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Loop Administratorrichtlinien für Loop-Komponenten und Loop-Arbeitsbereiche

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Loop Komponenten und Integrationen werden durch LOOP-Dateien (frühere Versionen von Loop diese als FLUID-Dateien erstellt) unterstützt, die in OneDrive, SharePoint oder SharePoint Embedded gespeichert sind. IT-Administratoren müssen die Erstellung von Loop Inhalten und Integrationen mit BEIDEN:

  1. Cloudrichtlinie
  2. SharePoint PowerShell-Befehl (nur Teams)

Loop Arbeitsbereiche, Copilot Pages und die in Loop Arbeitsbereichen erstellten LOOP-Dateien und -Inhalte werden in SharePoint Embedded-Containern gespeichert. IT-Administratoren können die Erstellung von Loop Arbeitsbereichen mithilfe von Cloudrichtlinien verwalten.

Anforderungen

Genau wie andere Microsoft 365-Umgebungen nutzen auch Loop und Copilot Pages Kerndienste in SharePoint und Microsoft 365. Um die Erstellung von Loop Inhalten und Loop Integrationserfahrungen, Copilot Pages oder von Fluid Framework unterstützten OneDrive- und SharePoint-Dateien effektiv zu ermöglichen, befolgen Sie die Anweisungen unter Office 365 URLs und IP-Adressbereiche, um sicherzustellen, dass Verbindungen mit Loop Diensten verfügbar und aktiviert sind.

WebSocket-Verbindungen

Die Quasi-Echtzeit-Kommunikation in Loop wird von den Kerndiensten aktiviert, die einen WebSocket-Server ausführen. Mitautoren, die sich in derselben Sitzung befinden, müssen gesicherte WebSocket-Verbindungen zu diesem Dienst herstellen, um Daten über die Zusammenarbeit zu senden und zu empfangen, wie z. B. von anderen vorgenommene Änderungen, Live-Cursors, Anwesenheit usw. Diese Erfahrungen sind entscheidend für Loop und alle Szenarien, die vom Fluid-Framework unterstützt werden. Listen Sie WebSocket-Datenverkehr für die *.svc.ms Endpunkte und *.office.com zulassen.

Lizenzanforderungen

Die Lizenzierung über den neuen Loop mit Workspaces-Serviceplan umfasst die Erstellung neuer Arbeitsbereiche und die Verwaltung von Arbeitsbereichsmitgliedern. Der vollständige Satz aktivierter Benutzeroberflächen und die spezifischen Lizenzen, die den Serviceplan für Loop mit Arbeitsbereichen enthalten, werden in Loop Zugriff über Microsoft 365-Abonnements abgedeckt. Loop-Komponenten sind für alle Benutzer in Entra ID-Konten mit einer OneDrive- oder SharePoint-Lizenz verfügbar.

Microsoft 365-Gruppen für Cloud-Richtlinien

Wenn Sie die Einstellungen der Cloud-Richtlinie nur auf einige Benutzer in Ihrem Mandanten anwenden möchten, müssen Sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen oder eine bestehende Gruppe verwenden, die definiert, auf welche Benutzer in Ihrer Organisation diese Richtlinie angewendet wird. Informationen zum Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe.

Hinweis

Dieser Abschnitt ist nicht erforderlich, wenn Sie die Loop-Einstellungen auf alle Benutzer in Ihrem Mandanten anwenden möchten.

Sie können diese Gruppe für das Verfahren zur Einrichtung der Cloud-Richtlinie verwenden, das in der Einstellungsverwaltung in der Cloud-Richtlinie angegeben ist.

Wenn Sie möchten, können Sie auch andere Gruppentypen erstellen, die mit Cloud-Richtlinien verwendet werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Informationen über das Erstellen von Gruppen im Microsoft 365 Admin Center oder weitere Informationen über das Erstellen dynamischer Gruppen in AzureAD.

