Agenten mit anderen Benutzern teilen

Sie können Ihre Agents auf eine der folgenden Arten für andere freigeben:

• Erteilen Sie Sicherheitsgruppen oder Ihrer gesamten Organisation die Berechtigung, mit dem Agent zu chatten.
• Laden Sie Benutzende zur Zusammenarbeit an Ihrem Agentenprojekt ein. Projektmitarbeitende sind immer Berechtigung, mit dem Agenten zu chatten.

Anforderungen

• Die Benutzerauthentifizierung für den Agenten muss für die manuelle Authentifizierung mit Azure Active Directory oder Microsoft Entra ID als Anbieter konfiguriert sein.
• Erforderliche Benutzeranmeldung muss aktiviert sein, um zu verwalten, wer in Ihrer Organisation mit dem Agenten chatten kann.

Agenten zum Chatten freigeben

Web-App

Projektmitarbeitende, die über Berechtigungen zur Dokumenterstellung für einen freigegebenen Agenten verfügen, können jederzeit mit ihm chatten. Sie können Benutzenden jedoch auch die Berechtigung erteilen, mit einem Agenten in Copilot Studio zu chatten, ohne ihnen Berechtigungen zur Dokumenterstellung zu erteilen.

Um Benutzenden die Berechtigung zu erteilen, mit Agenten nur zu chatten, können Sie entweder:

• Ihren Agenten für eine Sicherheitsgruppe freigeben.
• Ihren Agenten für alle in Ihrer Organisation freigeben.

Anmerkung

Wenn Sie einen Agenten für einen Chat freigeben, können Sie ihn nicht an folgende Benutzende freigeben:

• Microsoft 365 Gruppen.
• Einzelne Benutzer direkt. Sie können den Zugriff einzelner Benutzer verwalten, indem Sie Benutzer aus der Sicherheitsgruppe hinzufügen oder entfernen.

Einen Agenten an Sicherheitsgruppen freigeben

Sie können einen Agenten an Sicherheitsgruppen freigeben, damit deren Mitglieder mit ihm chatten können.

1. Öffnen Sie den Agenten, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio.

2. Wählen Sie in der oberen Menüleiste das „Mehr“-Symbol (...) und dann Freigeben aus.

3. Geben Sie die Namen der einzelnen Sicherheitsgruppen an, an die Sie den Agenten freigeben möchten.

4. Überprüfen Sie die Berechtigungen für die einzelnen Sicherheitsgruppen.

5. Wenn Sie den Benutzenden mitteilen möchten, dass Sie den Agenten für sie freigegeben haben, aktivieren Sie E-Mail-Einladung an neue Benutzende senden.

   Anmerkung

   Benutzende können nur dann eine E-Mail-Einladung erhalten, wenn bei ihrer Sicherheitsgruppe E-Mails aktiviert sind. Alternativ können Sie Link kopieren auswählen und dann den Link direkt mit den Benutzenden teilen, um ihnen mitzuteilen, dass sie jetzt mit Ihrem Agenten chatten können.

6. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit den angegebenen Sicherheitsgruppen zu teilen.

Den Agenten an jeden in der Organisation freigeben

Sie können Ihren Agenten freigeben, damit jeder in derselben Organisation mit ihm chatten kann.

1. Öffnen Sie den Agenten, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio.

2. Wählen Sie in der oberen Menüleiste das „Mehr“-Symbol (...) und dann Freigeben aus.

3. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

4. Wählen Sie Benutzender – kann den Agenten verwenden.

   Anmerkung

   Copilot Studio sendet keine E-Mail-Einladungen an alle in einer Organisation. Sie können Link kopieren auswählen und dann den Link direkt an die Benutzenden freigeben, um ihnen mitzuteilen, sie jetzt mit Ihrem Agenten chatten können.

5. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit jedem in der Organisation zu teilen.

Teams

Geben Sie Ihren Agenten an andere Benutzende frei, damit diese mit ihm chatten oder mit Ihnen an der Erstellung zusammenarbeiten können.

Ein Benutzender kann immer mit einem Agenten chatten, wenn dieser im selben Team erstellt wurde. Sie können Agenten auch für Benutzer außerhalb eines Teams freigeben.

