Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Microsoft 365 Apps Nutzung
Das Berichte-Dashboard von Microsoft 365 zeigt Ihnen eine Übersicht über die Aktivitäten der Produkte in Ihrer Organisation. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Lesen Sie den Artikel Übersicht über Berichte.
Sie können z. B. die Aktivität jedes Benutzers verstehen, der für die Verwendung von Microsoft 365 Apps Apps lizenziert ist, indem Sie sich ihre Aktivitäten in den Apps und deren plattformübergreifende Nutzung ansehen.
Hinweis
Aktivierungen gemeinsam genutzter Computer sind in diesem Bericht nicht enthalten.
Abrufen des Microsoft 365 Apps-Nutzungsberichts
- Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Berichte>Verwendung.
- Wählen Sie auf der startseite Dashboard unter Berichte die Option Microsoft 365 apps Usage (Microsoft 365-Apps-Nutzung>) aus.
Interpretieren des Microsoft 365 Apps-Nutzungsberichts
Sie können einen Einblick in die Microsoft 365 Apps Aktivitäten Ihres Benutzers erhalten, indem Sie sich die Diagramme Benutzer und Plattform ansehen.
Der Microsoft 365 Apps Nutzungsbericht kann für Trends der letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt werden. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde).
Die Daten in jedem Bericht decken in der Regel bis zu den letzten zwei Tagen ab. Alle sechs Tage aktualisieren wir den Bericht mit kleineren Updates, um die Datenqualität sicherzustellen.
Die Ansicht Benutzer zeigt den Trend bei der Anzahl der aktiven Benutzer für jede App an – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams. "Aktive Benutzer" sind alle, die beabsichtigte Aktionen innerhalb dieser Apps ausführen.
Die Ansicht Plattformen zeigt den Trend aktiver Benutzer für alle Apps für jede Plattform – Windows, Mac, Web und Mobile.
Im Diagramm Benutzer ist die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen aktiven Benutzer für die jeweilige App. Im Diagramm Plattformen ist die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen Benutzer für die jeweilige Plattform. Die X-Achse in beiden Diagrammen ist das Datum, an dem eine App auf einer bestimmten Plattform verwendet wurde.
Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende ein Element auswählen. Wählen Sie beispielsweise im Diagramm Benutzer die Option Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive oder Teams aus, um nur die jeweils zugehörigen Informationen anzuzeigen. Wenn Sie diese Auswahl ändern, werden die Informationen in der darunter liegenden Rastertabelle nicht geändert.
Outlook für Windows-Migration
Die Outlook für Windows-Migrationsvorgangsansicht bietet Organisationen wertvolle Einblicke in die Einführung des neuen Outlook für Windows sowie Trends bei der Migration von der klassischen Version zur neuen Version.
Alle berechtigten Lizenzen für Word, Excel, PowerPoint und OneNote in diesem Bericht umfassen Folgendes:
- OFFICE 365 BUSINESS
- AKTIVIERUNG GEMEINSAM GENUTZTER OFFICE-COMPUTER
- OFFICE 365 PROPLUS FÜR GERÄT
- OFFICE 365 PROPLUS
- OFFICE 365 PROPLUS-PILOT
- OFFICE 365 SMALL BUSINESS-ABONNEMENT (VORSCHAU)
- OFFICE 365 PROPLUS-PILOT
- OFFICE 365 SMALL BUSINESS-ABONNEMENT
- OFFICE 365 PROPLUS G
- MICROSOFT 365 APPS FOR ENTERPRISE (UNBEAUFSICHTIGT) FÜR GCC
- MICROSOFT 365 APPS FOR ENTERPRISE (UNBEAUFSICHTIGT)
- ERWEITERTER OFFLINEZUGRIFF FÜR MICROSOFT 365-APPS
- MICROSOFT 365 APPS ERWEITERTER OFFLINEZUGRIFF G
Alle berechtigten Lizenzen für Outlook in diesem Bericht gelten für diejenigen, die den Outlook-Dienst über die für Word, Excel, PowerPoint und OneNote aufgeführten Lizenzen hinaus aktivieren.