Verfügbare Richtlinieneinstellungen

Es gibt mehrere Richtlinieneinstellungen für IT-Admin, um die Erstellung von Loop Inhalten in Microsoft 365 zu ermöglichen:

Konfigurieren Einstellungstyp Spezifische Richtlinie Anmerkungen
Erstellen von Loop Arbeitsbereichen Cloudrichtlinie Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Loop Loop Arbeitsbereiche
Loop Komponentenerstellung und -integration in Microsoft 365 Cloudrichtlinie Loop-Dateien in Microsoft-Apps erstellen und anzeigen, die Loop unterstützen Gilt für:
– Outlook-Integration
– OneNote-Integration
– Whiteboard-Integration
Gilt NICHT für:
– Loop-Arbeitsbereiche
– Teams-Integration
- Copilot Pages
Erstellung und Integration von Copilot Pages Cloudrichtlinie Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft 365 Copilot Chat Gilt für Copilot-Seiten in einer Copilot-Chaterfahrung
Outlook-Erstellung und -Integration von Loop Erfahrungen Cloudrichtlinie Loop-Dateien in Outlook erstellen und anzeigen Überprüft zuerst Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Microsoft-Apps, die Loop unterstützen; und wendet dann ggf. Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Outlook an.
Erstellen und Integrieren von Teams SharePoint-Eigenschaft Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Loop-Komponenten in Teams verwalten Teams überprüft nur die Einstellungen in dieser Zeile.

Speicherbasierte Ansicht der Administratorrichtlinieneinstellungen

Konfigurieren Sie die Erstellung von Inhalten an diesen Speicherorten mithilfe der entsprechenden Richtlinieneinstellung:

Loop Inhalte, die ursprünglich in erstellt wurden ️️️Verwalten mit dieser Richtlinie Loop Inhaltsspeicher
App Loop Cloudrichtlinie: Erstellen und Anzeigen Loop Arbeitsbereiche in Loop SharePoint Embedded: ✔️in Loop Arbeitsbereich
Copilot Pages Cloudrichtlinie: Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft 365 Copilot Chat SharePoint Embedded: ✔️in Loop Arbeitsbereich
Teams-Kanalbesprechung SharePoint-Eigenschaft Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-Website: ✔️im Kanalordner
Teams channel SharePoint-Eigenschaft Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-Website: ✔️im Kanalordner
Privater Teams-Chat SharePoint-Eigenschaft Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive des Benutzers: 📁Microsoft Teams Chat files
Private Teams-Besprechung SharePoint-Eigenschaft Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive des Benutzers: 📁Meetings
Outlook-E-Mail-Nachricht Cloudrichtlinie: Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft-Apps, die Loop unterstützen, oder Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Outlook OneDrive des Benutzers: 📁Attachments
OneNote für Windows oder für das Web Cloudrichtlinie: Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft-Apps, die Loop OneDrive des Benutzers: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Cloudrichtlinie: Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft-Apps, die Loop OneDrive des Benutzers: 📁Whiteboard\Components

Beispielkonfigurationen

Szenario Konfigurierte Richtlinien
✅Aktivieren sie Loop Arbeitsbereichserstellung und Loop Komponentenerstellung und -integration überall. ✅ Erstellen und Anzeigen Loop Arbeitsbereiche in Loop = Aktiviert (oder Nicht konfiguriert)
✅ Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft-Apps, die Loop = Aktiviert (oder Nicht konfiguriert) unterstützen
✅ Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft 365 Copilot Chat = Aktiviert (oder Nicht konfiguriert)
✅ [Nur Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Überall Loop Erstellen von Arbeitsbereichen und Loop Komponentenerstellung und -integration aktivieren, aber ⛔Loop Komponentenerstellung und -integration in Kommunikations-Apps (Outlook, Teams) deaktivieren ✅ Erstellen und Anzeigen Loop Arbeitsbereiche in Loop = Aktiviert (oder Nicht konfiguriert)
✅ Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft-Apps, die Loop = Aktiviert (oder Nicht konfiguriert) unterstützen
✅ Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft 365 Copilot Chat = Aktiviert (oder Nicht konfiguriert)
⛔ Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Outlook = Deaktiviert
⛔ [Nur Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Deaktivieren der Erstellung Loop Arbeitsbereichs und Loop Komponentenerstellung und -integration überall ⛔ Erstellen und Anzeigen von Loop Arbeitsbereichen in Loop = Deaktiviert
⛔ Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft-Apps, die Loop = Deaktiviert unterstützen
⛔ Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft 365 Copilot Chat = Deaktiviert
⛔ [Nur Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Erwartungen an die Benutzererfahrung, wenn Administratoreinstellungen konfiguriert werden

