Erstellen von bedingten Abschnitten für eine moderne Vorlage in Microsoft Syntex
Wenn Sie eine moderne Vorlage erstellen, können Sie angeben, welche Teile eines Dokuments unter welchen Bedingungen eingeschlossen werden sollen. Auf diese Weise können Sie steuern, welche Abschnitte der Vorlage beim Generieren eines Dokuments eingeschlossen werden.
Erstellen eines bedingten Abschnitts
Bevor Sie einen bedingten Abschnitt erstellen können, müssen Sie zunächst Formularfelder in der Vorlage erstellen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um einen bedingten Abschnitt zu erstellen.
Wählen Sie im Dokument den Textblock aus, für den Sie die Bedingung angeben möchten.
Wählen Sie im Bereich Vorlage einrichten die Option Bedingt aus.
Geben Sie im Bereich Neuer bedingter Abschnitt im Feld Name einen Namen ein, der den ausgewählten Inhalt widerspiegelt. (In diesem Beispiel haben wir es Compensation Section genannt.)
Wählen Sie Weiter aus.
Festlegen von Bedingungen
Sie können Bedingungen hinzufügen, um anzugeben, ob dieser Abschnitt der Vorlage in das abschließend generierte Dokument eingeschlossen wird.
In diesem Beispiel möchten wir den ausgewählten Inhalt für zwei Bedingungen anzeigen: wenn die Gebühren größer als null sind, und wenn die Art der Beschäftigung Vollzeit ist.
So fügen Sie die erste Bedingung hinzu
Wählen Sie im Bereich Bedingung festlegen in der Dropdownliste Feld auswählen das entsprechende Feld aus. (In diesem Beispiel haben wir Gebühren ausgewählt.)
Wählen Sie in der Dropdownliste Bedingung auswählen die entsprechende Bedingung aus. (In diesem Beispiel haben wir größer als ausgewählt.)
Geben Sie im Feld Wert eingeben den entsprechenden Wert ein. (In diesem Beispiel haben wir 0 eingegeben.)
So fügen Sie zusätzliche Bedingungen hinzu
Wählen Sie im Bereich Bedingung festlegendie Option + Und oder Oder aus, je nachdem, wie die zusätzliche Bedingung mit der ersten Bedingung verknüpft werden soll. (In diesem Beispiel haben wir And ausgewählt.)
Wählen Sie im Bereich Bedingung festlegen aus der Dropdownliste Feld auswählen das entsprechende Feld aus. (Für dieses Beispiel haben wir Nature of Employment ausgewählt.)
Wählen Sie in der Dropdownliste Bedingung auswählen die entsprechende Bedingung aus. (In diesem Beispiel haben wir die genaue Übereinstimmung ausgewählt.)
Geben Sie im Feld Wert eingeben den entsprechenden Wert ein. (In diesem Beispiel haben wir full time eingegeben.)
Wenn Sie mit der Eingabe von Bedingungen fertig sind, wählen Sie Speichern aus. Das neue Feld wird im Bereich Vorlage einrichten angezeigt und zeigt die Bedingungen an, auf deren Grundlage dieser Abschnitt in das endgültige Dokument aufgenommen wird.
Bearbeiten eines bedingten Abschnitts
Um die Bedingungen in einem bedingten Abschnitt zu bearbeiten, können Sie eine der beiden folgenden Methoden verwenden:
Wählen Sie den Link +1 weitere Bedingung aus, über den Sie zur Seite Bedingungen festlegen gelangen.
Wählen Sie die drei Punkte und dann Bearbeiten aus.
Hinweis
- Sie können bedingte Abschnitte um Text und vollständige Absätze erstellen. Bedingte Werden noch nicht unterstützt.
- Geschachtelte Bedingungen können nicht hinzugefügt werden. Um geschachtelte Bedingungen zu erreichen, müssen Sie bedingte Abschnitte um jeden Abschnitt erstellen und alle erforderlichen Bedingungen angeben.