Einen Agenten an Sicherheitsgruppen freigeben

Sie können einen Agenten an Sicherheitsgruppen freigeben, damit deren Mitglieder mit ihm chatten können.

1. Öffnen Sie den Agenten, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio für Teams.

2. Wählen Sie Freigeben oben auf der Seite Übersicht aus.

3. Geben Sie den Namen der Sicherheitsgruppe ein, mit der Sie den Agenten teilen möchten.

   Anmerkung

   Sie können einen Agenten nur mit Sicherheitsgruppen teilen. Sie können nicht direkt an einzelne Benutzende freigeben.

   Sie können den Zugriff einzelner Benutzer verwalten, indem Sie Benutzer aus der Sicherheitsgruppe hinzufügen oder entfernen.

   Informationen zum Erstellen einer sicherheitsaktivierten Gruppe finden Sie unter Microsoft Graph-Dokumentation.

4. Berechtigungen der Sicherheitsgruppe prüfen.

5. Wenn Sie den Benutzenden mitteilen möchten, dass Sie den Agenten für sie freigegeben haben, aktivieren Sie E-Mail-Einladung an neue Benutzende senden.

   Anmerkung

   Benutzende können nur dann eine E-Mail-Einladung erhalten, wenn bei ihrer Sicherheitsgruppe E-Mails aktiviert sind. Alternativ können Sie Link kopieren auswählen und dann den Link direkt mit den Benutzenden teilen, um ihnen mitzuteilen, dass sie Ihren Agenten jetzt in Microsoft Teams installieren und mit ihm chatten können.

6. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit der angegebenen Sicherheitsgruppe zu teilen.

Den Agenten an jeden in der Organisation freigeben

Sie können Ihren Agenten freigeben, damit jeder in derselben Organisation mit ihm chatten kann.

1. Öffnen Sie den Agenten, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio für Teams.

2. Wählen Sie Freigeben oben auf der Seite Übersicht aus.

3. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

4. Wählen Sie Benutzender – kann den Chatbot verwenden.

   Anmerkung

   Copilot Studio sendet keine E-Mail-Einladungen an alle in einer Organisation. Sie können Link kopieren auswählen und dann den Link direkt mit den Benutzenden teilen, um ihnen mitzuteilen, dass sie Ihren Agenten jetzt in Microsoft Teams installieren und mit ihm chatten können.

5. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit jedem in der Organisation zu teilen.

Agent für die gemeinsame Erstellung freigeben

Web-App

Durch die Freigabe eines Agenten an einzelne Benutzende erhalten diese die Berechtigung, den Agenten anzuzeigen, zu bearbeiten, zu konfigurieren, freizugeben und zu veröffentlichen. Sie können den Agenten nicht löschen.

Anmerkung

Sie können den Agenten nur für Benutzende freigeben, die eine Pro-Benutzer-Lizenz von Microsoft Copilot Studio besitzen. Benutzer, die keine Lizenz haben, können sich für einen kostenlosen Test anmelden.

1. Öffnen Sie den Agenten, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio.

2. Wählen Sie in der oberen Menüleiste das „Mehr“-Symbol (...) und dann Freigeben aus.

3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse jedes Benutzenden ein, für den Sie den Agenten freigeben möchten.

   Anmerkung

   Wenn Sie einen Agenten für die gemeinsame Dokumenterstellung freigeben, können Sie ihn nur an einzelne Benutzenden in Ihrer Organisation freigeben.

4. Überprüfen Sie die Berechtigungen für die einzelnen Benutzenden.

5. Wenn Sie Ihren neuen Projektmitarbeitenden mitteilen möchten, dass Sie den Agenten an sie freigegeben haben, aktivieren Sie E-Mail-Einladung an neue Benutzende senden.

6. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten an die angegebenen Benutzenden freizugeben.

Wichtig

Wenn ein Benutzender noch kein Mitglied der Umgebung für den freigegebenen Agenten war, kann es bis zu zehn Minuten dauern, bis der Agent für diesen Benutzenden in Copilot Studio verfügbar wird.

