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Mandantenübergreifende SharePoint-Migration (Vorschau)

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Hinweis

Die mandantenübergreifende SharePoint-Migration befindet sich derzeit in einer privaten Vorschauphase der Entwicklung. Als nicht abgeschlossenes Projekt können sich alle Informationen oder Verfügbarkeiten jederzeit ändern. Der Support für Private Preview-Kunden wird per E-Mail abgewickelt. Die mandantenübergreifende SharePoint-Migration wird durch die Vorschaubedingungen der Microsoft Universal License Terms for Online Services abgedeckt.

SharePoint-Websites können jetzt mithilfe des mandantenübergreifenden SharePoint-Migrationsfeatures von einem Mandanten in einen anderen verschoben werden.

Mithilfe von SharePoint Online PowerShell können SharePoint-Administratoren Websites in ihre neuen Mandanten übergehen.

Bis zu 4.000 SharePoint-Konten können für die Migration im Voraus zu einem bestimmten Zeitpunkt geplant werden. Nach der Planung erfolgen Migrationen, ohne dass Inhalte jemals die Microsoft 365-Cloud verlassen und mit minimalen Unterbrechungen. Wenn die Migrationen abgeschlossen sind, wird eine Umleitung am Speicherort der ursprünglichen SharePoint-Website des Benutzers platziert, sodass alle Links zu Dateien und Ordnern am neuen Speicherort weiterhin funktionieren können.

Wichtig

Mandantenübergreifende Verschiebungen sind eine einmalige und durchgeführte Migrationsaktivität. Der Inhalt wird aus der Quelle in das Ziel verschoben und hinterlässt einen Umleitungslink auf Quelle. Inkrementelle und Deltamigrationsdurchläufe können nicht ausgeführt werden.

So nehmen Sie teil

Das Feature und die Lizenzen für die mandantenübergreifende Benutzerinhaltsmigration sind derzeit nur für Enterprise Agreement-Kunden verfügbar.

Wenn Sie ein Enterprise Agreement-Kunde sind und Lizenzen für die mandantenübergreifende Benutzerinhaltsmigration erwerben und die mandantenübergreifende SharePoint-Migration bewerten möchten, um Ihre Migrationserfahrung zu verbessern, registrieren Sie sich unter:

Stellen Sie sicher, dass Sie alle angeforderten Informationen angeben und Ihr Interesse an "Mandantenübergreifende SharePoint-Datenmigration (Mergers and Acquisition-Szenario)" angeben.

Weitere Informationen zur Lizenzierung:

Voraussetzungen und Setup

SharePoint-Websites als Ziel und mit einer Gruppe verbundene SharePoint-Websites

Wichtig

  • Erstellen Sie keine SharePoint-Zielwebsites, bevor Sie mit der Migration beginnen. Wenn der Standort bereits auf dem Zielmandanten vorhanden ist, schlägt die Migration fehl. Sie können eine vorhandene Website nicht überschreiben oder zusammenführen.

  • Microsoft 365-Gruppen für gruppenverbundene SharePoint-Websitemigrationen können nicht mit vorhandenen SharePoint-Websites verknüpft werden. Microsoft 365-Zielgruppen müssen auf eine bestimmte Weise vorab erstellt werden.

Stellen Sie vor dem Starten von Migrationen sicher, dass Ihre SharePoint-Quellwebsites auf den Lese-/Schreibmodus festgelegt sind. Wenn sie schreibgeschützt sind, schlägt die Migration fehl.

  • Jede einzelne SharePoint-Website, die migriert wird, darf nicht mehr als 5 TB Speicher oder 1 Million Elemente enthalten. Wenn während einer Migration mehrerer Standorte ein Standort mit mehr als 5 TB gefunden wird, tritt für diese Website schließlich ein Timeout auf und es tritt ein Fehler auf. Standorte mit weniger 5 TB werden bis zum Abschluss fortgesetzt.

  • Der Grenzwert von 1 Million Elementen kann ein beliebiges "Element" sein, einschließlich Dateien (einschließlich Versionen), Ordnern und Listenzeileneinträgen, wenn es sich um eine Liste oder Bibliothek handelt.

  • Stellen Sie sicher, dass alle Für die Migration identifizierten Benutzer und Gruppen auf dem Zielmandanten vorab erstellt wurden.

  • Weisen Sie jedem Benutzer entweder auf dem Quell- oder Zielmandanten die entsprechenden Lizenzen zu. Die Lizenz muss nicht an beiden Standorten angewendet werden.

Größenbeschränkungen für Pfade

Der Grenzwert für den Microsoft-Zeichenpfad darf 400 Zeichen nicht überschreiten. Es wird empfohlen, ihre Namen für Zielbenutzer und Website-URL zu kürzen, um die Zeichenbegrenzung einzuhalten.

Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Migrationen die Länge der ULR-Namen von Benutzern und Standorten in Ihrem Zielmandanten. Längere Benutzer- und Website-URL-Namen können zu Fehlern bei Migrationen führen. Denken Sie daran, dass der Datei- oder Ordnerpfadname der Quelle mit dem neuen Benutzer- oder Websitenamen auf dem Ziel kombiniert wird. Stellen Sie sicher, dass die Gesamtanzahl den Grenzwert für den Pfad von 400 Zeichen nicht überschreitet.

