Einrichten von Microsoft 365 Archiv

Microsoft 365 Archiv folgt einem Modell mit nutzungsbasierter Bezahlung und wird über die Microsoft 365 Admin Center konfiguriert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft 365 Archiv einzurichten:

1. Erstellen Sie ein Azure-Abonnement und eine Ressourcengruppe.

2. Richten Sie die nutzungsbasierte Abrechnung für Microsoft Syntex im Microsoft 365 Admin Center ein.

3. Aktivieren Sie Microsoft 365 Archiv im Microsoft 365 Admin Center.

4. Verwalten sie Microsoft 365 Archiv im SharePoint Admin Center.

Voraussetzungen

Lizenzierung

Bevor Sie Microsoft 365 Archiv verwenden können, müssen Sie zunächst Ihr Azure-Abonnement in Microsoft Syntex nutzungsbasierte Bezahlung verknüpfen. Microsoft 365 Archiv wird basierend auf der Anzahl der archivierten Gigabyte (GB) und der Anzahl der wieder aktivierten Gigabytes (GB) abgerechnet. Weitere Informationen zu den Preisen finden Sie unter Preismodell.

Informationen zum Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung finden Sie unter Konfigurieren Microsoft Syntex für die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung unter Microsoft Syntex Abrechnung.

Berechtigungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Microsoft 365 Archiv einrichten zu können.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Einrichten von Microsoft 365 Archiv

Sobald die abrechnungsbasierte Bezahlung für Microsoft Syntex im Microsoft 365 Admin Center aktiviert ist, kann Microsoft 365 Archiv aktiviert werden.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.

2. Wählen Sie unter Abrechnung und Lizenzen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aktivieren aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aktivieren die Option Erste Schritte aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung die Registerkarte Einstellungen und dann Syntex-Dienste aus.

5. Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Speicher die Option Archiv aus.

6. Wählen Sie im Bereich Microsoft 365 ArchivSharePoint-Websitearchiv aus, um Microsoft 365 Archiv für SharePoint-Websites zu aktivieren.

7. Aktivieren Sie im Bereich SharePoint-Websitearchiv verwalten das Kontrollkästchen zum Verwalten der Websitearchivierung in SharePoint, und wählen Sie Speichern aus.

8. Wählen Sie im Bereich SharePoint-Websitearchiv aktivieren die Option Aktivieren aus.

   

   Microsoft 365 Archiv ist jetzt für Sie aktiviert, und Sie können Inhalte aus dem SharePoint Admin Center archivieren.

Deaktivieren von Microsoft 365 Archiv

So deaktivieren Sie Microsoft 365 Archiv

1. Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Syntex-Dienste fürdie Option Speicher aus. Wählen Sie in der Liste der Produkte Archiv aus.

2. Wählen Sie im bereich Archiv die Option Deaktivieren aus.

   Wenn Sie Microsoft 365 Archiv deaktivieren, wird jede weitere Archivierung beendet. Die bereits archivierten Websites befinden sich weiterhin im Archivzustand und werden in Rechnung gestellt. Die Websites können mit Reaktivierungskosten reaktiviert oder gelöscht werden.