Teams

Sie können jederzeit mit anderen zusammenarbeiten, wenn Sie Agents in der Copilot Studio App für Teams erstellen. Dies bedeutet, dass andere Mitglieder Ihres Teams Änderungen vornehmen können und Sie sehen können, wer noch ein Thema bearbeitet.

Ihre Microsoft Teams Rollen bestimmen Ihre Berechtigungen in dem Team, in dem Sie einen Agenten erstellen.

• Teambesitzende können alle Agenten in Teams erstellen, anzeigen, bearbeiten und konfigurieren, die sie besitzen.
• Teammitglieder können eigene Agenten erstellen, bearbeiten und konfigurieren. Sie können die Agenten anderer Teammitglieder anzeigen.

Anmerkung

Wenn Sie ein Benutzender einer Microsoft Entra ID-Gruppe sind, die einem Team zugeordnet ist, aber kein Mitglied dieses Teams sind, können Sie das Team möglicherweise nicht in den Power Apps- und Copilot Studio-Apps in Microsoft Teams sehen. Um dieses Problem zu beheben, fügen Sie sich selbst dem Team hinzu. Es kann einige Minuten dauern, bis das Team für Sie sichtbar wird.

Um einen Agenten für die Zusammenarbeit an andere Benutzende freizugeben, müssen Sie ihn zu Ihrem Team hinzufügen. Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis ein neues Teammitglied das Team in der Copilot Studio-App für Teams sieht.

Wenn Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Agenten auswählen, wird eine Liste Ihrer Teams angezeigt. Wählen Sie ein Team aus, um die Agenten in diesem Team anzuzeigen.

Tipp

Meine Agenten zeigt alle von Ihnen erstellten Agenten an und ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Agenten in mehreren Teams zu finden. Sie können Agenten finden, die von anderen Teammitgliedern erstellt wurden, indem Sie das Team auswählen.

Wählen Sie den Namen eines Agenten aus, um ihn zur Bearbeitung zu öffnen.

Wenn Sie das Häkchen neben dem Namen eines Agenten auswählen, erscheint eine sekundäre Menüleiste. Von dieser Menüleiste aus gelangen Sie direkt zur Seite Themen oder Analysen für Ihren Agenten. Sie können auch Bearbeiten auswählen, um zur Seite Übersicht zu gelangen.

Wenn Sie das Symbol Optionen (...) neben dem Namen eines Agenten auswählen, können Sie Bearbeiten auswählen, um zur Seite Übersicht des Agenten oder zu den Seiten Themen oder Analyse zu gelangen.

Wenn Sie ein Team umbenennen, wiederherstellen oder löschen, kann es bis zu 2 Stunden dauern, bis die Änderungen in der Copilot Studio App angezeigt werden.

Zusammenarbeiten an einem Agenten

Nachdem Sie einen Agenten an andere Benutzende freigegeben haben, können alle seine Themen bearbeiten.

Oben auf der Seite Themen zeigt die Spalte Bearbeitung an, wer an einem Thema arbeitet. Wählen Sie das Symbol der Person aus, um schnell mit ihnen in Teams zu chatten oder ihnen eine E-Mail zu senden.

Diese Informationen können helfen, Konflikte zu vermeiden, wenn mehrere Autoren an demselben Thema arbeiten.

Anmerkung

Die Liste der Autoren in der Spalte Wird bearbeiten wird nur aktualisiert, wenn die Seite geladen wird.

Wenn ein Thema zum Bearbeiten geöffnet ist, zeigen Symbole oben auf der Erstellungsfläche auch an, wer derzeit an diesem Thema arbeitet.

Wenn ein Autor keine Änderungen an Thema vornimmt oder seinen Computer trennt oder das Browserfenster schließt, wird davon ausgegangen, dass er das Thema verlassen hat. Nach 30 Minuten Inaktivität werden Benutzende nicht als bearbeitende Person des Themas angegeben.

