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Data Residency Unterstützung für Microsoft Purview

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In diesem Artikel werden die Data Residency Verpflichtungen (verfügbar mit dem Advanced Data Residency-Add-On) für unterstützte Microsoft Purview-Dienste und -Lösungen aufgeführt.

Die erforderlichen Bedingungen für die damit verbundenen Verpflichtungen für die folgenden Dienste sind:

  1. Der Mandant verfügt über ein Registrierungsland/eine Registrierungsregion, die in "Geografie der lokalen Region " oder " Erweiterte Geografie der lokalen Region" enthalten ist.
  2. Der Mandant verfügt über ein gültiges Erweitertes Data Residency-Abonnement für alle Benutzer im Mandanten.
  3. Die Kundendaten des Purview-Diensts werden in "Geografie der lokalen Region " oder " Erweiterte Geografie der lokalen Region" bereitgestellt.

Migration

Kundendaten, die Purview-Dienste unterstützen, sind eng mit den Exchange Online- und SharePoint-Diensten abgestimmt, und der Großteil der migrierten Daten, sofern dies zur Erfüllung der Datenresidenzverpflichtungen für die Purview-Dienste erforderlich ist, wird von diesen Diensten verarbeitet. In Fällen, in denen unterstützende Kundendaten beispielsweise in einem Azure-Dienst verwaltet werden, ist die Migration dieser Daten an die Migration der zugrunde liegenden Exchange Online-/SharePoint-Daten gebunden.

Wie kann ich den Standort der Kundendaten bestimmen?

Wir sind dabei, den tatsächlichen Datenspeicherort in Tenant Admin Center zu aktualisieren. Wenn diese Änderung abgeschlossen ist, können Sie den tatsächlichen Datenspeicherort für committete Daten anzeigen, indem Sie zu Admin-Settings-Org>> Settings-Organization> Profile-Data> Location navigieren. Bis diese Änderung sichtbar ist, können Sie die Exchange Online Informationen zum Datenspeicherort anzeigen, um zu verstehen, wo Ihre committeten Daten für diesen Dienst gespeichert werden.

Erweiterte Data Residency berechtigte Dienste

Tabelle 1: Berechtigte Microsoft Purview-Dienste für advanced Data Residency
Lösungsbereich Dienste Komponenten
Datensicherheit Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) Spezifische Verpflichtungen finden Sie unter Verhinderung von Datenverlust (DATA Loss Prevention, DLP).
Datensicherheit Business Information Barriers Spezifische Verpflichtungen finden Sie unter Informationsbarrieren .
Datensicherheit Information Protection (MIP) Spezifische Verpflichtungen finden Sie unter Information Protection (MIP).
Risk & Compliance Überwachung (Standard) Spezifische Verpflichtungen finden Sie unter Audit (Standard).
Risk & Compliance Audit (Premium) Spezifische Verpflichtungen finden Sie unter Audit (Premium).
Risk & Compliance Datenlebenszyklusverwaltung (Data Lifecycle Management, DLM) Spezifische Verpflichtungen finden Sie unter Data Lifecycle Management (DLM).

Hinweis

Die oben erwähnte Microsoft Purview-Dienstliste enthält alle Dienste, die im Rahmen der Advanced Data Residency-Verpflichtung ab November 2024 abgedeckt sind. Zusätzliche Microsoft Purview-Dienste werden derzeit nicht unterstützt.

Datensicherheit – Verhinderung von Datenverlust (DATA Loss Prevention, DLP)

Zusammenfassung

ADR gilt für die folgenden Dienste in Purview Information Protection Data Loss Prevention (DLP):

  • Office 365 Verhinderung von Datenverlust (Dlp) für E-Mails und Dateien
  • DLP für Teams-Chat

Dienstdokumentation: Informationen zur Verhinderung von Datenverlust

Funktionszusammenfassung:

Unternehmen haben sensible Informationen unter ihrer Kontrolle, wie Finanzdaten, geschützte Daten, Kreditkartennummern, Gesundheitsdaten oder Sozialversicherungsnummern. Um diese vertraulichen Daten zu schützen und das Risiko zu verringern, benötigen sie eine Möglichkeit, um zu verhindern, dass ihre Benutzer sie unangemessen für Personen freigeben, die sie nicht haben sollten. Diese Vorgehensweise wird als Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) bezeichnet.

