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Ändern von Benutzerprofilfotos und -einstellungen

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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Profilfotos und Fotoaktualisierungseinstellungen für Benutzerkonten und Microsoft 365-Gruppen verwalten.

Tipp

Wenn Sie Hilfe bei den Schritten in diesem Artikel benötigen, sollten Sie mit einem Microsoft Small Business-Spezialisten zusammenarbeiten. Mit Business Assist erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr Zugriff auf Spezialisten für Kleinunternehmen, während Sie Ihr Unternehmen ankurbeln, vom Onboarding bis zur täglichen Nutzung.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen ein globaler Administrator sein, um diese Schritte ausführen zu können.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den geringsten Berechtigungen. Die Verwendung von Konten mit niedrigeren Berechtigungen trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine Rolle mit hohen Berechtigungen, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Sie können vorhandene Benutzerfotos nicht über das Microsoft 365 Admin Center entfernen. Sie können nur Microsoft Graph PowerShell verwenden.

Sie können keine Benutzerfotos für Microsoft 365-Gruppen mithilfe des Microsoft 365 Admin Centers verwalten. Sie können nur Microsoft Graph PowerShell verwenden.

Die maximal unterstützte Größe eines Fotos beträgt 4 MB.

Aktualisierungen von Benutzerprofilfotos wirken sich nicht auf andere Benutzerkontoeigenschaften aus. Die Konfiguration der Umgebung, in der neue Updates ausgeführt werden können, wirkt sich nicht auf vorhandene Benutzerprofilfotos in der Cloud oder in lokalen Umgebungen aus. 

Verwenden des Microsoft 365 Admin Centers zum Ändern des Profilfotos eines Benutzers

  1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Benutzer>Aktive Benutzer .

  2. Wählen Sie auf der Seite Aktive Benutzer den Benutzer aus, indem Sie an einer anderen Stelle in der Zeile als dem Kontrollkästchen klicken. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Details-Flyout unter dem vorhandenen Fotoplatzhalter oder Foto oben im Flyout foto die Option Foto ändern aus.

    Die Aktion Benutzer ändern in den Eigenschaften des Benutzerkontos im Microsoft 365 Admin Center.

  3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Flyout Foto ändern die Option Foto auswählen aus.

  4. Suchen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Dateiupload das Foto, wählen Sie es aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.

  5. Wählen Sie im Flyout Foto ändern die Option Änderungen speichern und dann Zurück aus, um zum Details-Flyout zurückzukehren, oder Schließen, um zur Seite Aktive Benutzer zurückzukehren.

Tipp

Im Flyout mit den Benutzerdetails oder im Flyout Foto ändern können Sie ein vorhandenes Foto herunterladen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Foto klicken und Bild speichern unter auswählen.

Verwalten von Benutzerfotos in Microsoft Graph PowerShell

Nachdem Sie das Microsoft Graph PowerShell SDK installiert haben, verwenden Sie das Cmdlet Connect-MgGraph , um sich mit den erforderlichen Bereichen anzumelden. Sie müssen sich mit einem Administratorkonto anmelden, um den erforderlichen Bereichen zuzustimmen.

  • Nur Benutzer:

    Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All"
    
  • Nur Microsoft 365-Gruppen:

    Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"
    
  • Benutzer und Microsoft 365-Gruppen:

    Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All","Group.ReadWrite.All"
    

Hinzufügen von Benutzerfotos in Microsoft Graph PowerShell

  • Benutzer:

    Set-MgUserPhotoContent -UserId <UPN> -InFile "<PhotoPathAndFileName>"
    

    Beispiel:

    Set-MgUserPhotoContent -UserId albertas@contoso.onmicrosoft.com -InFile "C:\Upload\Alberta Sanchez.png"
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MgUserPhotoContent.

  • Microsoft 365-Gruppen:

    Set-MgGroupPhotoContent -GroupId <ID> -InFile "<PhotoPathAndFileName>"
    

    Sie erhalten den ID-GUID-Wert der Microsoft 365-Gruppe aus der Ausgabe eines Get-MgGroup-Befehls .

