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Blockieren des Downloads von Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien aus SharePoint oder OneDrive

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Informationssymbol Einige Features in diesem Artikel erfordern Microsoft Syntex – Erweiterte SharePoint-Verwaltung

Als Administrator können Sie den Download von Aufzeichnungs- und Transkriptdateien von Teams-Besprechungen aus SharePoint oder OneDrive blockieren. Das Blockieren des Downloads von Aufzeichnungs- und Transkriptdateien für Teams-Besprechungen ermöglicht es Benutzern, produktiv zu bleiben und gleichzeitig das Risiko eines versehentlichen Datenverlusts zu beseitigen. Benutzer haben nur Browserzugriff, um die Besprechungsaufzeichnungen wiederzugeben oder Transkripte anzuzeigen, ohne Dateien herunterzuladen oder zu synchronisieren oder über Apps darauf zuzugreifen.

Diese organisationsweite Richtlinie gilt für neue Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte in Ihrem gesamten organization. Wenn die Richtlinie aktiviert ist, werden alle neuen Teams-Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien, die in SharePoint und OneDrive gespeichert sind, nicht heruntergeladen. Sie können Personen, die Mitglieder bestimmter Sicherheitsgruppen sind, von der Richtlinie ausschließen. Wenn Sie bestimmte Sicherheitsgruppenmitglieder ausschließen, können Sie Governance- oder Compliancespezialisten angeben, die Downloadzugriff auf Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte haben sollen.

Da sich diese Richtlinie auf Besprechungsaufzeichnungen auswirkt, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind, müssen Sie ein SharePoint-Administrator sein, um sie zu konfigurieren. Weitere Informationen zur Besprechungsaufzeichnung in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Aufzeichnungsspeicher und Berechtigungen für Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint. Weitere Informationen dazu, wie Ihre Benutzer Transkripte verwenden, finden Sie unter Anzeigen der Livetranskription in Microsoft Teams-Besprechungen.

Diese Richtlinie gilt nicht für manuell hochgeladene Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien.

Wichtig

Dieses Feature verhindert nicht das Herunterladen von Dateien, die von Teams hochgeladen wurden, bevor die Richtlinie aktiviert wurde. Wenn Sie den Download dieser Dateien verhindern möchten, können Sie ein Supportticket öffnen.

Voraussetzungen

  • Sie benötigen eine Microsoft Syntex - Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Lizenz.

Aktivieren Sie die Richtlinie für Ihre organization

Öffnen Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell, und stellen Sie als SharePoint-Administrator eine Verbindung mit SharePoint her. Informationen dazu finden Sie unter Erste Schritte mit SharePoint Online-Verwaltungsshell.

Führen Sie den folgenden Befehl aus:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Führen Sie dieses Skript aus, um den Download von Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien von SharePoint oder OneDrive zu blockieren:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Ausschließen von Benutzern in angegebenen Sicherheitsgruppen von der Richtlinie

Der -ExcludedBlockDownloadGroupIds Parameter stellt Benutzer in den angegebenen Sicherheitsgruppen von dieser Richtlinie aus, sodass sie Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien herunterladen können.

Verwenden Sie das folgende Skript, um Benutzern in angegebenen Sicherheitsgruppen das Herunterladen von Besprechungs- und Aufzeichnungsdateien zu ermöglichen:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

App-Effekt

Das Blockieren des Downloads von Aufzeichnungs- und Transkriptdateien für Teams-Besprechungen kann sich auf die Benutzererfahrung in einigen Apps auswirken, einschließlich einiger Office-Apps. Es wird empfohlen, die Richtlinie für einige Benutzer zu aktivieren und die Erfahrung mit den apps zu testen, die in Ihrer organization verwendet werden.

Hinweis

Apps, die im Modus "Nur App" ausgeführt werden, z. B. Antiviren-Apps und Suchcrawler, sind von der Richtlinie ausgenommen.

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