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Einladen von Benutzern zu einem Microsoft 365 Business-Abonnement (Administrator)

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Wichtig

Diese Schritte gelten für Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic und Microsoft 365 Apps for Business.

Als Administrator eines Microsoft 365 Business Standard-Abonnements können Sie Ihre Kollegen und Kollegen einladen, Ihr Microsoft 365 Business-Abonnement freizugeben und zu verwenden. Wenn Sie Ihre Kollegen und Kollegen zu Ihrem Abonnement einladen, teilen Sie alle folgenden Features und Dienste:

  • Abrufen von Desktopversionen von Microsoft 365-Produktivitäts-Apps, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote (plus Nur Access und Publisher für PC).
  • Erstellen Sie einen Hub für Teamarbeit, um Personen mithilfe von Microsoft Teams zu verbinden.
  • Speichern und freigeben Sie Dateien mit 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Benutzer.
  • Verwenden Sie eine Lizenz, um vollständig installierte Microsoft 365-Produktivitäts-Apps auf fünf mobilen Geräten, fünf Tablets und fünf PCs oder Macs pro Benutzer abzudecken.
  • Erhalten Sie jederzeit Hilfe mit rund um die Uhr Telefon- und Websupport von Microsoft.

Hinweis

Die Person, die sich für Microsoft 365 Business registriert (normalerweise der Geschäftsbesitzer), wird automatisch zum technischen Administrator der Organisation. Sie können andere Personen als Administratoren hinzufügen, wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Microsoft 365-Dienste benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Administratorrollen.

Bevor Sie beginnen:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich bereits für Microsoft 365 Business Standard oder Microsoft 365 Apps for Business registriert haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Business Standard-Organisation bereits eingerichtet oder Microsoft 365 Apps for Business eingerichtet haben. Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie eine Einladung für Ihre Benutzer freigeben.

Teilen einer Einladung zu einem Microsoft 365 Business-Abonnement

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Personen zu Microsoft 365 einladen aus.

  2. Fügen Sie die Benutzernamen und E-Mail-Adressen für die Personen hinzu, die Sie einladen möchten, und wählen Sie Senden aus. Eine Einladungs-E-Mail wird an alle Benutzer gesendet, die Sie ausgewählt haben, um ihre Benutzerkontoinformationen zu Microsoft 365 hinzuzufügen.

Nächste Schritte

Wenden Sie sich an Ihre Benutzer, und stellen Sie sicher, dass sie die E-Mail-Einladung erhalten haben, die Sie zum Freigeben Ihres Microsoft 365 Business Standard-Abonnements gesendet haben.

Häufig gestellte Fragen

Ich habe eine E-Mail-Einladung freigegeben, aber der Benutzer hat die E-Mail nicht erhalten?

  • Bitten Sie den Benutzer, seinen Spamordner zu überprüfen.
  • Senden Sie die Einladungs-E-Mail erneut im Microsoft 365 Admin Center. Zeigen Sie im Admin Center auf den Benutzer, und wählen Sie die Aktion aus, um die E-Mail-Einladung erneut zu senden.
  • Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse, die Sie für Ihren Benutzer eingegeben haben, richtig ist.

Wie kann ich einem Mitarbeiter helfen, in mein Unternehmen einzutreten und ein anderes Unternehmen zu verlassen?

In diesem Fall gibt es eine Reihe von Optionen:

  1. Sie können sich an den Geschäftsinhaber oder Administrator des anderen Unternehmens wenden und darum bitten, aus diesem Unternehmen entfernt zu werden. Sie können sie dann Ihrer Organisation hinzufügen.

  2. Sie können sich selbst entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

    1. Gehen Sie zu https://myapps.microsoft.com/.
    2. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, und wählen Sie Ihre Profilinitialen aus.
    3. Wählen Sie Konto> anzeigenOrganisationen>verlassen aus.
    4. Wählen Sie OK lassen> aus.

Wie kann ich jemanden bei der Installation von Microsoft 365 unterstützen?

Senden Sie ihnen diesen Artikel, um ihnen bei der Installation von Microsoft 365 zu helfen: Herunterladen und Installieren oder Erneutes Installieren von Microsoft 365 oder Office 2021 auf einem PC oder Mac.

Wie erfülle ich die allgemeinen Dsgvo-Verpflichtungen (Datenschutz-Grundverordnung) für meine Organisation?

Gemäß der DSGVO kann ein Mitarbeiter oder Kunde sie auffordern, alle Informationen darüber in Ihrer Microsoft-Cloud abzurufen oder zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Datensubjektanforderungen.

Um Daten zu durchsuchen, die als Teil Ihres Microsoft 365 Business-Abonnements in der Microsoft-Cloud gespeichert wurden, müssen Sie und jeder eingeladene Benutzer besuchen https://account.microsoft.com/account/privacy , um Daten an Speicherorten wie OneDrive zu durchsuchen. Darüber hinaus müssen Sie (Unternehmen oder Administrator) möglicherweise nach Mitarbeiterkontodaten suchen, die im Microsoft Entra Admin Center gespeichert sind.

Je nachdem, wie Sie und andere Benutzer Dokumente speichern, müssen Sie und jeder eingeladene Benutzer möglicherweise integrierte Such- und Löschfunktionen verwenden, um zu ermitteln, was auf Ihren Windows-PCs oder Macs, in Geschäfts-Apps auf Smartphones und in Nicht-Microsoft-Apps und Websites gespeichert ist.

Hinweis

Sobald Sie eine Domäne angefügt haben und Sie und Ihre Benutzer Geschäftskonten verwenden, um Daten in der Microsoft-Cloud zu speichern, können Sie Anträge betroffener Personen im Namen aller Benutzer durchführen, indem Sie die Anleitung unter Microsoft 365-Anforderungen betroffener Personen für die DSGVO und CCPA befolgen.

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