Freigeben über


Cloudanlagen können nicht beibehalten werden

Microsoft Purview bietet Tools, mit denen Administratoren Cloudanlagen aufbewahren können, die Benutzer über Teams und Outlook freigeben. Wenn Sie cloudbasierte Anlagen so konfiguriert haben, dass sie aufbewahrt werden, sie aber nicht mithilfe von eDiscovery gefunden werden können, ist es möglicherweise, dass die Elemente nicht tatsächlich Cloudanlagen waren, sondern kopien oder freigegeben wurden, indem Sie andere Mechanismen verwenden. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um zu ermitteln, welche Freigabemechanismen Cloudanlagen in Outlook, Teams und Viva Engage sind.

Informationen zum Aufbewahren von Cloudanlagen, die in Outlook, Teams und Viva Engage freigegeben sind, und bekannte Einschränkungen für dieses Szenario finden Sie in der Bedingung für Aufbewahrungsbezeichnungen für Cloudanlagen in der automatischen Anwendung einer Aufbewahrungsbezeichnung zum Aufbewahren oder Löschen von Inhalten.

Cloudanlagen in Outlook

Freigabemechanismus Ist es eine Cloudanlage?
Cloudanlagen: Eine Anzeige auf einem Outlook-Client, die einer normalen Anlage ähnelt, aber tatsächlich ein Verweis auf eine gespeicherte Datei ist.

Beispiel:
Screenshot einer regulären Anlage, es ist ein Verweis auf eine gespeicherte Datei.
Ja
Angefügte Kopie: Eine separate Kopie der Originaldatei.

Beispiel:
Screenshot einer separaten Kopie der Originaldatei.
No
URLs: Ein HTTP-Verweis, der dem E-Mail-Betreff oder Textkörper oder dem Textkörper der Besprechung hinzugefügt wird, der die Adresse einer Onlinedatei bereitstellt.

Beispiel:
Screenshot eines HTTP-Verweises, der dem E-Mail-Betreff oder Textkörper oder dem Textkörper einer Besprechung hinzugefügt wurde.
Ja
Eingebettete Bilder: Bilder, die in den E-Mail-Text eingefügt werden.

Beispiel:
Screenshot des Bilds, das in den E-Mail-Text eingefügt wurde.
No

Cloudanlagen in Teams

Freigabemechanismus Ist es eine Cloudanlage?
Eine Datei, die von OneDrive freigegeben oder vom Computer hochgeladen wurde.

Beispiel:
Screenshot der datei, die von OneDrive freigegeben oder von einem Computer hochgeladen wurde.
Ja
URL-Links zu Dateien, Dokumenten oder Bildern, die in den Chat oder einen Kanal eingefügt werden und dann als Chiclet-Grafiken aufgelöst werden.

Beispiel:
Screenshot von URL-Links zu Dateien, Dokumenten oder Bildern mit Chiclet, die in den Chat oder einen Kanal eingefügt werden und dann als Chiclet-Grafiken aufgelöst werden.
Ja
Audio- und Videodateien, die direkt in die Nachricht als Links eingefügt werden und dann als Chiclet-Grafiken aufgelöst werden.

Beispiel:
Screenshot von Audio- und Videodateien, die direkt in die Nachricht als Links eingefügt wurden.
Ja
URL-Links zu Dateien, Dokumenten oder Bildern, die nicht als Chicletgrafiken aufgelöst werden, und die URL-Links bleiben als Nur-Text-Links in der Nachricht.

Beispiel:
Screenshot der URL-Links bleiben als nur Textlinks in der Nachricht.
Ja
Bilder, die direkt in einen Chat eingefügt werden.

Beispiel:
Screenshot von Bildern, die direkt in einen Chat eingefügt wurden.
No
Reaktionen auf Nachrichten.

Beispiel:
Screenshot der Reaktionen auf Nachrichten.
No
Emojis, die in einem Chat geteilt werden.

Beispiel:
Screenshot von Emojis, die in einem Chat freigegeben wurden.
No
GIF-Dateien, die in einem Chat freigegeben sind.

Beispiel:
Screenshot der GIF-Dateien, die in einem Chat freigegeben wurden.
No
Livekomponenten, die in einem Chat freigegeben sind.

Beispiel:
Screenshot der in einem Chat freigegebenen Livekomponenten
No
Aufkleber, die in einem Chat geteilt werden.

Beispiel:
Screenshot der in einem Chat freigegebenen Aufkleber.
No
Loben und Genehmigungen, die in einem Chat geteilt werden.

Beispiel:
Screenshot des Lobs, das in einem Chat gesendet wurde.
No

Cloudanlagen in Viva Engage

Freigabemechanismus Ist es eine Cloudanlage?
Laden Sie eine Datei von einem Gerät hoch. Sie wird an einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort gespeichert.

Beispiel:
Screenshot der Datei, die von einem Gerät hochgeladen wurde.
Ja
Fügen Sie eine Datei an, die an einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort gespeichert ist.

Beispiel:
Screenshot der Freigabe einer Datei von einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort.
Ja
Einfügen eines Links in den Nachrichtentext zu einer Datei, die an einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort gespeichert ist

Beispiel:
Screenshot der Freigabe eines Links zu einer Datei, die auf SharePoint oder OneDrive gespeichert ist.
Ja