Wie in diesem Thema beschrieben, können Sie die Möglichkeit für Benutzer in Ihrer Umgebung steuern, neue Loop-Inhalte zu erstellen. Sie können dies entweder über ausgewählte Gruppen oder für Ihren gesamten Mandanten konfigurieren. Informationen zum Verhindern der Zusammenarbeit zwischen bestimmten Gruppen in Ihrer Organisation finden Sie unter Informationsbarrieren.

Folgendes sollten Sie erwarten, wenn Sie die auf „Deaktiviert“ konfigurierten Loop IT-Administratorsteuerelemente verwenden.

Wenn Loop IT-Administratorsteuerelemente in diesem Artikel auf Deaktiviert festgelegt sind, wird die Erstellung neuer Loop-Dateien und SharePoint Embedded-Containern verhindert, aber vorhandene Benutzerdaten werden nicht gelöscht. Benutzer können weiterhin auf vorhandene Loop-Dateien zugreifen. Um neue Dateien und den Zugriff auf diese vorhandenen Dateien zu verhindern, verwenden Sie sowohl die Administratorrichtlinien als auch die Richtlinien für bedingten Zugriff, um den Zugriff auf Loop Erfahrungen auf Browsern und mobilen Geräten zu blockieren.

Auch wenn die Administratorrichtlinien deaktiviert sind, können Loop Inhalte und Symbole an bestimmten Stellen weiterhin angezeigt werden. Dateien, die vor dem Deaktivieren der neuen Erstellung erstellt wurden, finden Sie weiterhin in Microsoft365.com, dem Loop Komponenten-Viewer und -Editor (loop.cloud.microsoft) und links, die in Nachrichten oder Dokumenten freigegeben sind. Der Zugriff auf diese Dateien wird durch ihre Berechtigungen bestimmt, sodass Benutzer mit Bearbeitungszugriff sie weiterhin öffnen und bearbeiten können.

Es gibt keine separaten Lizenzierungsanforderungen für den Loop Komponenten-Viewer und -Editor, nur die Notwendigkeit des OneDrive-Zugriffs. Benutzer können weiterhin über loop.cloud.microsoft und die Ansicht Alle Apps in Microsoft365.com auf den Loop Komponenten-Viewer und -Editor zugreifen. Um zu verhindern, dass Benutzer die Loop App in der Ansicht Alle Apps sehen, deaktivieren Sie den Zugriff auf OneDrive, oder konfigurieren Sie eine Richtlinie für bedingten Zugriff für loop.cloud.microsoft.

Einstellungsverwaltung im Microsoft Admin Center

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, die Erstellung von nur Loop Arbeitsbereichen in Ihrem Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als Office Apps-Administrator, Sicherheitsadministrator oder globaler Administrator an.

    Wichtig

    Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

  2. Navigieren Sie zu Startseite > Org-Einstellungen > Services > Loop.
  3. Wählen Sie über das Kontrollkästchen den gewünschten Status für Loop-Arbeitsbereiche.

    Hinweis

    Das Kontrollkästchen spiegelt den konfigurierten Zustand beim Laden möglicherweise nicht wider. Der von Ihnen ausgewählte Zustand und die Option "Im Admin Center speichern" bleiben jedoch erhalten und setzen alle Standardwerte für Ihren Mandanten außer Kraft.

