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Team-Navigator-Agent

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Publisher: Microsoft

Team Navigator Agent ist ein hilfreiches Tool, das Mitarbeitern dabei hilft, sich in der Organisationsstruktur ihres Unternehmens innerhalb von Teams zurechtzufinden. Team Navigator Agent nutzt die Leistung von Office 365. Mitarbeitende können schnell auf Kontaktinformationen und Berichtslinien zugreifen und durch die Suche nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse anderer Mitarbeitender weitere Daten finden. Ganz gleich, ob Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, Feedback einholen oder Anleitung suchen: Team Navigator Agent vereinfacht den Prozess der Suche nach den richtigen Mitarbeitern innerhalb der Organisation.

Anmerkung

Vorgefertigte Agenten sind derzeit nur auf Englisch verfügbar und sollten auf die interne Verwendung innerhalb Ihrer Organisation beschränkt werden.

Sehen Sie sich dieses Video an, um einen Überblick über die Verwendung des Team Navigators Agent zu erhalten:

Anforderungen

  • Microsoft Teams-Konto (bevorzugte Plattform)

  • Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Plan mit Teams

  • Gedacht für Unternehmen, die für Ihre Mitarbeitenden Outlook Online nutzen

Funktionen

  • Mitarbeiter können unter Agent die Berichtslinie eines Kollegen anhand seines Namens oder seiner E-Mail-Adresse erfragen.

  • Mitarbeiter können unter Agent anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse eines Kollegen Details zu diesem erfragen. Agent gibt Vor- und Nachnamen, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer (sofern vorhanden) und den Vorgesetzten zurück.

  • Mitarbeitende können anklickbare Hyperlinks mit Kontaktdaten (E-Mail-Adressen) erhalten, um eine E-Mail zu schreiben.

Anwendungsfälle

  • Die Projektleitung hat eine Empfehlung für eine Person erhalten, welche die offene Rolle in der Entwicklung im Team besetzen soll, kennt aber nur den Namen. Sie können den Team Navigator Agent verwenden, um nach Namen zu suchen und die E-Mail mit einem Hyperlink abzurufen.

  • Ein neuer Mitarbeitender möchte mehr über die Mitglieder seines Teams und deren Rollen erfahren. Mit dem Team Navigator Agent können sie die Hierarchie ihres Teams erkunden und die Profile ihrer Kollegen anzeigen. Er kann auch sehen, wer wem unterstellt ist und wo sein Team in der Organisation insgesamt steht.

  • Eine einstellende Führungskraft muss mit der direkten Vorgesetzten eines Mitarbeitenden eine Besprechung vereinbaren. Sie können dem Team Navigator Agent den Namen oder die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geben, um den Namen seines Vorgesetzten aus seiner Berichtslinie oder aus den Mitarbeiterdaten zurückzuerhalten.

Möglichkeiten zur Erweiterung

  • Sehen Sie sich aktuelle Dokumente an, an denen andere Teammitglieder kürzlich gearbeitet haben und auf die Sie Zugriff haben.

  • Erweitern Sie Ihr Agent mit einer vollständigen Suite von Power Platform Konnektoren und API-Aufrufen.

  • Fügen Sie einen Office 365 Outlook-Connector hinzu, um Zeitpläne und Verfügbarkeiten innerhalb der Agent-Schnittstelle anzuzeigen.

  • Sorgen Sie dafür, dass Agent Ihre Fragen und Zusammenhänge selbstständig versteht, indem Sie die Funktion „Generative KI“ (Vorschauversion) aktivieren. Durch Aktivieren dieser Funktion kann Ihr Agent mithilfe generativer KI die am besten geeignete Kombination aus Aktionen und Themen ermitteln, um auf einen Benutzer zu reagieren.

Einschränkungen

Von KI erzeugte Inhalte können Fehler enthalten. Überprüfen Sie die Inhalte daher auf Richtigkeit und Angemessenheit. Sehen Sie sich die Ergänzenden Bedingungen an.