Übersicht über das Microsoft 365-Archiv

Hinweis

Dieses Feature ist jetzt allgemein verfügbar. Es wird derzeit eingeführt und ist möglicherweise noch nicht für alle Organisationen vollständig verfügbar.

Microsoft 365 Archive bietet kostengünstigen Speicher für inaktive SharePoint-Websites.

Ihre organization müssen möglicherweise inaktive oder veraltete Daten für längere Zeit aufbewahren, falls Sie sie später abrufen müssen. Möglicherweise ziehen Sie es vor, die Daten in SharePoint zu speichern, um die Durchsuchbarkeit, Sicherheit, Compliance und Die Verwaltung des Datenlebenszyklus zu vereinfachen.

Mit Microsoft 365 Archive können Sie diese inaktiven Daten beibehalten, indem Sie sie in eine kalte Speicherebene (Archiv) in SharePoint verschieben. Alle mit Microsoft 365 Archive archivierten Daten verfügen über die gleichen Standards für Durchsuchbarkeit, Sicherheit und Compliance , die automatisch und zu erheblich reduzierten Kosten angewendet werden.

Einige zusätzliche Vorteile der Verwendung von Microsoft 365 Archive sind:

• Geschwindigkeit – Ultraschnelles Archiv von Websites jeder Größe und einer beliebigen Anzahl von Websites.

• Kosteneinsparungen : Ein niedrigerer Listenpreis für die Speichernutzung, der über Ihr lizenzseitig zugewiesenes Microsoft 365-Speicherkontingent hinausgeht.

• Verlustfreie Metadaten : Eine Website behält alle Metadaten und Berechtigungen bei der Reaktivierung bei.

• Decluttering : Explizite Trennung zwischen aktiven und inaktiven Inhalten, um Den Lebenszyklus Ihrer Website zu verwalten.

Microsoft 365 Archive bietet zusammen mit dem Microsoft 365-Suchindex und dem Microsoft Purview-Featuresatz eine leistungsstarke Kombination für Ihre langfristigen Datenverwaltungsanforderungen zu einem Preis, der dem Lebenszyklus Ihrer Inhalte entspricht. Das Microsoft 365-Archiv wird im SharePoint Admin Center von SharePoint-Administratoren oder globalen Administratoren gesteuert.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Wenn eine Website archiviert wird, wechselt sie in eine explizit kältere Ebene, verbraucht nicht mehr das aktive Speicherkontingent eines Mandanten und steuert stattdessen den Microsoft 365-Archivspeicherverbrauch. Wenn Sie sich in dieser kälteren Ebene befinden, ist die Website für niemanden im organization außerhalb der Microsoft Purview- oder Administratorsuche mehr zugänglich.

Beim Archivieren einer Website werden alle darin enthaltenen Elemente archiviert, einschließlich:

• Dokumentbibliotheken und -dateien
• Listen und Auflisten von Daten

Administratoren sollten die Websitebesitzer und Endbenutzer benachrichtigen, bevor eine Website archiviert wird, damit sie wissen, dass auf die Website nicht zugegriffen werden kann.

Begrenzungen

Veröffentlichungswebsites, Teams mit Kanalwebsites und einige ältere Websitevorlagentypen stehen nicht zum Archivieren mit Microsoft 365 Archive zur Verfügung.