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Office-Apps mit den neuesten Updates auf dem neuesten Stand halten

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Die office-Apps (z. B. Word, Excel, PowerPoint und Outlook), die in Microsoft 365 Apps enthalten sind, werden regelmäßig aktualisiert. Diese Updates können Featureupdates, Sicherheitsupdates und andere Updates enthalten. Diese anderen Updates können z. B. Korrekturen für bekannte Probleme oder Änderungen enthalten, die Stabilitäts- oder Leistungsverbesserungen für Office bieten.

Um sicherzustellen, dass Office mit den neuesten Updates auf dem neuesten Stand bleibt, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Aufgaben auszuführen:

Zum Konfigurieren von Updateeinstellungen für Office auf Geräten, auf denen Windows in Ihrer Organisation ausgeführt wird, können Sie das Office-Bereitstellungstool oder die Gruppenrichtlinie verwenden.

Vergewissern Sie sich, dass Office für die automatische Suche nach Updates konfiguriert ist.

Office ist standardmäßig so konfiguriert, dass regelmäßig automatisch nach Updates gesucht wird. Wenn Updates verfügbar sind, lädt Office sie im Hintergrund herunter, während Benutzer ihre Office-Apps noch verwenden. Nach dem Herunterladen werden die Updates bei der nächsten Gelegenheit angewendet, z. B. wenn die Office-Apps geschlossen werden.

Um zu überprüfen, ob Office für die automatische Suche nach Updates konfiguriert ist, öffnen Sie eine Office-App, z. B. Word, und wechseln Sie zu Dateikonto>. Neben Updateoptionen sollte der folgende Text angezeigt werden:

   Updates werden automatisch heruntergeladen und installiert.

Wenn dieser Text nicht angezeigt wird, wählen Sie Updateoptionen>Updates aktivieren aus.

Informationen zum Konfigurieren dieser Einstellung für Geräte, auf denen Windows in Ihrer Organisation ausgeführt wird, finden Sie unter Verwenden des Office-Bereitstellungstools oder der Gruppenrichtlinie zum Konfigurieren von Updateeinstellungen.

Hinweis

Wenn Sie erzwingen möchten, dass Office sofort nach Updates sucht, öffnen Sie eine Office-App wie Word, und wechseln Sie zu Dateikonto>. Wählen Sie dann unter Updateoptionen die Option Jetzt aktualisieren aus. Office überprüft dann, ob neue Updates zum Herunterladen und Installieren verfügbar sind.

Konfigurieren von Office zum direkten Abrufen von Updates aus dem Internet

Zur Vereinfachung der Updateverwaltung empfiehlt es sich, Office so zu konfigurieren, dass Updates direkt aus dem Office Content Delivery Network (CDN) im Internet abgerufen werden.

Informationen zum Konfigurieren dieser Einstellung finden Sie unter Verwenden des Office-Bereitstellungstools oder der Gruppenrichtlinie zum Konfigurieren von Updateeinstellungen.

Hinweis

  • Wenn Updates im Office CDN verfügbar gemacht werden, wird die Verfügbarkeit der Updates über einen Zeitraum von mehreren Tagen schrittweise auf Geräten weltweit angekündigt, auf denen Office installiert ist. Auf diese Weise versuchen nicht alle Geräte in Ihrer Organisation gleichzeitig, auf das Office CDN zuzugreifen, um die Updates herunterzuladen, was möglicherweise zu Problemen bei der Netzwerkbandbreitenauslastung führen kann.
  • Wenn Sie Office so konfigurieren, dass Updates direkt vom Office CDN abgerufen werden und auf diesen Geräten Windows 11 oder Windows 10 ausgeführt wird, können Sie die Übermittlungsoptimierung nutzen, um die Auslastung der Netzwerkbandbreite zu reduzieren.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät über genügend freien Speicherplatz verfügt.

Office benötigt freien Speicherplatz, um Updates herunterladen und installieren zu können. Da Office immer auf dem Systemlaufwerk installiert ist, bei dem es sich in der Regel um das Laufwerk C:\ handelt, stellen Sie sicher, dass dieses Laufwerk über mindestens 4 GB freien Speicherplatz verfügt.

Festlegen einer Frist für die Anwendung von Office-Updates (optional)

Um sicherzustellen, dass Office-Updates angewendet werden, können Sie einen Stichtag festlegen, bis zu dem die Updates angewendet werden müssen. Sie können beispielsweise angeben, dass Updates innerhalb von zwei Tagen nach dem Herunterladen installiert werden müssen.

Wenn der Stichtag näher rückt, erhalten Benutzer Erinnerungen zur Installation der Updates, einschließlich einer 30 Minuten vor dem Stichtag. Diese Benachrichtigungen bieten Benutzern die Möglichkeit, die Office-Dokumente, an denen sie gerade arbeiten, zu speichern und alle geöffneten Office-Programme zu schließen. Wenn Benutzer die Office-Programme nicht schließen, werden die Programme automatisch zum Stichtag geschlossen, was zu Datenverlusten führen kann.

Informationen zum Konfigurieren eines Stichtags finden Sie unter Verwenden des Office-Bereitstellungstools oder der Gruppenrichtlinie zum Konfigurieren von Updateeinstellungen.

Verwenden des Office-Bereitstellungstools oder der Gruppenrichtlinie zum Konfigurieren von Updateeinstellungen (optional)

Sie können das Office-Bereitstellungstool (ODT) oder die Gruppenrichtlinie verwenden, um Updateeinstellungen für Office für Geräte zu konfigurieren, auf denen Windows in Ihrer Organisation ausgeführt wird.

In der folgenden Tabelle sind die relevanten Office-Bereitstellungstoolattribute und Gruppenrichtlinieneinstellungen aufgeführt, die Sie verwenden können.

Einstellung Office-Bereitstellungstool Gruppenrichtlinie [1]
Automatisches Suchen nach Updates [2] Enabled-Attribut Automatische Updates aktivieren
Abrufen von Updates direkt aus dem Internet UpdatePath-Attribut Updatepfad
Festlegen eines Stichtags Deadline-Attribut Update-Stichtag

Hinweis

[1] Alle diese Richtlinien finden Sie unter Computerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016 (Computer)\Updates im Gruppenrichtlinienverwaltungstool.

[2] Wenn Sie das Office-Bereitstellungstool verwenden, können Benutzer die Suche nach Updates weiterhin deaktivieren, indem Sie Updateoptionen>Updates deaktivieren auswählen. Wenn Sie Gruppenrichtlinien verwenden, dürfen Benutzer die Einstellung nicht ändern.