Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Microsoft 365-Gruppen
Die microsoft 365 Reports Dashboard zeigt Ihnen die Aktivitätsübersicht für die Produkte in Ihrem organization. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an. Im Bericht Microsoft 365-Gruppen können Sie Einblicke in die Aktivität von Gruppen in Ihrem organization erhalten und sehen, wie viele Gruppen erstellt und verwendet werden.
So gelangen Sie zum Gruppenbericht
Wählen Sie im Admin Center Berichte und dann Nutzung aus.
Wählen Sie auf der Dashboard Startseite unter Berichte die Option Microsoft 365-Apps aus, und Gruppen Aktivität, um zur Office 365 Berichtsseite zu gelangen.
Interpretieren des Gruppenberichts
Sie können die Aktivierungen im Office 365 Bericht anzeigen, indem Sie die Registerkarte Gruppen Aktivität auswählen.
Wählen Sie Spalten auswählen aus, um Dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.
Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen.
Der Gruppenbericht kann nach Trends der letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt werden. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde).
GroupID standardmäßig ausgeblendet
Wenn Sie die Berichtsdaten exportieren, können Sie die GroupID-Variable standardmäßig nicht in der excel-.csv-Datei anzeigen, die Sie herunterladen. Wenn Sie GroupID-Informationen und alle anderen identifizierbaren Informationen in Microsoft 365-Nutzungsberichten anzeigen möchten, können Sie auswählen verwenden, um Benutzerdetails in Berichten über die Organisationseinstellungen im Microsoft 365 Admin Center anzuzeigen. Sie müssen ein globaler Administrator sein, um diese Änderungen vornehmen zu können.
Im Folgenden finden Sie Definitionen der Metriken, die in der Berichtstabelle verfügbar sind.
| Metrik | Definition |
|---|---|
| Name der Gruppe | Der Name der Gruppe. |
| Gelöscht | Die Anzahl der gelöschten Gruppen. Wenn eine Gruppe gelöscht wird, die im Berichtszeitraum Aktivitäten ausgeführt hat, wird sie im Raster mit dieser auf TRUE festgelegten Kennzeichnung angezeigt. |
| Gruppenbesitzer | Der Name des Gruppenbesitzers. |
| Datum der letzten Aktivität (UTC) | Das letzte Datum, an dem eine Nachricht von der Gruppe empfangen wurde. – Dies ist das letzte Datum, an dem eine Aktivität in einer E-Mail-Unterhaltung, Viva Engage oder auf der Website stattgefunden hat. |
| Typ | Der Typ der Gruppe. Es kann sich um eine private oder eine öffentliche Gruppe handeln. |
| In Exchange empfangene E-Mails | Die Anzahl der von der Gruppe empfangenen Nachrichten. |
| E-Mails in Exchange (gesamt) | Die Gesamtanzahl der Elemente im Postfach der Gruppe. |
| Für Exchange verwendeter Postfachspeicher (MB) | Der Speicher, der vom Postfach der Gruppe verwendet wird. |
| SharePoint-Dateien (gesamt) | Die Anzahl der dateien, die auf SharePoint-Gruppenwebsites gespeichert sind. |
| SharePoint-Dateien (aktiv) | Die Anzahl der Dateien auf der SharePoint-Gruppenwebsite, die während des Berichtszeitraums angezeigt oder geändert, synchronisiert, intern oder extern freigegeben wurden. |
| Insgesamt verwendeter Websitespeicher für SharePoint (MB) | Die Speichermenge in MB, die während des Berichtszeitraums verwendet wurde. |
| Nachrichten in Viva Engage (gepostet) | Die Anzahl der Nachrichten, die im Berichtszeitraum in der Viva Engage Gruppe gepostet wurden. |
| Nachrichten in Viva Engage (lesen) | Die Anzahl der Unterhaltungen, die im Berichtszeitraum in der Viva Engage Gruppe gelesen wurden. |
| Nachrichten in Viva Engage (gefällt mir) | Die Anzahl der Nachrichten, die im Berichtszeitraum in der Viva Engage Gruppe mit "Gefällt mir" gelikt wurden. |
| Members | Die Anzahl der Mitglieder in der Gruppe. |
| Externe Member | Die Anzahl der externen Benutzer in der Gruppe. |
| Gesamtzahl der organisierten Besprechungen | Die Summe der einmaligen geplanten und wiederkehrenden Besprechungen, die ein Benutzer während des angegebenen Zeitraums organisiert hat. |
| Kanalnachrichten | Die Anzahl der eindeutigen Nachrichten, die ein Benutzer während des angegebenen Zeitraums in einem Teamchat gepostet hat. Dies schließt originale Beiträge und Antworten ein. |
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