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Compliancefeatures in Microsoft 365 Archiv

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Hinweis

Microsoft Purview-Features funktionieren nahtlos mit archivierten Inhalten. Beispielsweise können Sie die Aufbewahrungsdauer für archivierte Inhalte anwenden, ohne die Archivierung aufheben zu müssen. Ebenso können Sie Inhalte auch im Aufbewahrungsspeicher archivieren, ohne sie aus dem Aufbewahrungsbereich verschieben oder löschen zu müssen.

Datenzusagen für Archivwebsites

Genau wie aktive SharePoint-Websites halten archivierte Websites eine Basisebene von Datenzusagen ein, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen immer geschützt und zugänglich sind:

  • Dauerhaftigkeit : Alle archivierten Daten sind genauso langlebig wie aktive SharePoint-Daten, was bedeutet, dass sie im Laufe der Zeit intakt und zuverlässig bleiben.

  • Sicherheit : Archivierte Websites oder Daten haben das gleiche Sicherheitsniveau wie aktive Websites oder Daten, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

  • Geografischer Wohnsitz : Alle archivierten Daten bleiben innerhalb Ihrer geografischen Compliancegrenze, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen an die Datenresidenz erfüllt sind.

  • Microsoft EU-Datengrenze : Alle archivierten Daten entsprechen den Eu-Datenbegrenzungszusagen und halten sich an strenge Datenschutzbestimmungen.

Auswirkungen auf Complianceangebote

Microsoft 365 Archiv wirkt sich auch auf verschiedene Complianceangebote aus, um sicherzustellen, dass Ihre archivierten Daten verwaltbar und auffindbar bleiben:

  • Datenlebenszyklusverwaltung und Datensatzverwaltung : Archivierte Websites berücksichtigen weiterhin die Aufbewahrungs- und Löschfristen aus Aufbewahrungsrichtlinien oder Aufbewahrungsbezeichnungen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise der Aufbewahrung mit Microsoft 365 Archiv.

  • eDiscovery – eDiscovery findet weiterhin alle Inhalte, auch wenn sie archiviert sind. eDiscovery kann auch direkt aus archivierten Inhalten exportieren, der Export kann jedoch länger dauern.

  • Bring Your Own Key (BYOK): Alle archivierten Inhalte entsprechen den BYOK-Zusagen für jeden Mandanten, der das BYOK-Feature bereits verwendet oder nach der Archivierung von Websites aktiviert.

  • Berechtigungen und Zugriffsrichtlinien : Diese Einstellungen und Richtlinien werden während des gesamten Archiv- und Reaktivierungslebenszyklus auf der Website beibehalten. Durch das Archivieren und erneute Aktivieren der Website wird die Anwendung von Berechtigungen oder zugehörigen Zugriffsrichtlinien nicht geändert.