Verwalten von Power BI-Suchergebnissen

Benutzer müssen Daten und Analysen finden, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können. Um benutzern dies zu erleichtern, hat Microsoft Search Unterstützung für die Suche nach Power BI-Dashboards und -Berichten hinzugefügt. Einige Vorteile der Power BI-Suche sind:

• Einfach zu bedienen Diese sofort einsatzbereite Suchoberfläche hilft Benutzern, Power BI-Dashboards und -Berichte in Ihrer Organisation einfach zu finden.
• Umfangreichere Inhalte Um Power BI-Suchergebnisse nützlicher zu machen, enthalten sie wichtige Informationen wie den Inhaltstyp (Dashboard oder Bericht) und das Team oder die Person, deren Besitzer sie sind.
• Einheitliche Suchoberfläche Um eine zusammenhängende Erfahrung zu gewährleisten, sind Power BI-Ergebnisse über alle Sucheinstiegspunkte hinweg konsistent. Unabhängig davon, wo Sie suchen, erhalten Sie die gleichen Ergebnisse mit dem gleichen Erscheinungsbild.

Erfahrung für Benutzer

Microsoft Search-Benutzer können über das Windows-Suchfeld, SharePoint, Microsoft 365 und Bing nach Power BI-Ergebnissen suchen.

Power BI-Ergebnisse können auf der Registerkarte "Alle" auf der Seite "Suche" abgefragt werden.

Power BI-Ergebnisse können auch aus der dedizierten benutzerdefinierten Power BI-Vertikale abgefragt werden.

Verwalten der Power BI-Suche

Power BI-Ergebnisse sind standardmäßig aktiviert. Ihr Power BI-Administrator kann sie jederzeit verwalten. Wechseln Sie zum Verwalten im Power BI-Verwaltungsportal zu Einstellungen, und schalten Sie die Einstellung Daten für Ihre Microsoft 365-Dienste freigeben um. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Power BI im Verwaltungsportal.

Die vertikale Power BI-Suche ist in der Liste der Vertikalen standardmäßig aktiviert. Sie kann bei Bedarf auf der Seite Verticals deaktiviert werden.

Hinweis

Wenn Sie Microsoft Search verwenden, können Ihre Suchabfrage und die von Power BI zurückgegebenen Ergebnisse in einer anderen Region oder Geografie verarbeitet werden als in der Region, in der sich Ihre Power BI-Daten befinden.

Begrenzungen

• Power BI-Inlineergebnisse sind im Suchbereich der SharePoint-Website nicht verfügbar.
• Alle vertikalen Konfigurationen gelten nicht für Power BI-Inhalte. Beispiel: Der KQL-Schlüsselwortfilter "FileType:xlsx" kann verwendet werden, um Excel-Dateien aus SharePoint und OneDrive herauszufiltern, verhindert jedoch nicht, dass Power BI-Inhalte angezeigt werden.
• Alle vertikalen Sortierungen nach Datum gelten nicht für Power BI-Ergebnisse. Die Sortierung nach Datum statt nach Relevanz schließt Power BI-Ergebnisse aus.

Häufig gestellte Fragen

F: Ist die Power BI-Suche standardmäßig aktiviert?

Ein: Ja. Die Power BI-Suche ist für Microsoft Search standardmäßig aktiviert.

F: Kann die Power BI-Suche für bestimmte Gruppen oder Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden?

Ein: Nein. Sie kann nur für Ihre gesamte Organisation aktiviert oder deaktiviert werden.

F: Kann ich die Power BI-Suchergebnisse anpassen (z. B. berichtstyp oder Berichtsbesitzer)?

Ein: Nein. Das Anpassen der in Power BI-Suchergebnissen enthaltenen Felder wird nicht unterstützt.

F: Wie lange dauert es, bis die Auswirkungen des Power BI-Administrator-Umschaltens in Microsoft Search angezeigt werden?

Ein: Es spiegelt sich in der Regel in ein paar Stunden. In einigen Fällen kann es bis zu einem Tag dauern, bis in der Liste der Vertikalen angezeigt wird.