufzeichnung ist. Weitere Informationen zur komfortablen Aufzeichnung finden Sie unter Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams.
Konfigurieren der expliziten Aufzeichnungsgenehmigung für Audiokonferenzen
Sie müssen PowerShell verwenden, um die explizite Aufzeichnungszustimmung für Benutzer oder Gruppen in Ihrem organization zu konfigurieren. PowerShell muss auf Ihrem Computer installiert sein, um diese Richtlinie verwalten zu können. Anweisungen zum erstmaligen Installieren von PowerShell unter Windows, Mac oder Linux finden Sie unter Installieren von PowerShell unter Windows, Linux und macOS – PowerShell.
Skripts zum Aktivieren der expliziten Aufzeichnungszustimmung für Audiokonferenzen finden Sie unter Verwalten der expliziten Aufzeichnungszustimmung über PowerShell.
Aufzeichnen von Wählbereichssteuerelementen für die Zustimmung
Um ihre Aufzeichnungseinstellungen auszuwählen, können Ihre Benutzer die folgende Auswahl auf ihrer Wähltastatur verwenden:
1– Erteilen Sie ihre Zustimmung zur Aufzeichnung in einem Anruf, und heben Sie die Stummschaltung des Mikrofons auf.
2 – Aufzeichnung verweigern und stumm bleiben.
* 6 – Aufheben der Stummschaltung
* 5 – Hand in Besprechung heben
Beispielszenarien
Diese Liste enthält Beispiele dafür, wie Benutzer die Wählbereichssteuerelemente für die Aufzeichnungszustimmung abhängig von ihrem Szenario anwenden können:
Szenario 1: Die Aufzeichnung wurde vor der Teilnahme am Anruf (als Teilnehmer) gestartet.
- Wenn der Benutzer seine Zustimmung erteilen möchte, drückt er 1, um der Aufzeichnung zuzustimmen und unmutiert beizutreten.
Szenario 2: Die Aufzeichnung wurde vor der Teilnahme an dem Anruf (als Besprechungsorganisator) gestartet.
- Wenn der Benutzer die Zustimmung verweigern möchte, drückt er 2, um die Aufzeichnung zu verweigern, und tritt stumm am Anruf teil.
Szenario 3: Die Aufzeichnung wurde vor der Teilnahme am Anruf (als Teilnehmer) gestartet.
- Wenn der Benutzer die Zustimmung verweigert hat und die Stummschaltung aufheben und sprechen möchte, drückt er *6.
Hinweis
Wenn Sie eine Richtlinie verwenden, um alle Teilnehmer bei der Teilnahme an einer Besprechung stummzuschalten, müssen die Teilnehmer *5 drücken, um die Hand zu heben, bevor sie erneut ihre Zustimmung erteilen.