  4. Wählen Sie "Speichern" aus.

Das Microsoft Admin Center konfiguriert die Cloudrichtlinieneinstellung Erstellen und Anzeigen Loop Arbeitsbereiche in Loop, die im nächsten Abschnitt für alle Benutzer (Ihr vollständiger Mandant) beschrieben wird. Wenn Sie erweiterte Steuerelemente ausführen möchten, lesen Sie den nächsten Abschnitt. Wenn Sie das Erstellen und Anzeigen von Loop Arbeitsbereichen in Loop unter Cloudrichtlinie konfiguriert haben, überprüfen Sie Ihre Cloudrichtlinieneinstellungen, um zu bestätigen, dass sie nach der Konfiguration im Microsoft Admin Center weiterhin Ihren Erwartungen entsprechen.

Einstellungsverwaltung in Cloud-Richtlinien

Die Loop-Erfahrungen (mit Ausnahme von Microsoft Teams) überprüfen die folgenden Cloudrichtlinien-Einstellungen. Unter Verfügbare Richtlinieneinstellungen erfahren Sie, wie jede App diese Einstellungen überprüft:

  • Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Loop
  • Loop-Dateien in Microsoft-Apps erstellen und anzeigen, die Loop unterstützen
  • Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Microsoft 365 Copilot Chat
  • Loop-Dateien in Outlook erstellen und anzeigen
  1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365 Administratoranmeldeinformationen beim https://config.office.com/ an.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Anpassung aus.
  3. Wählen Sie Richtlinienverwaltung aus.
  4. Erstellen Sie eine neue Richtlinienkonfiguration, oder bearbeiten Sie eine vorhandene.
  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Bereich auswählen entweder Alle Benutzer aus, oder wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie die Richtlinie anwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen für Cloud-Richtlinien.
  6. Wählen Sie in Einstellungen konfigurieren eine der folgenden Einstellungen aus:
    • Für Erstellen und Anzeigen von Loop Arbeitsbereichen in Loop:
      • Deaktiviert: Die Erstellung von Loop Arbeitsbereichen steht den Benutzern nicht zur Verfügung.
      • Die Loop-App öffnet Loop-Komponenten, wenn Arbeitsbereiche deaktiviert sind.
      • Aktiviert: Die Erstellung von Loop Arbeitsbereichen steht den Benutzern zur Verfügung.
      • Nicht konfiguriert: Die Erstellung von Loop Arbeitsbereichen steht den Benutzern zur Verfügung.
    • Für Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Microsoft-Apps, die Loop unterstützen:
      • Rückruf:
      • Aktiviert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration sind für die Benutzer verfügbar.
      • Deaktiviert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration stehen den Benutzern nicht zur Verfügung.
      • Nicht konfiguriert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration sind für die Benutzer verfügbar.
    • Unter Erstellen und Anzeigen von Loop Dateien in Microsoft 365 Copilot Chat
      • Aktiviert: Die Erstellung und Integration von Copilot-Seiten steht den Benutzern zur Verfügung.
      • Deaktiviert: Die Erstellung und Integration von Copilot-Seiten steht den Benutzern nicht zur Verfügung.
      • Nicht konfiguriert: Die Erstellung und Integration von Copilot-Seiten steht den Benutzern zur Verfügung.
      • HINWEIS: Wenn Ihr organization die Erstellung von OneDrive deaktiviert hat, können diese Personen in Ihrem organization keinen Copilot Pages-Arbeitsbereich erstellen, unabhängig von der hier angegebenen Einstellung.
    • Für Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Outlook:
      • Aktiviert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration sind für die Benutzer verfügbar.
      • Deaktiviert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration stehen den Benutzern nicht zur Verfügung.
      • Nicht konfiguriert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration sind für die Benutzer verfügbar.
  7. Speichern Sie die Richtlinienkonfiguration.
  8. Weisen Sie bei Bedarf die Priorität für jede Sicherheitsgruppe neu zu. (Wenn mindestens zwei Richtlinienkonfigurationen für dieselbe Gruppe von Benutzern gelten, wird die Konfiguration mit der höheren Priorität angewendet.)

