Auswählen der Ansicht in einer Dokumentbibliothek in Microsoft Syntex

^{Gilt für: ✓ Alle benutzerdefinierten Modelle | ✓ Alle vordefinierten Modelle}

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Anzeige der Informationen in einer SharePoint-Dokumentbibliothek anzuzeigen. Sie können die Standardansicht auswählen oder die Ansicht in Ihrer Dokumentbibliothek an Ihre Anforderungen oder Einstellungen anpassen.

Auswählen der Standardansicht

Wenn Sie ein Modell auf eine Bibliothek anwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine neue Standardansicht für die Dokumentbibliothek festzulegen.

Da ein Modell einem Inhaltstyp zugeordnet ist, fügt es beim Anwenden auf die Bibliothek den Inhaltstyp hinzu und aktualisiert die Standardansicht mit den Von Ihnen extrahierten Bezeichnungen, die als Spalten angezeigt werden. Sie können jedoch Erweiterte Einstellungen auswählen, um optional die aktuelle Bibliotheksansicht beizubehalten oder eine neue Ansicht mit Modellinformationen und Dateiminiaturansichten zu verwenden. Wenn Sie die aktuelle Bibliotheksansicht beibehalten möchten, sind die neuen Ansichten mit Modellinformationen weiterhin im Ansichtsmenü der Bibliothek verfügbar.

Ändern der Bibliotheksansicht

Sie können die Ansicht in einer Dokumentbibliothek je nach Ihren Präferenzen ändern. Um die Ansicht auf der Bibliotheksseite zu ändern, wählen Sie das Dropdownmenü Ansicht aus, um die Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann die gewünschte Ansicht aus.

Wenn Sie beispielsweise Kacheln aus der Liste auswählen, wird die Seite wie gezeigt angezeigt.

In der Kachelansicht werden bis zu acht vom Benutzer erstellte Felder angezeigt. Wenn weniger als acht vorhanden sind, werden bis zu vier vom System generierte Felder angezeigt: Vertraulichkeit (sofern verfügbar), Aufbewahrung (falls verfügbar), Inhaltstyp, Änderungsdatum, Geändert von und Klassifizierungsdatum.

Um eine beliebige aktuelle Ansicht zu bearbeiten, wählen Sie im Dropdownmenü Ansicht die Option Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.