Wenn bei der Migration ein Fehler auftritt, benennen Sie die Benutzer- oder Website-URL um, oder arbeiten Sie mit dem Benutzer zusammen, um die betroffenen Dateien oder Ordner in der Verzeichnisstruktur umzubenennen oder zu verschieben, um sicherzustellen, dass sie unter dem Grenzwert für Zeichenschwellenwerte bleiben. Nach der Behebung sollten Sie in der Lage sein, die Migration abzuschließen.

Unterstützung von SharePoint-Features

Die folgenden Websitetypen können zwischen geografischen Standorten migriert werden:

  • Mit Microsoft 365-Gruppen verbundene Websites, einschließlich der Websites, die Microsoft Teams zugeordnet sind
  • Moderne Websites ohne Microsoft 365-Gruppenzuordnung
  • Klassische SharePoint-Websites
  • Kommunikationswebsites

Wichtig

Dieses Feature umfasst keine Migration von Teams-Inhalten, Kanälen oder der zugehörigen Struktur. Wenn eine mit Teams verbundene SharePoint-Website migriert wird, werden nur die SharePoint-Websiteinhalte zum Ziel migriert.

Nach Abschluss der SharePoint-Websitemigration werden die vorhandenen freigegebenen Links für die migrierten Dateien automatisch an den neuen geografischen Speicherort umgeleitet.

Berechtigungen

Benutzer mit Websiteberechtigungen haben nach Abschluss der Migration möglicherweise weiterhin Zugriff auf die Website, sofern diese Benutzer/Gruppen im Schritt Identitätszuordnung berücksichtigt wurden.

SharePoint-Workflows

Workflows (2010 oder 2013) müssen neu erstellt und auf dem Zielmandanten erneut veröffentlicht werden.

Apps

Wenn Sie eine Website mit Apps migrieren, müssen Sie die App erneut veröffentlichen & möglicherweise die App auf dem Zielmandanten ändern.

PowerApps/PowerAutomate

PowerApps & Automation Tasks muss neu erstellt und erneut mit der Website auf dem Zielmandanten verbunden werden.

Webparts

Webparts, die auf Inhalte in anderen SharePoint-Websites und/oder anderen Microsoft 365-Diensten (z. B. E-Mail, Kalender) verweisen, müssen möglicherweise auf dem Zielmandanten geändert oder neu erstellt werden.

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Bezeichnungen, die migrierten Dateien zugeordnet sind, werden in M365-Benutzererfahrungen möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt. Darüber hinaus sind schutz- oder richtlinien, die der ursprünglichen Bezeichnung zugeordnet sind, nach der Migration nicht mehr vorhanden. Um Schutz oder Richtlinie anzuwenden, empfiehlt es sich, Bezeichnungen vor der Migration aus Dateien zu entfernen und nach der Migration neue Bezeichnungen erneut anzuwenden.

Vertraulichkeitsbezeichnungen mit User-Defined-Berechtigungen

Websites, die Vertraulichkeitsbezeichnungen mit benutzerdefinierten Berechtigungen enthalten, können nicht mithilfe der mandantenübergreifenden Migration migriert werden. Dieser Leitfaden bezieht sich auf Vertraulichkeitsbezeichnungen, bei denen die Einstellung Benutzern das Zuweisen von Berechtigungen erlauben, wenn sie die Bezeichnung anwenden in der Bezeichnungsdefinition ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie hier: Aktivieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Dateien in SharePoint und OneDrive.

Um Websites mit Vertraulichkeitsbezeichnungen mit benutzerdefinierten Berechtigungen zu migrieren, müssen die Bezeichnungen zuerst aus Dateien innerhalb der Websites entfernt werden. Diese Aktion kann entweder manuell oder mithilfe von Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile ausgeführt werden.

Beispiel:

Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".

Kommunizieren mit Ihren Benutzern

Beim Migrieren von SharePoint-Websites zwischen Mandanten ist es wichtig, ihren Benutzern mitzuteilen, was sie erwarten können.

  • Wie wirkt sich diese Migration auf sie aus?
  • Können sie während der Migration weiterhin arbeiten?
  • Wann wird die Migration gestartet und wie lange dauert sie?
  • Wie lautet die neue URL für den Zugriff auf die neue Website sowie weitere Details zum neuen Mandanten?
  • Empfehlen Sie Benutzern, ihre Dateien zu schließen und während des Migrationsfensters keine Änderungen vorzunehmen.
  • Informieren Sie sich über Dateiberechtigungen oder Freigabeänderungen, die im Rahmen der Migration auftreten können.

Planen von SharePoint-Websitemigrationen

Sie können SharePoint-Websitemigrationen im Voraus planen, berücksichtigen aber die folgenden Empfehlungen:

  • Beginnen Sie mit einer kleinen Anzahl von Websites, um Ihre Workflows und Kommunikationsstrategien zu überprüfen.
  • Sobald Sie mit dem Prozess vertraut sind, können Sie große Migrationsbatches planen.
  • Sie können bis zu 4.000 Migrationen gleichzeitig pro Batch planen.
  • Wenn die Migrationen beginnen, können Sie mehr planen, wobei maximal 4.000 ausstehende Migrationen in der Warteschlange zu einem bestimmten Zeitpunkt vorhanden sind.

Erste Schritte

Schritt 1: Herstellen einer Verbindung mit Quell- und Zielmandanten