Gelegentlich können mehrere Autoren Änderungen an einem Thema vornehmen und versuchen, ihre Änderungen gleichzeitig zu speichern. Sie können beispielsweise ein Thema öffnen und bearbeiten. Ihr Mitarbeiter öffnet das gleiche Thema, nimmt eine kleine Änderung vor und speichert sie. Wenn Sie dann mit der Bearbeitung des Themas fertig sind und versuchen, es zu speichern, entdeckt Copilot Studio einen Konflikt. Wenn ein Konflikt auftritt, verhindert Copilot Studio, dass Sie die Änderungen des anderen Teammitglieds überschreiben, indem Ihnen zwei Optionen angeboten werden:

• Wählen Sie Änderungen verwerfen aus, um Ihren Agenten mit den neuesten Änderungen neu zu laden (Ihre Arbeit wird verworfen).
• Wählen Sie Kopie speichern aus, um eine Kopie des Themas zu speichern (Ihre Änderungen werden in einer Kopie des Themas beibehalten).

Wenn Sie Ihre Änderungen als neues Thema speichern, können Sie die Änderungen des anderen Teammitglieds überprüfen, die beiden Themen zusammenführen und anschließend die Kopie des Themas löschen.

Die Freigabe eines Agenten beenden

Web-App

Sie können die Freigabe eines Agenten an einzelne Benutzende, eine Sicherheitsgruppe oder jeden in Ihrer Organisation beenden.

Die Freigabe an Sicherheitsgruppen beenden

1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste das „Mehr“-Symbol (...) und dann Freigeben aus.

2. Wählen Sie das Symbol X neben jeder Sicherheitsgruppe aus, für die Sie die Freigabe des Agenten beenden möchten.

3. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit diesen Sicherheitsgruppen zu beenden.

Die Freigabe des Bots mit jedem in der Organisation beenden

1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste das „Mehr“-Symbol (...) und dann Freigeben aus.

2. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

3. Wählen Sie Keine aus.

4. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit jedem in der Organisation zu beenden.

Die Freigabe eines Agenten an einzelne Benutzende beenden

Sie können die Freigabe eines Agenten an einen Benutzenden beenden und jeder freigegebene Benutzende kann verhindern, dass der Agent für andere Benutzende freigegeben wird (mit Ausnahme des Besitzenden). Eigentümer haben immer Zugriff auf ihre Agenten.

1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste das „Mehr“-Symbol (...) und dann Freigeben aus.

2. Wählen Sie das Symbol X neben allen Benutzenden aus, für die Sie die Freigabe des Agenten beenden möchten.

3. Wählen Sie Freigeben aus, um die Freigabe des Agenten an diese Benutzenden zu beenden.

Teams

Sie können die Freigabe des Agenten an Sicherheitsgruppen oder jeden in Ihrer Organisation beenden.

Anmerkung

Wenn Sie die Freigabe eines Agenten beenden, können betroffene Benutzende nach Ablauf ihrer aktuellen Unterhaltung (nach 30 Minuten Leerlaufzeit) nicht mehr auf den Agenten zugreifen.

Die Freigabe an Sicherheitsgruppen beenden

1. Wählen Sie Freigeben oben auf der Seite Übersicht aus.

2. Wählen Sie das Symbol X neben jeder Sicherheitsgruppe aus, für die Sie die Freigabe des Agenten beenden möchten.

3. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit diesen Sicherheitsgruppen zu beenden.

Die Freigabe des Bots mit jedem in der Organisation beenden

1. Wählen Sie Freigeben oben auf der Seite Übersicht aus.

2. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

3. Wählen Sie Keine aus.

4. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit jedem in der Organisation zu beenden.

In einem Agenten verwendete Power Automate-Flows freigeben

Sie können Aktionen zu einem Agenten mithilfe von Flows in Power Automate hinzufügen. Durch die Freigabe eines Agenten werden nicht automatisch die Flows im Agenten freigegeben.

Benutzende, die keinen Zugriff auf Flows in einem freigegebenen Agenten haben, können diese Flows weiterhin mithilfe des Testbereichs in Copilot Studio ausführen.

Testen Sie Ihre Agents, um sicherzustellen, dass Benutzer, die mit ihnen chatten, über die erforderlichen Berechtigungen zum Ausführen der Power Automate Flows verfügen.

