Einrichten von Microsoft 365 Archive

Microsoft 365 Archive folgt einem Modell mit nutzungsbasierter Bezahlung und wird über die Microsoft 365 Admin Center konfiguriert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft 365 Archive einzurichten:

1. Erstellen Sie ein Azure-Abonnement und eine Ressourcengruppe.

2. Richten Sie die nutzungsbasierte Abrechnung für Microsoft Syntex im Microsoft 365 Admin Center ein.

3. Aktivieren Sie Microsoft 365 Archive im Microsoft 365 Admin Center.

4. Verwalten von Microsoft 365-Archiven im SharePoint Admin Center

Im folgenden Video werden die Schritte veranschaulicht, die Ihnen beim Einrichten der abrechnungsbasierten Bezahlung helfen.

Voraussetzungen

Lizenzierung

Bevor Sie Microsoft 365 Archive verwenden können, müssen Sie Zuerst Ihr Azure-Abonnement in Microsoft Syntex nutzungsbasierte Bezahlung verknüpfen. Microsoft 365-Archiv wird basierend auf der Anzahl der archivierten Gigabytes (GB) und der Anzahl der wieder aktivierten Gigabytes (GB) abgerechnet. Weitere Informationen zu den Preisen finden Sie unter Preismodell.

Informationen zum Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung finden Sie unter Konfigurieren Microsoft Syntex für die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung unter Microsoft Syntex Abrechnung.

Berechtigungen

Sie müssen sharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Microsoft 365 Archive einrichten zu können.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Einrichten von Microsoft 365 Archive

Sobald die abrechnungsbasierte Bezahlung für Microsoft Syntex im Microsoft 365 Admin Center aktiviert ist, kann Microsoft 365 Archive aktiviert werden.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.

2. Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Syntex-Dienste fürdie Option Speicher aus. Wählen Sie in der Liste der Produkte die Option Archivieren aus.

5. Wählen Sie im Bereich Microsoft 365-Archivdie Option SharePoint-Websitearchiv aus, um Microsoft 365-Archiv für SharePoint-Websites zu aktivieren.

6. Aktivieren Sie im Bereich SharePoint-Websitearchiv verwalten das Kontrollkästchen zum Verwalten der Websitearchivierung in SharePoint, und wählen Sie Speichern aus.

7. Wählen Sie im Bereich SharePoint-Websitearchiv aktivieren die Option Aktivieren aus.

   

   Microsoft 365 Archive ist jetzt für Sie aktiviert, und Sie können Inhalte aus dem SharePoint Admin Center archivieren.

Microsoft 365-Archiv deaktivieren

So deaktivieren Sie Microsoft 365 Archive:

1. Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Syntex-Dienste fürdie Option Speicher aus. Wählen Sie in der Liste der Produkte die Option Archivieren aus.

2. Wählen Sie im Bereich Archiv die Option Deaktivieren aus.

   Wenn Sie Microsoft 365 Archiv deaktivieren, wird jede weitere Archivierung beendet. Die bereits archivierten Websites befinden sich weiterhin im Archivzustand und werden in Rechnung gestellt. Die Websites können mit Reaktivierungskosten reaktiviert oder gelöscht werden.