Schritt 2: Speichern des Inhalts des Postfachs eines ehemaligen Mitarbeiters
Legen Sie in diesem Schritt einen Beweissicherungs- oder In-Situ-Haltevorgang für den Benutzer fest, oder exportieren Sie seine Outlook-Daten in eine PST-Datei.
Speichern oder Exportieren von Benutzerdaten in eine PST-Datei
Nachdem Sie verhindert haben, dass sich ein Benutzer bei Ihrer Organisation anmelden kann, können Sie den Inhalt seines Postfachs speichern. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Inhalt des Postfachs des ehemaligen Mitarbeiters zu speichern.
Sie aktivieren vor dem Löschen des Benutzerkontos ein Beweissicherungsverfahren oder einen In-Situ-Speicher für das Postfach. Dies ist viel komplizierter als die zweite Option, aber es lohnt sich, wenn: Ihr Enterprise-Plan umfasst Archivierung und rechtliche Aufbewahrung, Rechtsstreitigkeiten sind eine Möglichkeit, und Sie verfügen über eine technisch starke IT-Abteilung.
Nachdem Sie das Postfach in ein "inaktives Postfach" konvertiert haben, können Administratoren, Compliance Officer oder Datensatzmanager In-Place eDiscovery-Tools in Exchange Online verwenden, um auf den Inhalt zuzugreifen und diese zu durchsuchen.
Inaktive Postfächer können keine E-Mails empfangen und werden im freigegebenen Adressbuch Ihrer Organisation oder in anderen Listen nicht angezeigt.
Informationen zum Platzieren eines Halteraums für ein Postfach finden Sie unter Verwalten inaktiver Postfächer in Exchange Online.
ODER
Fügen Sie ihrer Version von Outlook auf Desktop die E-Mail-Adresse des ehemaligen Mitarbeiters hinzu, und exportieren Sie die Daten dann in eine PST-Datei. Sie können die Daten bei Bedarf in ein anderes E-Mail-Konto importieren. Sehen Sie sich Schritt 4 : Gewähren sie einem anderen Mitarbeiter Zugriff auf OneDrive- und Outlook-Daten.