Verwalten der Freigabe für Microsoft Whiteboard in GCC-Umgebungen
Hinweis
Dieser Leitfaden gilt für GCC-Umgebungen (US Government Community Cloud). Die Freigabeerfahrung unterscheidet sich je nach Gerät und den aktivierten Freigabeeinstellungen auf Mandantenebene.
Freigeben in Teams-Besprechungen
Wenn Sie ein Whiteboard in einer Teams-Besprechung freigeben, erstellt Whiteboard einen Freigabelink. Auf diesen Link kann jeder innerhalb des organization zugreifen. Das Whiteboard wird auch für alle mandanteninternen Benutzer in der Besprechung freigegeben. Whiteboards werden unabhängig von der Standardeinstellung über unternehmensfreigabefähige Links freigegeben. Die Unterstützung für den Standardmäßigen Freigabelinktyp ist geplant.
Während einer Teams-Besprechung verfügen externe und freigegebene Gerätekonten (in der Regel in Surface Hubs und Teams-Räume Geräten verwendet) über mehr Funktionen für die temporäre Zusammenarbeit. Benutzer können Whiteboards, die in einer Besprechung freigegeben werden, vorübergehend anzeigen und daran zusammenarbeiten, ähnlich wie PowerPoint Live Teilen.
In diesem Fall bietet Whiteboard nur während der Teams-Besprechung temporäre Anzeige und Zusammenarbeit auf dem Whiteboard. Ein Freigabelink wird nicht erstellt, und Whiteboard gewährt keinen Zugriff auf die Datei.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Verhalten zu aktivieren:
Stellen Sie sicher, dass Whiteboard für Ihre organization aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard in GCC-Umgebungen.
Stellen Sie mithilfe von PowerShell eine Verbindung mit Ihrem Mandanten her, und stellen Sie sicher, dass das SharePoint Online-Modul aktualisiert wird, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellFühren Sie dann den folgenden Set-SPOTenant-Befehl aus:
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Diese Einstellung gilt nur für Whiteboards und ersetzt die zuvor freigegebenen Einstellungen: OneDriveLoopSharingCapability und CoreLoopSharingCapability. Diese Einstellungen sind nicht mehr anwendbar und können ignoriert werden.
Hinweis
Standardmäßig ist die Teams-Besprechungseinstellung Anonyme Benutzer können mit Apps in Besprechungen interagieren aktiviert. Wenn Sie es deaktiviert haben, haben anonyme Benutzer (im Gegensatz zu Gästen oder Verbundbenutzern) während der Besprechung keinen Zugriff auf das Whiteboard.
Hinweis
Wenn Sie möchten, dass freigegebene Gerätekonten Zugriff auf Whiteboard in Teams-Besprechungen haben, aber keine anonymen Benutzer, können Anonyme Benutzer können mit Apps in Besprechungen interagieren deaktivieren, während AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards aktiviert ist
Diese Änderungen sollten ungefähr 60 Minuten dauern, bis sie in Ihrem Mandanten angewendet werden.
| Szenario | Speicher und Besitz | Freigabeeinstellungen | Freigeben von Erfahrungen |
|---|---|---|---|
| Starten des Whiteboards über einen Desktop oder ein mobiles Gerät | Speicher: OneDrive for Business Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt |
Aktiviert | Mandanteninterne Benutzer: Können erstellen, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer (in Kürze verfügbar): Nur während der Besprechung anzeigen und zusammenarbeiten Freigegebene Gerätekonten (in Kürze verfügbar): Nur während der Besprechung anzeigen und zusammenarbeiten möglich |
| Starten des Whiteboards über einen Desktop oder ein mobiles Gerät | Speicher: OneDrive for Business Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt |
Deaktiviert | Mandanteninterne Benutzer: Können initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer: Kann nicht anzeigen oder zusammenarbeiten Freigegebene Gerätekonten: Kann nicht angezeigt oder nicht zusammenarbeiten |
| Starten des Whiteboards von einem Surface Hub oder Microsoft Teams-Räume | Noch nicht verfügbar |
Hinzufügen als Registerkarte in Teams-Kanälen und -Chats
Wenn Sie ein Whiteboard als Registerkarte in einem Teams-Kanal oder Chat hinzufügen, erstellen Whiteboard einen Freigabelink, auf den jeder in der organization zugreifen kann.
| Szenario | Speicher und Besitz | Freigabeeinstellungen | Freigeben von Erfahrungen |
|---|---|---|---|
| Hinzufügen des Whiteboards zu einem Kanal oder Chat von einem Desktop oder mobilen Gerät | Speicher: OneDrive for Business Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt |
Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen) | Mandanteninterne Benutzer: Können initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer: Nicht unterstützt Teams-Gäste: Kann anzeigen und zusammenarbeiten Freigegebene Gerätekonten: Nicht zutreffend |
Erstellen und Freigeben in Whiteboard nativen Clients
Wenn Sie ein Whiteboard über web-, desktop- oder mobile Clients freigeben, können Sie bestimmte Personen auswählen. Sie können auch einen Freigabelink erstellen, auf den jeder im organization zugreifen kann. Freigabelinks für externe Benutzer außerhalb des organization sind noch nicht verfügbar.
| Szenario | Speicher und Besitz | Freigabeeinstellungen | Freigeben von Erfahrungen |
|---|---|---|---|
| Erstellen des Whiteboards über einen Desktop oder ein mobiles Gerät | Speicher: OneDrive for Business Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt |
Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen) | Mandanteninterne Benutzer: Können innerhalb ihrer organization Externe Benutzer: Die Freigabe für externe Benutzer wird derzeit nicht unterstützt. |
| Erstellen des Whiteboards von einem Surface Hub | Speicher: Lokal Besitzer: Keine |
Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen) | Mandanteninterne Benutzer (in Kürze verfügbar): Der Benutzer kann sich anmelden, um das Board zu speichern und freizugeben. Externe Benutzer: Die Freigabe für externe Benutzer wird derzeit außerhalb einer Teams-Besprechung nicht unterstützt. |
| Erstellen des Whiteboards aus Microsoft Teams-Räume | Noch nicht verfügbar |
Siehe auch
Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard – GCC