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Rollen in Microsoft-Themen

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Wenn Sie Themen in Ihrer Microsoft 365-Umgebung verwenden, können Ihre Benutzer über die folgenden Rollen verfügen:

Themenbetrachter

Themenanzeiger sind Benutzer in Ihrer Organisation, die auf ihrer modernen SharePoint-Website hervorgehobene Themen, Microsoft Search über SharePoint und Office.com mit der Themenauswahl in Microsoft Teams und Outlook und dem Themencenter anzeigen können. Sie können weitere Details zu einem Thema auf der Themenseite anzeigen.

Damit Themenhervorhebungen und ihre Themenseiten für einen Themenbetrachter sichtbar sind, muss der Benutzer:

  • Erhalten Sie von ihrem Microsoft 365-Administrator eine Topics-Lizenz.
  • Berechtigt sein, Themen sichtbar zu machen. Diese Aufgabe wird vom Themenadministrator auf der Seite Themeneinstellungen im Microsoft 365 Admin Center ausgeführt.

Themenmitwirkender

Themenmitwirkende sind Benutzer in Ihrer Organisation, die nicht nur Rechte zum Betrachten von Themen haben, sondern auch ein vorhandenes Thema bearbeiten oder ein neues Thema erstellen können. Sie haben eine wichtige Rolle beim manuellen "Zusammenstellen" der Informationen auf einer Themenseite (sowohl KI als auch manuell bereitgestellt), um deren Qualität sicherzustellen.

Benutzer, die über die Berechtigung "Themamitwirkender" verfügen, können eine Schaltfläche Bearbeiten auf Themenseiten sehen, mit der sie Aktualisierungen an einem Thema vornehmen und ein Thema veröffentlichen können.

Ein Themenmitwirkender auch ein neues Thema im Themencenter erstellen und veröffentlichen.

Um ein Thema zu erstellen und zu bearbeiten, muss der Benutzer:

Wissensmanager

Wissensmanager sind Benutzer, die Themen in Ihrer Organisation verwalten. Die Themenverwaltung erfolgt über die Seite Themen verwalten im Themencenter und ist nur für Wissensmanager sichtbar.

Auf der Seite Themen verwalten können Wissensmanager die folgenden Aufgaben ausführen:

  • KI-vorgeschlagene Themen anzeigen.
  • Überprüfen Sie die Themen, um zu bestätigen, dass sie gültig sind.
  • Entfernen Sie Themen, die für Ihre Benutzer nicht sichtbar sein sollen.

Darüber hinaus kann ein Wissensmanager vorhandene Themen bearbeiten oder neue Themen erstellen.

Um Themen zu verwalten, muss der Benutzer:

Benutzer, die über gute Allgemeine Kenntnisse über Ihr Unternehmen verfügen, können gute Kandidaten für die Rolle des Wissensmanagers sein. Solche Personen verfügen möglicherweise nicht nur über das Wissen, ob Themen gültig sind oder nicht, sondern können auch Personen innerhalb des Unternehmens kennen, die mit diesen Themen in Verbindung stehen.

Wissensmanager müssen in der Lage sein, sich mit allen Themenbeteiligten in ihrer Organisation abzustimmen, um zu wissen, wie sie konfiguriert werden. Wenn ein neues Projekt beispielsweise über vertrauliche Informationen verfügt, muss der Wissensmanager informiert werden, damit er sicherstellen kann, dass die SharePoint-Website nicht nach Themen durchforstet wird oder bestimmte Themennamen ausgeschlossen werden müssen.

Themenadministrator

Themenadministratoren sind Administratoren, die Themen in Ihrer Microsoft 365-Umgebung einrichten und konfigurieren. Sie verwalten auch die Themeneinstellungen, nachdem die Einrichtung abgeschlossen wurde. Zum Verwalten von Themen müssen Sie SharePoint-Administrator und Gruppenadministrator sein, da die Einrichtung und Verwaltung im Microsoft 365 Admin Center erfolgt.

Während des Setups können Themenadministratoren Themen für Folgendes konfigurieren:

  • Wählen Sie aus, welche SharePoint-Websites nach Themen durchforstet werden sollen.
  • Auszuwählen, welche lizenzierten Benutzer Themen ansehen können (Themenbetrachter).
  • Wählen Sie aus, welche Themen von der Identifizierung ausgeschlossen werden sollen.
  • Auszuwählen, welche lizenzierten Benutzer, die Themen erstellen und bearbeiten können (Themenmitwirkende).
  • Auszuwählen, welche lizenzierten Benutzer, die Themen verwalten können (Wissensmanager).
  • Das Themencenter benennen.