Falls Sie eine neue Richtlinienkonfiguration erstellen oder die Konfiguration für eine vorhandene Richtlinie ändern, kann die Änderung wie unten beschrieben verzögert werden:

  • Wenn vor der Änderung Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es 90 Minuten, bis die Änderung widergespiegelt wird.
  • Wenn vor der Änderung keine Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es 24 Stunden, bis die Änderung widergespiegelt wird.

Hinweis

Um nur eine Gruppe von Benutzern in Ihrem organization als Ziel festzulegen, um Loop Inhalte in Arbeitsbereichen erstellen und anzeigen zu können, erstellen Sie eine zweite Gruppe, die auf Alle Benutzer abzielt, legen Sie diese Gruppe auf Deaktiviert fest, und legen Sie sie als Prioritätsnummer fest, die nach Ihrer ersten Zielgruppe ausgewertet wird, die auf Aktiviert festgelegt ist. In der Cloudrichtlinie wird Priorität 0 zuerst ausgewertet, gefolgt von Priorität 1, dann 2 usw. Diese Konfiguration überschreibt den Standardzustand Nicht konfiguriert für alle Benutzer außer Ihrer Zielgruppe auf Deaktiviert.

Einstellungen für Loop-Funktionen in Teams verwalten

Sie benötigen die neueste Version des SharePoint PowerShell-Moduls, um Loop Erfahrungen in Teams zu aktivieren oder zu deaktivieren. Loop-Komponenten werden für alle Organisationen standardmäßig auf AN festgelegt. Da Loop-Komponenten für die Zusammenarbeit konzipiert sind, werden die Komponenten immer als bearbeitbar freigegeben, auch wenn Ihre Organisation so eingestellt ist, dass sie freigabefähige Links erstellen, die schreibgeschützte Berechtigungen als Standardwert für andere Dateitypen aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter dem Link Weitere Informationen neben der Einstellung.

Umgebung SharePoint-Organisationseigenschaften Anmerkungen
Loop-Komponenten in Teams IsLoopEnabled (boolesch) Diese Eigenschaft steuert Loop Erstellung und Integration von Komponenten in Microsoft Teams. Sie gilt für den gesamten Mandanten und kann nicht auf Benutzerebene konfiguriert werden.
Notizen zur gemeinsamen Besprechung IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolesch) Diese Eigenschaft steuert die Erstellung und Integration von Besprechungsnotizen für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams. Sie gilt für den gesamten Mandanten und kann nicht auf Benutzerebene konfiguriert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standarddateiberechtigungen Ihres Mandanten zu überprüfen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Centeran.
  2. Wählen Sie unter Admin CenterSharePoint aus.
  3. Wählen Sie Richtlinien>Freigabeaus, und zeigen Sie unter Datei- und Ordnerverknüpfungdie Standarddateiberechtigungen Ihrer Organisation an.

Um zu überprüfen, ob Loop-Komponenten aktiviert sind, führen Sie Get-SPOTenant ohne Argumente aus. Stellen Sie sicher, dass der Wert von IsLoopEnabledTRUE ist.

Um Loop-Komponenten in Teams zu aktivieren, führen Sie Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true aus. Die Anwendung der Änderung in Ihrer Organisation dauert kurz.

Um Loop-Komponenten in Teams zu deaktivieren, führen Sie Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false aus. Die Anwendung der Änderung in Ihrer Organisation dauert kurz. Wenn Ihre Organisation über mehrere Regionen (d. h. Organisations-URLs) verfügt, müssen Sie Loop-Komponenten für alle Regionen deaktivieren, um konsistente Ergebnisse in der gesamten Organisation zu erzielen.

Diese Eigenschaften auf Mandantenebene