Damit andere Benutzende Flows bearbeiten oder hinzufügen können, müssen Sie sie in Power Automate freigeben. Sie können Flows direkt aus dem Thema öffnen, in dem der Flow verwendet wird.

1. Wählen Sie Flowdetails anzeigen, um zur Detailseite des Flows in Power Automate zu gelangen.

   

2. Wählen Sie Bearbeiten im Abschnitt Besitzer.

   

3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie Bearbeitungsberechtigungen erteilen möchten.

Umgebungssicherheitsrollen zuweisen

Wenn Sie eine Fachkraft für die Systemadministration sind, können Sie die Umgebungssicherheitsrollen zuweisen und verwalten, wenn Sie einen Agenten freigeben.

Im Abschnitt Umgebungssicherheitsrollen wird angezeigt, ob Sie einen Agenten freigeben, und nur, wenn Sie eine Fachkraft für die Systemadministration sind. Sie können Agenten mit Benutzenden teilen, die nicht über ausreichende Umgebungsberechtigungen zur Verwendung von Copilot Studio verfügen.

Sie müssen eine Fachkraft für die Systemadministration der Umgebung sein, in der sich der Agent befindet, um Sicherheitsrollen anzuzeigen und hinzuzufügen.

Anmerkung

Sie können Sicherheitsrollen nur bei der Freigabe eines Agenten zuweisen. Sie können Sicherheitsrollen beim Freigeben nicht entfernen. Für eine vollständige Verwaltung von Sicherheitsrollen verwenden Sie das Power Platform Admin Center.

Weitere Informationen über Sicherheitsrollen und vordefinierte Sicherheitsrollen finden Sie in der Dokumentation für die Power Platform Administration.

Die Sicherheitsrolle „Umgebungserstellender“ während der Agentenfreigabe zuweisen

Wenn Sie einen Agenten freigeben und ein Benutzender nicht über ausreichende Berechtigungen zur Verwendung von Copilot Studio in der Umgebung verfügt, werden Sie darüber informiert, dass die Sicherheitsrolle Umgebungserstellender dem Benutzenden zugewiesen wird, damit er den Agenten verwenden kann.

Die Sicherheitsrolle „Transkriptanzeige“ während der Agentenfreigabe zuweisen

Sie können beim Freigeben eines Agenten die Sicherheitsrolle Transkriptanzeige an Benutzende zuweisen, die keinen Zugriff auf das Unterhaltungstranskript haben.

Ziehen Sie in Betracht, je nach dem Inhalt und der Zielgruppe des Agenten, nur Benutzenden mit entsprechenden Datenschutzschulungen Zugriff auf das Transkript gewähren.

Wichtig

Der Zugriff auf das Unterhaltungsprotokoll wird von den Sicherheitsrollen der Umgebung verwaltet. Nach dem Zuweisen der Sicherheitsrolle Transkriptanzeige an einen Benutzenden, kann dieser auf Unterhaltungstranskripte für alle Agenten zugreifen, die er erstellt oder die in der Umgebung freigegeben sind.

Standardmäßig haben nur Administrierende die Rolle Transkriptionsanzeige. Wir empfehlen, dass Sie eine neue Umgebung für Ihre Agenten erstellen, um zu steuern, welche Benutzenden Unterhaltungstranskripte anzeigen dürfen.

Unzureichende Umgebungsberechtigungen

Benutzende in einer Umgebung müssen die Sicherheitsrolle Umgebungserstellender haben, bevor ein Agent an sie freigegeben werden kann.

Systemadministrierende für die Umgebung müssen die Sicherheitsrolle Umgebungserstellender Benutzenden zuweisen, bevor Sie einen Agenten an sie freigeben. Wenn Sie die Sicherheitsrolle Systemadministrierender haben, können Sie die Rolle „Umgebungserstellender“ Benutzenden zuweisen, wenn Sie den Agenten freigeben.

Weitere Informationen über Sicherheitsrollen und vordefinierte Sicherheitsrollen.

Sicherheitsrollen verwalten

Sie können Umgebungssicherheitsrollen im Power Platform Admin Center verwalten.