Übersetzen eines Dokuments in Microsoft Syntex

Mit der Übersetzung in Microsoft Syntex können Sie eine übersetzte Kopie einer Datei manuell bei Bedarf oder automatisch mithilfe von Regeln erstellen. Sie können eine Regel festlegen, um automatisch eine übersetzte Kopie zu erstellen, wenn ein Dokument erstellt wird oder wenn Daten in einer Spalte geändert werden.

Wenn eine Datei übersetzt wird, wird der Dateiname der übersetzten Kopie angefügt, um den ISO-Code für die Sprache anzuzeigen.

Übersetzen eines Dokuments bei Bedarf

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine übersetzte Version eines Dokuments zu erstellen:

1. Wählen Sie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek (oder in Ihrem Ordner Meine Dateien in OneDrive) die Datei aus, die Sie übersetzen möchten. Verwenden Sie dann eine der folgenden Methoden, um den Übersetzungsprozess zu starten.

   • Wählen Sie im Menüband Weitere Optionen (...) und dann Übersetzen aus.

     

   • Oder wählen Sie neben dem Dateinamen in der Liste der Dokumente Die Option Weitere Aktionen (...) und dann Übersetzen aus.

     

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Dokumente übersetzen unter Sprachen die gewünschte Sprache aus dem Dropdownmenü aus, oder geben Sie sie manuell ein. Sie können bis zu 10 Sprachen auswählen.

   

3. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Glossardatei für die Übersetzung verwenden möchten, wählen Sie unter Übersetzungsglossar die Glossardatei aus, oder fügen Sie der Datei einen Link hinzu. Die Option zum Hinzufügen eines Glossars ist nur verfügbar, wenn Sie jeweils eine Sprache übersetzen.

   

4. Wählen Sie Übersetzen aus.

5. Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung, dass die Anforderung zur Übersetzung der Datei gesendet wurde.

   

   Es kann einige Minuten dauern, bis die übersetzte Datei erstellt wurde. Nach Abschluss des Vorgangs wird die übersetzte Datei in der Dokumentbibliothek angezeigt.

   Wenn Sie versuchen, eine doppelte Übersetzungsanforderung zu übermitteln, bevor die Verarbeitung der Datei abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, einige Minuten zu warten, bevor Sie es erneut versuchen.

   

Automatisches Übersetzen eines Dokuments

Sie können eine Regel erstellen, um ein Dokument automatisch zu übersetzen , wenn eine neue Datei hinzugefügt wird oder sich Daten in einer Spalte ändern. Eine schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Erstellen einer Regel zum Übersetzen eines Dokuments.

Übersetzen eines Videotranskripts

Informationen zum Erstellen einer übersetzten Version eines Videotranskripts oder einer Untertitelung finden Sie unter Übersetzen von Transkripten in Stream für SharePoint.