Verwenden der Kostenverwaltung im Microsoft 365 Admin Center

Wenn Sie über einen Abrechnungskontotyp für die Microsoft-Kundenvereinbarung (Microsoft Customer Agreement, MCA) verfügen, können Sie die Seite Kostenverwaltung im Microsoft 365 Admin Center verwenden, um Ihre Dienstkosten anzuzeigen, zu analysieren und zu verwalten. Um zur Seite Kostenverwaltung zu gelangen, wählen Sie im linken Navigationsbereich des Admin Centerabrechnungskostenverwaltung> aus.

Bevor Sie beginnen

• Finden Sie heraus, welche Art von Abrechnungskonto Sie haben.
• Sie müssen über einen Abrechnungskontotyp der Microsoft-Kundenvereinbarung (Microsoft Customer Agreement, MCA) verfügen und über eine beliebige Abrechnungskontorolle oder eine beliebige Abrechnungsprofilrolle verfügen, um die in diesem Artikel beschriebenen Features verwenden zu können. Informationen zu Abrechnungskontorollen finden Sie unter Was sind Abrechnungskontorollen?. Informationen zu Abrechnungsprofilrollen finden Sie unter Was sind Abrechnungsprofilrollen?

Was ist Cost Management?

Die Kostenverwaltung ist eine Methodik, die zum Planen und Steuern des Budgets einer Organisation verwendet wird. Microsoft führt neue Produkte und Dienste ein, die ein abrechnungsbasiertes Abrechnungsmodell verwenden, bei dem Sie nur für das bezahlen, was Sie verwenden. Im Microsoft 365 Admin Center tragen die Kostenverwaltungsfeatures dazu bei, die Kosten und den Mehraufwand zu reduzieren, die zum Verwalten der Ressourcen Ihrer Organisation erforderlich sind, und darüber hinaus die variablen Gebühren für die nutzungsbasierte Bezahlung nachzuverfolgen. Sie können auch folgende Aktionen ausführen:

• Herunterladen von Kosten- und Nutzungsdaten, die zum Generieren Ihrer monatlichen Rechnung verwendet werden
• Proaktives Anwenden der Datenanalyse auf Ihre Kosten
• Festlegen von Ausgabenschwellenwerten
• Identifizieren von Möglichkeiten für Workloadänderungen, die Ihre Ausgaben optimieren können (interne Prozesse)

Grundlegendes zu Ihren Kosten

Sie können Kostenverwaltungsfeatures verwenden, um Ihre in Rechnung gestellten Kosten zu überprüfen und den Zugriff auf Abrechnungsinformationen zu verwalten. In größeren Organisationen führen Beschaffungs- und Finanzteams in der Regel Abrechnungsaufgaben aus.

Wenn Sie sich für die Verwendung eines Microsoft 365 Business-Produkts registrieren, wird automatisch ein Abrechnungskonto für Sie erstellt. Sie verwenden Ihr Abrechnungskonto, um Ihre Rechnungen und Zahlungen zu verwalten und Kosten nachzuverfolgen. Es ist möglich, dass Sie über mehrere Abrechnungskonten verfügen. Für jede juristische Person oder verkaufte Adresse für Ihre Organisation erhalten Sie ein separates Abrechnungskonto.

Planen und Steuern von Kosten

Die Kostenverwaltung im Microsoft 365 Admin Center hilft Ihnen bei der Planung und Kontrolle der Kosten Ihrer Organisation, indem sie Ihnen dabei hilft, die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Analysieren von Kosten: Mithilfe von Cost Management-Ansichten können Sie Die Kosten Ihrer Organisation untersuchen und analysieren. Sie können aggregierte Kosten nach Organisation anzeigen, um zu verstehen, wo Kosten anfallen, und um Ausgabentrends zu identifizieren. Sie können auch kumulierte Kosten im Laufe der Zeit anzeigen, um monatliche, vierteljährliche oder sogar jährliche Kostentrends für ein Budget zu schätzen.
• Erstellen von Budgets: Budgets helfen Ihnen bei der Planung und Erfüllung der finanziellen Verantwortlichkeit in Ihrer Organisation. Sie verhindern, dass Kostenschwellenwerte oder -grenzwerte überschritten werden. Budgets können Ihnen auch dabei helfen, andere über ihre Ausgaben zu informieren, um die Kosten proaktiv zu verwalten. Und mit Budgets können Sie sehen, wie sich die Ausgaben in Ihrer Organisation im Laufe der Zeit entwickeln.

Anzeigen der Kosten

Die Seite Kostenverwaltung im Admin Center verfügt über eine Standardregisterkarte mit einem Link zur intelligenten Ansicht Produkte + Dienste , in der Sie die Aufschlüsselung der Produkte und Dienste anzeigen können, die während des ausgewählten Zeitraums verwendet wurden. Das Diagramm auf der Seite zeigt die täglichen Kosten für die top-Dienste. Verwenden Sie die Datumsauswahl, um die historischen Kosten zu überprüfen, und verwenden Sie verschiedene Datumsbereiche, um Kostentrends zu vergleichen.

Downloadkosten

Wählen Sie Herunterladen aus, um Ihre täglichen Kostendaten in eine CSV- oder Excel-Datei herunterzuladen. Sie können die Daten verwenden, um Ihre Gebühren weiter zu analysieren oder bei Bedarf mit anderen Daten zusammenzuführen.

Erstellen von Budgets

Mit Budgets können Sie Ihre Gebühren überwachen und sicherstellen, dass Sie wissen, wann Sie die angegebenen Schwellenwerte überschreiten. Sie können ein Schnellbudget erstellen, in dem Sie einen Schwellenwert festlegen, unter dem Sie jeden Monat bleiben möchten. Das Budget sendet Ihnen eine Benachrichtigung, wenn Ihre Kosten diesen Schwellenwert überschreiten. Benachrichtigungen werden nur an den Administrator gesendet, der das Budget erstellt hat. Wählen Sie erstellen aus, geben Sie einen Schwellenwert ein, und wählen Sie dann Speichern aus, um ein Budget zu erstellen.

Um das Budget anzupassen, wählen Sie Erweiterte Einstellungen konfigurieren aus. Sie können Ihrem Budget einen Namen geben und den Schwellenwert ändern. Sie können auch ein monatliches, vierteljährliches oder jährliches Budget einrichten und den Zeitraum auswählen, für den Budgetbenachrichtigungen gesendet werden.

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