In Microsoft Purview implementieren Sie die Verhinderung von Datenverlust, indem Sie DLP-Richtlinien definieren und anwenden. Mit einer DLP-Richtlinie können Sie vertrauliche Elemente in folgenden Punkten identifizieren, überwachen und automatisch schützen:

  • Microsoft 365-Dienste wie Teams, Exchange, SharePoint und OneDrive
  • Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
  • Windows 10-, Windows 11- und macOS-Endpunkte (Catalina 10.15 und höher)
  • Nicht-Microsoft-Cloud-Apps
  • lokale Dateifreigaben und lokales SharePoint.

DLP erkennt vertrauliche Elemente mithilfe einer umfassenden Inhaltsanalyse, nicht nur durch einen einfachen Textscan. Der Inhalt wird auf Übereinstimmungen primärer Daten mit Schlüsselwörtern analysiert, indem reguläre Ausdrücke ausgewertet werden, interne Funktionsüberprüfungen und sekundäre Daten, die sich in der Nähe der primären Dateneinstimmung befinden. Darüber hinaus verwendet DLP auch Machine Learning-Algorithmen und andere Methoden, um Inhalte zu erkennen, die Ihren DLP-Richtlinien entsprechen.

Data Residency verfügbaren Verpflichtungen

Verpflichtung:

Auf der Seite ADR-Verpflichtungen finden Sie informationen zur spezifischen Verpflichtung ruhender Kundendaten zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP).

Datensicherheit – Informationsbarrieren

Zusammenfassung

Dienstdokumentation: Informationen zu Informationsbarrieren

Funktionszusammenfassung: Microsoft Purview Information Barriers (IB) ist eine Compliancelösung, mit der Sie die bidirektionale Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Gruppen und Benutzern in Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive einschränken können. Ib wird häufig in stark regulierten Branchen eingesetzt und kann dabei helfen, Interessenkonflikte zu vermeiden und interne Informationen zwischen Benutzern und Organisationsbereichen zu schützen.

Data Residency verfügbaren Verpflichtungen

Verpflichtung:

Auf der Seite ADR-Verpflichtungen finden Sie informationen zu den spezifischen Verpflichtungen für ruhende Kundendaten für Informationsbarrieren.

Datensicherheit – Information Protection (MIP)

Zusammenfassung

ADR gilt für die folgenden Dienste in Purview Information Protection:

Office Message Encryption (OME):

  • Grundlegende Office-Nachrichtenverschlüsselung
  • Erweiterte Office-Nachrichtenverschlüsselung

Dienstdokumentation: Office 365-Nachrichtenverschlüsselung – Microsoft Purview

Funktionszusammenfassung: Mit Office 365 Nachrichtenverschlüsselung kann Ihr organization verschlüsselte E-Mail-Nachrichten zwischen Personen innerhalb und außerhalb Ihres organization senden und empfangen. Die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung funktioniert mit Outlook.com, Yahoo!, Gmail und anderen E-Mail-Diensten. Email Nachrichtenverschlüsselung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass nur beabsichtigte Empfänger Nachrichteninhalte anzeigen können.

Data Residency verfügbaren Verpflichtungen

Verpflichtung:

Auf der Seite ADR-Verpflichtungen finden Sie informationen zu den spezifischen Verpflichtungen für ruhende Kundendaten für die Office-Nachrichtenverschlüsselung.

Vertraulichkeitsbezeichnungen:

  • Manuelle, standardmäßige und obligatorische Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office 365
  • Automatische Vertraulichkeitsbezeichnung in Office 365-Apps
  • Automatische Vertraulichkeitsbezeichnungen in Exchange, SharePoint und OneDrive
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen basierend auf erweiterter Klassifizierung
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen für Container in Office 365

Dienstdokumentation:

Funktionszusammenfassung: Vertraulichkeitsbezeichnungen von Microsoft Purview Information Protection ermöglichen Es Ihnen, die Daten Ihrer organization zu klassifizieren und zu schützen, während sie sicherstellen, dass die Produktivität der Benutzer und ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit nicht beeinträchtigt werden.

