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Auswählen der Domäne, die beim Erstellen von Microsoft 365-Gruppen verwendet werden soll

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Einige Organisationen verwenden separate E-Mail-Domänen, um unterschiedliche Unternehmensbereiche zu segmentieren. Sie können angeben, welche Domäne verwendet werden soll, wenn Ihre Benutzer Microsoft 365-Gruppen erstellen.

Wenn Benutzer in Ihrer Organisation ihre Gruppen in anderen Domänen als der akzeptierten Standarddomäne Ihres Unternehmens erstellen müssen, können Sie dies erlauben, indem Sie E-Mail-Adressrichtlinien (Email Address Policies, EAPs) mithilfe von PowerShell konfigurieren.

Bevor Sie die PowerShell-Cmdlets ausführen können, müssen Sie ein Modul herunterladen und installieren, mit dem Sie mit Ihrer Organisation kommunizieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

Beispielszenarien

Angenommen, die Hauptdomäne Ihres Unternehmens ist Contoso.com. Die standardmäßig akzeptierte Domäne Ihrer Organisation ist jedoch service.contoso.com. Dies bedeutet, jimsteam@service.contoso.comdass Gruppen in service.contoso.com erstellt werden (z. B. ).

Weiterhin angenommen, Sie haben in Ihrer Organisation auch Unterdomänen konfiguriert. Gruppen sollen auch in diesen Domänen erstellt werden:

  • students.contoso.com für Studierende

  • faculty.contoso.com für Lehrkräfte

Anhand der beiden folgenden Szenarien wird erläutert, wie Sie dies erreichen können.

Hinweis

Wenn Sie über mehrere EAPs verfügen, werden diese in der Reihenfolge der Priorität ausgewertet. Der Wert 1 bedeutet die höchste Priorität. Sobald ein EAP übereinstimmt, wird kein weiteres EAP ausgewertet, und Adressen, die für die Gruppe gestempelt werden, entsprechen dem übereinstimmenden EAP. > Wenn keine EAPs den angegebenen Kriterien entsprechen, wird die Gruppe in der akzeptierten Standarddomäne der Organisation bereitgestellt. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer akzeptierten Domäne finden Sie unter Verwalten akzeptierter Domänen in Exchange Online.

Szenario 1

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Sie alle Microsoft 365-Gruppen in Ihrer Organisation in der domäne groups.contoso.com bereitstellen.

New-EmailAddressPolicy -Name Groups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 1

Szenario 2

Angenommen, Sie möchten steuern, in welchen Unterdomänen Microsoft 365-Gruppen erstellt werden. Du willst:

  • Gruppen, die von Kursteilnehmern (Benutzern, deren Abteilung auf "Studenten" festgelegt ist) in der students.groups.contoso.com Domäne erstellt wurden. Verwenden Sie dazu diesen Befehl:

    New-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Students'} -Priority 1

  • Gruppen, die von Lehrkräften erstellt wurden (Benutzer, deren Abteilung auf Fakultät festgelegt ist oder E-Mail-Adresse faculty.contoso.com enthält)) in der faculty.groups.contoso.com Domäne. Verwenden Sie dazu diesen Befehl:

    New-EmailAddressPolicy -Name FacultyGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@faculty.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Faculty' -or EmailAddresses -like "*faculty.contoso.com*"} -Priority 2

  • Von anderen Personen erstellte Gruppen werden in der domäne groups.contoso.com erstellt. Verwenden Sie dazu diesen Befehl:

    New-EmailAddressPolicy -Name OtherGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledPrimarySMTPAddressTemplate "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 3

Hinweis

Dieses Szenario funktioniert nicht, wenn der MX-Eintrag auf die Spamfilterung von Drittanbietern verweist.

Ändern von E-Mail-Adressrichtlinien

Zum Ändern der Priorität oder von E-Mail-Adressvorlagen für eine vorhandene EAP verwenden Sie das Cmdlet "Set-EmailAddressPolicy".

Set-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com", "smtp:@students.contoso.com"

Die Änderung einer EAP hat keine Auswirkungen auf die bereits bereitgestellten Gruppen.

Löschen von E-Mail-Adressrichtlinien

Zum Löschen einer EAP verwenden Sie das Cmdlet "Remove-EmailAddressPolicy".

Remove-EmailAddressPolicy -Identity StudentsGroups

Die Änderung einer EAP hat keine Auswirkungen auf die bereits bereitgestellten Gruppen.

Anforderungen für Hybridbereitstellungen

Wenn Ihre Organisation in einem Hybridszenario konfiguriert ist, lesen Sie Konfigurieren von Microsoft 365-Gruppen mit lokaler Exchange-Hybridbereitstellung , um sicherzustellen, dass Ihre Organisation die Anforderungen zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen erfüllt.

Weitere Informationen zur Verwendung von Gruppen für E-Mail-Adressrichtlinien:

Es gibt ein paar weitere Punkte, die Sie wissen müssen:

  • Wie schnell Gruppen erstellt werden, ist von der Anzahl der in Ihrer Organisation konfigurierten EAPs abhängig.

  • Administratoren und Benutzer können Domänen auch ändern, wenn sie Gruppen erstellen.

  • Die Gruppe der Benutzer wird mithilfe der bereits verfügbaren Standardabfragen (Benutzereigenschaften) bestimmt. Lesen Sie Filterbare Eigenschaften für den Parameter -RecipientFilter , um unterstützte filterbare Eigenschaften zu erhalten.

  • Wenn Sie keine EAPs für Gruppen konfigurieren, wird die akzeptierte Standarddomäne für die Gruppenerstellung ausgewählt.

  • Wenn Sie eine akzeptierte Domäne entfernen möchten, müssen Sie zuerst die EAPs aktualisieren, andernfalls hat dies Auswirkungen auf die Gruppenbereitstellung.

  • Für eine Organisation können maximal 100 E-Mail-Adressrichtlinien konfiguriert werden.

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