Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Email Aktivität

Die microsoft 365 Reports Dashboard zeigt Ihnen die Aktivitätsübersicht für die Produkte in Ihrem organization. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht zu Berichten an.

Sie können beispielsweise eine allgemeine Übersicht über den E-Mail-Verkehr innerhalb Ihrer Organisation auf der Seite "Berichte" abrufen und dann einen Drilldown in das Widget für E-Mail-Aktivität ausführen, um die Trends und die Details auf Ebene der einzelnen Benutzer für die E-Mail-Aktivität in Ihrer Organisation zu verstehen.

Aufrufen des E-Mail-Aktivitätsberichts

1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Berichte>Nutzung .
2. Wählen Sie auf der Seite Übersicht die Option Exchange>Email-Aktivität aus.

Interpretieren des E-Mail-Aktivitätsberichts

Sie erhalten einen Einblick in die E-Mail-Aktivitäten Ihrer Benutzer, indem Sie sich die Diagramme Aktivität und Benutzer ansehen.

Im Bericht E-Mail-Aktivität werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde). Die Daten in den einzelnen Berichten decken in der Regel die letzten 24 bis 48 Stunden ab.

Anhand des Diagramms Aktivität können Sie den Trend in Hinsicht auf die Menge von E-Mail-Aktivitäten in Ihrer Organisation erkennen. Sie können die Aufteilung von E-Mails senden, E-Mail lesen, empfangene E-Mails, erstellte Besprechungen oder besprechungsinteragierte Aktivitäten verstehen.

Mit dem Diagramm Benutzer können Sie den Trend der Anzahl der eindeutigen Benutzer verstehen, die die E-Mail-Aktivitäten generieren. Sie können sich den Trend von Benutzern ansehen, die E-Mails senden, E-Mails lesen, E-Mails empfangen, Besprechungen erstellen oder Besprechungen interagieren.

Im Diagramm Aktivität ist die Y-Achse die Anzahl der Aktivitäten des Typs E-Mail gesendet, E-Mail empfangen, E-Mail gelesen, Besprechung erstellt und Besprechung interagiert.

Im Diagramm Benutzeraktivität ist die Y-Achse die Aktivität des Benutzers, die vom Typ E-Mail gesendet, E-Mail empfangen, E-Mail gelesen, Besprechung erstellt oder Besprechung interagiert ausführt.

Die X-Achse bezeichnet in beiden Diagrammen den ausgewählten Zeitraum für diesen bestimmten Bericht.

Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende ein Element auswählen.

Die Tabelle zeigt eine Aufschlüsselung der E-Mail-Aktivitäten auf Ebene der einzelnen Benutzer. Hier werden alle Benutzer gezeigt, denen ein Exchange-Produkt zugewiesen ist, sowie deren E-Mail-Aktivitäten.

Element	Beschreibung
Benutzername	Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Anzeigename	Der vollständige Name des Benutzers.
Gelöscht	Bezieht sich auf den Benutzer, dessen aktueller Status gelöscht wird, aber während eines Teils des Berichtszeitraums des Berichts aktiv war.
Gelöschtes Datum	Das Datum, an dem der Benutzer gelöscht wurde.
Datum der letzten Aktivität	Der Zeitpunkt, zu dem der Benutzer zuletzt eine E-Mail-Lese- oder Sendeaktivität ausgeführt hat.
Senden von Aktionen	Gibt an, wie oft eine E-Mail-Sendeaktion für den Benutzer aufgezeichnet wurde.
Empfangen von Aktionen	Gibt an, wie oft eine E-Mail-Aktion für den Benutzer aufgezeichnet wurde.
Aktionen lesen	Gibt an, wie oft eine E-Mail-Leseaktion für den Benutzer aufgezeichnet wurde.
Von Besprechungen erstellte Aktionen	Gibt an, wie oft eine Aktion zum Senden einer Besprechungsanfrage für den Benutzer aufgezeichnet wurde.
Besprechungsaktionen	Gibt an, wie oft eine Besprechungsanfrage für den Benutzer akzeptiert, mit Vorbehalt, Ablehnen oder Abbrechen aufgezeichnet wurde.
Produkt zugewiesen	Die Produkte, die diesem Benutzer zugewiesen sind.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation eine Anzeige von Berichten verhindern, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene in den Aktivitätsberichten im Microsoft 365 Admin Center.

Wählen Sie Spalten auswählen aus, um Dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen.

Hinweis

Der Email Aktivitätsbericht ist nur für Postfächer verfügbar, die Benutzern zugeordnet sind, die über Lizenzen verfügen.