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Verwalten von DSGVO-Datenanfragen in Microsoft Whiteboard

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Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt Benutzern die Rechte zur Verwaltung von personenbezogenen Daten, die von einer Organisation gesammelt werden. Diese Rechte können durch einen Betroffenenantrag (DSR) ausgeübt werden.

Dieser Artikel enthält Informationen zum Exportieren, Übertragen oder Löschen von persönlichen Informationen aus Microsoft Whiteboard.

Um personenbezogene Daten zu verwalten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Whiteboard für Ihre Organisation aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard.

Exportieren eines Whiteboards

Unter Windows

Führen Sie unter Windows 10 die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Mehr (...) für das Whiteboard aus, das Sie exportieren möchten.

  2. Wählen Sie Bild exportieren (PNG)aus.

  3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster einen Speicherort für das Bild aus.

Unter iOS oder im Web

Führen Sie unter iOS oder im Web die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie das Whiteboard, das Sie exportieren möchten.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie in Whiteboard für iOS Bild exportieren (PNG)aus.

    • Wählen Sie in Whiteboard für das Web Bild exportieren (SVG)aus.

  4. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster einen Speicherort für das Bild aus.

Whiteboard übertragen

Um ein Whiteboard zu übertragen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator und bitten Sie ihn, den Besitz aller Whiteboards zu ändern, die Sie übertragen möchten.

Löschen eines Whiteboards

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Whiteboard zu löschen:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Mehr (...) für das Whiteboard aus, das Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

Um eine Whiteboard-Datei in OneDrive for Business zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zum Ordner Whiteboards in OneDrive.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pinnwanddatei, die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

Warnung

Dadurch wird das ausgewählte Whiteboard endgültig gelöscht.