Einrichten und Verwalten des Taxonomietaggings in Microsoft Syntex
Der Taxonomietaggingdienst für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.
Voraussetzungen
Lizenzierung
Bevor Sie Taxonomietagging verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. Taxonomietagging wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Berechtigungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Taxonomietagging einrichten zu können.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Einrichten des Taxonomietaggings
Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird das Taxonomietagging automatisch für alle SharePoint-Websites eingerichtet und aktiviert.
Verwalten von Websites
Standardmäßig ist Taxonomietagging für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites verfügbar. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu begrenzen, welche Websites Benutzer Taxonomietagging anwenden können.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen > Organisationseinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aus.
Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung die Registerkarte Einstellungen aus.
Wählen Sie unter Document & image services die Option Taxonomy Tagging aus.
Wählen Sie im Bereich Taxonomietagging unter Welche SharePoint-Websites die Option zum Aktivieren der Taxonomiemarkierung anzeigen? die Option Bearbeiten aus.
Ändern Sie im Taxonomie-Taggingbereich die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100) oder Keine Websites. Befolgen Sie für ausgewählte Websites die Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste der Websites hochzuladen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Content Center-Website hinzufügen, wenn sie eingeschlossen werden soll. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.
Hinweis
Sie können Taxonomietagging nur auf Websiteebene aktivieren, und es funktioniert für alle Unterwebsites unter der Website. Die Aktivierung nur für eine bestimmte Unterwebsite wird nicht unterstützt.
Wählen Sie Speichern.