Data Residency verfügbaren Verpflichtungen

Verpflichtung:

Auf der Seite ADR-Verpflichtungen finden Sie informationen zu den spezifischen Verpflichtungen für ruhende Kundendaten für Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Risk & Compliance – Audit (Standard)

Zusammenfassung

Dienstdokumentation: Microsoft Purview-Überwachungslösungen

Funktionszusammenfassung: Microsoft Purview Audit (Standard) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten für Überwachungsaktivitäten zu protokollieren und zu durchsuchen und Ihre forensischen, IT- und Compliance-Bemühungen sowie rechtliche Untersuchungen zu unterstützen.

Data Residency verfügbaren Verpflichtungen

Verpflichtung:

Auf der Seite ADR-Verpflichtungen finden Sie informationen zur spezifischen Verpflichtung ruhender Kundendaten für die Überwachung (Standard).

Risk & Compliance – Audit (Premium)

Zusammenfassung

Dienstdokumentation: Microsoft Purview-Überwachungslösungen

Funktionszusammenfassung: Microsoft Purview Audit (Premium) baut auf den Funktionen von Audit (Standard) auf, indem Überwachungsprotokollaufbewahrungsrichtlinien, eine längere Aufbewahrung von Überwachungsdatensätzen, die Fähigkeit zum Identifizieren wichtiger wichtiger Ereignisse und ein zugriff auf die Office 365 Management-Aktivitäts-API mit höherer Bandbreite bereitgestellt werden.

Data Residency verfügbaren Verpflichtungen

Verpflichtung:

Auf der Seite ADR-Verpflichtungen finden Sie die spezifische Verpflichtung für ruhende Kundendaten für Audit (Premium).

Risk & Compliance – Data Lifecycle Management (DLM)

Zusammenfassung

ADR gilt für die folgenden Dienste in der Purview-Datenlebenszyklusverwaltung:

Datenaufbewahrung:

  • Manuelle Aufbewahrungsbezeichnungen
  • Grundlegende Organisations- oder standortweite Aufbewahrungsrichtlinien
  • Regelbasierte automatische Aufbewahrungsrichtlinien
  • Machine Learning-basierte Aufbewahrung
  • Aufbewahrungsrichtlinien für Teams-Nachrichten

Dienstdokumentation: Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien & Bezeichnungen

Ausführlichere Informationen zur Funktionsweise von Aufbewahrungseinstellungen mit unterschiedlichen Workloads finden Sie in den folgenden Artikeln:

Funktionszusammenfassung: Ermöglicht Ihnen die Aufbewahrung oder Löschung von Inhalten mit der Richtlinienverwaltung für E-Mails, Dokumente und Teams.

Data Residency verfügbaren Verpflichtungen

Verpflichtung:

Auf der Seite ADR-Verpflichtungen finden Sie informationen zu den spezifischen Verpflichtungen für ruhende Kundendaten für die Datenaufbewahrung.

Datensatzverwaltung:

Dienstdokumentation: Informationen zu Microsoft Purview-Datensatzverwaltung

Funktionszusammenfassung: Organisationen aller Arten benötigen eine Datensatzverwaltungslösung, um regulatorische, rechtliche und unternehmenskritische Datensätze in ihren Unternehmensdaten zu verwalten. Die Datensatzverwaltung für Microsoft Purview hilft einem organization die Verwaltung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen, bietet die Möglichkeit, die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen, und erhöht die Effizienz durch regelmäßige Löschung von Artikeln, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, nicht mehr von Wert sind oder nicht mehr für geschäftliche Zwecke erforderlich sind.

Data Residency verfügbaren Verpflichtungen

Verpflichtung:

Auf der Seite ADR-Verpflichtungen finden Sie informationen zu den spezifischen Verpflichtungen für ruhende Kundendaten für die Datensatzverwaltung.