Datentabelle auf Benutzerebene
Die Tabelle zeigt eine Auflistung der Daten nach Benutzerebene. Sie können Spalten zur Tabelle hinzufügen oder aus der Tabelle entfernen.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzername | Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktivität auf Microsoft Apps ausgeführt hat. |
| Datum der letzten Aktivierung (UTC) | Das letzte Datum, an dem der Benutzer sein Microsoft 365 Apps-Abonnement auf einem Computer aktiviert hat oder sich auf einem freigegebenen Computer anmeldet und die App mit ihrem Konto startet. |
| Datum der letzten Aktivität (UTC) | Das letzte Datum, an dem eine beabsichtigte Aktivität vom Benutzer ausgeführt wurde. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus. |
| Aktivität im klassischen Outlook | Gibt an, ob der Benutzer im klassischen Outlook für Windows während des angegebenen Zeitraums aktiv war. |
| Aktivität im neuen Outlook | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums im neuen Outlook für Windows aktiv war. |
| Aktivität auf Windows-Geräten | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Windows aktiv war. |
| Aktivität auf Mac-Geräten | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf dem Mac aktiv war. |
| Aktivität auf Mobilgeräten | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Mobilgeräten aktiv war. |
| Aktivität im Web | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums im Web aktiv war. |
| Aktivität in der Outlook-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der Outlook-App aktiv war, einschließlich des neuen und des klassischen Outlook. |
| Aktivität in Word App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der Word-App aktiv war. |
| Aktivität in der Excel-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der Excel-App aktiv war. |
| Aktivität in der PowerPoint-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der PowerPoint-App aktiv war. |
| Aktivität in der OneNote-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der OneNote-App aktiv war. |
| Aktivität in der Teams-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der Teams-App aktiv war. |
| Aktivität in Outlook für Windows | Gibt an, ob der Benutzer in Outlook für Windows aktiv war, einschließlich des neuen Outlook für Windows und des klassischen Outlook für Windows während des angegebenen Zeitraums. |
| Aktivität auf Word für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Word für Windows aktiv war. |
| Aktivität in Excel für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Excel für Windows aktiv war. |
| Aktivität in PowerPoint für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in PowerPoint für Windows aktiv war. |
| Aktivität in OneNote für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in OneNote für Windows aktiv war. |
| Aktivität in Teams für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Teams für Windows aktiv war. |
| Aktivität auf Outlook für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Outlook für Mac aktiv war. |
| Aktivität auf Word für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Word für Mac aktiv war. |
| Aktivität auf Excel für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Excel für Mac aktiv war. |
| Aktivität auf PowerPoint für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf PowerPoint für Mac aktiv war. |
| Aktivität auf OneNote für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf OneNote für Mac aktiv war. |
| Aktivität in Teams für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Teams für Mac aktiv war. |
| Aktivität in Outlook (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Outlook für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität auf Word (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Word für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in Excel (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Excel für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in PowerPoint (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in PowerPoint für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in OneNote (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf OneNote für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in Teams (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Teams für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in Outlook (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Outlook für Web aktiv war. |
| Aktivität auf Word (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Word für Web aktiv war. |
| Aktivität in Excel (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Excel für Web aktiv war. |
| Aktivität in PowerPoint (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in PowerPoint für Web aktiv war. |
| Aktivität in OneNote (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in OneNote für web aktiv war. |
| Aktivität in Teams (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Teams für web aktiv war. |
Hinweis
Die Outlook für Windows-Migrationsvorgangsansicht und die Spalten "Aktivität im klassischen Outlook" und "Aktivität in neuem Outlook" in der Tabelle sind nur in der öffentlichen Umgebung verfügbar.
Die anderen Spalten geben an, ob der Benutzer auf dieser Plattform für diese App (innerhalb Microsoft 365 Apps) im ausgewählten Zeitraum aktiv war.
Wählen Sie das Symbol Spalten auswählen aus, um Dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.
Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten für alle Benutzer exportiert, und Sie können einfache Aggregation, Sortierung und Filterung zur weiteren Analyse durchführen.