Einrichten und Verwalten der unstrukturierten Dokumentverarbeitung in Microsoft Syntex
Der unstrukturierte Dokumentverarbeitungsdienst für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.
Voraussetzungen
Lizenzierung
Bevor Sie die verarbeitung unstrukturierter Dokumente verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. Die Verarbeitung unstrukturierter Dokumente wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Berechtigungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und die unstrukturierte Dokumentverarbeitung einrichten zu können.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Einrichten der unstrukturierten Dokumentverarbeitung
Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird die unstrukturierte Dokumentverarbeitung automatisch für alle SharePoint-Websites eingerichtet und aktiviert.
Verwalten von Websites
Standardmäßig ist die unstrukturierte Dokumentverarbeitung für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Websites einzuschränken, auf denen Benutzer unstrukturierte Modelle für die Verarbeitung von Dateien erstellen können.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen > Organisationseinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aus.
Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung die Registerkarte Einstellungen aus.
Wählen Sie unter Dokument & Bilddienste die Option Unstrukturierte Dokumentverarbeitung aus.
Wählen Sie im Bereich Unstrukturierte Verarbeitung die Registerkarte Standorte aus.
Wählen Sie im Abschnitt Websites, in denen Modelle verwendet werden können die Option Bearbeiten aus.
Ändern Sie im Bereich Websites, in denen Modelle verwendet werden können die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100). Befolgen Sie für ausgewählte Websites die Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste der Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.
Hinweis
Sie müssen Mitglied einer beliebigen Website sein, die Sie in die CSV-Datei einschließen möchten.
Hinweis
Wenn Sie eine Website deaktivieren, nachdem ein Modell für die Verarbeitung von Dateien auf dieser Website verfügbar gemacht wurde, wird das Modell nicht deaktiviert. Modelle können weiterhin verwendet werden, um Dateien zu verarbeiten, und es fallen Gebühren an. Ein Modell kann für die Verarbeitung von Dateien verfügbar gemacht werden, indem es entweder auf dieser Website oder in einem Inhaltscenter erstellt wird.
Hinweis
Für Multi-Geo-Umgebungen gelten die Einstellungen Keine Standorte und Ausgewählte Standorte nur für den primären geografischen Standort von Multi-Geo-Mandanten. Wenn Sie Websites in nichtprimären geografischen Regionen einschränken oder hinzufügen möchten, wenden Sie sich an den Microsoft-Support.
Klicken Sie auf Speichern.
Unstrukturierte Dokumentverarbeitung deaktivieren
Wenn der unstrukturierte Dokumentverarbeitungsdienst deaktiviert ist, werden unstrukturierte Modelle nicht ausgeführt, und Benutzer können keine unstrukturierten Modelle erstellen oder anwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die verarbeitung unstrukturierter Dokumente zu deaktivieren.
Deaktivieren Sie im Bereich Unstrukturierte Dokumentverarbeitung auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Personen das Erstellen und Anwenden von Modellen auf Verarbeitungsdateien erlauben .
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis
Wenn der Dienst für Multi-Geo-Umgebungen deaktiviert ist, ist der Dienst für alle geografischen Regionen deaktiviert.