    Beispiel:

    Set-MgGroupPhotoContent -GroupId 173cd812-5563-439c-9da4-bc2715fa2aee -InFile "C:\Upload\Sales Department.png"
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MgGroupPhotoContent.

Abrufen von Informationen zu Benutzerfotos in Microsoft Graph PowerShell

Die Befehle geben die folgenden Informationen zum vorhandenen Foto zurück:

  • ID: Der Wert ist Default.
  • Höhe: In Pixel.
  • Breite: In Pixel.

Wenn der Benutzer kein Foto hat, geben die Befehle den folgenden Fehler zurück: Exception of type 'Microsoft.Fast.Profile.Core.Exception.ImageNotFoundException' was thrown..

  • Benutzer:

    Get-MgUserPhoto -UserId <UPN>
    

    Beispiel:

    Get-MgUserPhoto -UserId albertas@contoso.onmicrosoft.com
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-MgUserPhoto.

  • Microsoft 365-Gruppen:

    Get-MgGroupPhoto -GroupId <ID>
    

    Sie erhalten den ID-GUID-Wert der Microsoft 365-Gruppe aus der Ausgabe eines Get-MgGroup-Befehls .

    Beispiel:

    Get-MgGroupPhoto -GroupId 173cd812-5563-439c-9da4-bc2715fa2aee
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-MgGroupPhoto.

Herunterladen von Benutzerfotos in Microsoft Graph PowerShell

  • Benutzer:

    Get-MgUserPhotoContent -UserId <UPN> -OutFile "<PhotoPathAndFileName>
    

    Beispiel:

    Get-MgUserPhotoContent -UserId albertas@contoso.onmicrosoft.com -OutFile "C:\Download\Alberta Sanchez.png"
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-MgUserPhotoContent.

  • Microsoft 365-Gruppen:

    Get-MgGroupPhotoContent -GroupId <ID> -OutFile "<PhotoPathAndFileName>
    

    Sie erhalten den ID-GUID-Wert der Microsoft 365-Gruppe aus der Ausgabe eines Get-MgGroup-Befehls .

    Beispiel:

    Get-MgGroupPhotoContent -GroupId 173cd812-5563-439c-9da4-bc2715fa2aee -OutFile "C:\Download\Sales Department.png"
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-MgGroupPhotoContent.

Entfernen von Benutzerfotos in Microsoft Graph PowerShell

  • Benutzer:

    Remove-MgUserPhoto -UserId <UPN>
    

    Beispiel:

    Remove-MgUserPhoto -UserId albertas@contoso.onmicrosoft.com
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-MgUserPhoto.

  • Microsoft 365-Gruppen:

    Remove-MgGroupPhoto -GroupId <ID>
    

    Sie erhalten den ID-GUID-Wert der Microsoft 365-Gruppe aus der Ausgabe eines Get-MgGroup-Befehls .

    Beispiel:

    Remove-MgGroupPhoto -GroupId 173cd812-5563-439c-9da4-bc2715fa2aee
    

    Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-MgGroupPhoto.

Konfigurieren von Fotoupdateeinstellungen in Ihrer Microsoft 365-Organisation

Zu den Einstellungen für Fotoupdates in Ihrer Organisation gehört die Steuerung der Umgebung, in der Benutzerprofilfotos aktualisiert werden können und welche Rollen erforderlich sind.

Wichtig

Wenn Sie die Einstellungen für Fotoupdates ändern, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen in Microsoft 365 widerzuspiegeln sind. Wenn Sie z. B. Aktualisierungen von Cloudbenutzerprofilfotos blockieren, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Benutzer daran gehindert werden, Updates vorzunehmen.

Auswählen, wo Benutzerprofilfotos mit Microsoft Graph bearbeitet werden können

Derzeit können Sie die Fotoupdateeinstellungen nur mit Microsoft Graph konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Fotoeinstellungen für Benutzerprofile in Microsoft 365 mithilfe von Microsoft Graph.