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Planen der Migration zu einem neuen Outlook für Windows

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Planen der Migration

Beim Upgrade einer kritischen Softwareanwendung ist eine detaillierte Planung wichtig. Die Gliederung eines robusten Plans trägt dazu bei, Risiken zu minimieren, Ressourcen entsprechend zuzuordnen, Ausfallzeiten zu minimieren und sicherzustellen, dass die Produktivität Ihres Teams minimal beeinträchtigt wird.

Projektprüfliste

Mit einer Migrationsprüfliste können Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Aktivitäten zur Vorbereitung ihres Upgrades auf das neue Outlook ausführen. Diese Checkliste sollte Aufgaben wie das Erstellen Ihres Teams, das Definieren Des Projektumfangs, die Vorbereitung Ihrer Umgebung und die Durchführung eines Pilotprojekts enthalten. Sie können im Neuen Outlook für Windows Migration Kit auf eine Checklistenvorlage zugreifen.

Erstellen des Projektteams

Jedes erfolgreiche Projekt beginnt damit, das richtige Team zusammenzubringen. Ihre Projektbeteiligten sollten Vertreter in Ihren organization enthalten, die für den Projekterfolg verantwortlich sind. Es gibt zwei Arten von Beteiligten:

  • Eine Sponsoring-Koalition , die aus Führungskräften und Wirtschaftssponsoren und jeder person mit einer schlüsselrolle am Projekterfolg beteiligt ist.
  • Das Projektteam besteht aus technischen Mitgliedern und Mitgliedern der Benutzerbereitschaft, die für die Durchführung der verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projektplan verantwortlich sind.

Möglicherweise gelten nicht alle Rollen für Ihr Projekt, oder Sie können andere, die nicht aufgeführt sind, einschließen. Passen Sie rollen nach Bedarf an. Greifen Sie im Neuen Outlook für Windows Migration Kit auf eine Tabelle mit Rollen, Zuständigkeiten und Namen zu.

Definieren des Projektbereichs

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um Ihren Projektumfang und Ihre Ziele zu definieren, stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder Ihres Projektteams ausgerichtet sind und auf die gleichen Endergebnisse hinarbeiten. Verwenden Sie diese Definition im gesamten Projekt, um sicherzustellen, dass Sie den gewünschten Endzustand verfolgen. Verwenden Sie den Abschnitt Ziele, um ihre Ergebnisse zu messen und bei Bedarf zu entschärfen.

  1. Beschreiben des Umfangs für dieses Projekt. Der Bereich definiert den aktuellen Fokus Ihres Projekts.
  2. Richten Sie Ihr Projekt Zeitleiste ein. Definieren Sie die Zeitleiste für Ihre Outlook-Upgrade-Journey, einschließlich Platzhalter für ein angemessenes Pilotprojekt (mindestens 45 Tage) und ein stufenweises Upgrade.
  3. Definieren Sie die Ziele für dieses Projekt. Ihre Ziele definieren das gewünschte Ergebnis und ermöglichen es Ihnen, den Erfolg des Projekts zu messen.
  4. Identifizieren Sie Ihre Baseline. Ihre Baseline visualisiert Ihren aktuellen Zustand, um den Fortschritt nachzuverfolgen. Greifen Sie auf ein Beispielprojekt Zeitleiste, einer Baselinetabelle und anderen Ressourcen im Neuen Outlook für Windows Migration Kit zu.
  5. Definieren Sie Ihren Risiko- und Risikominderungsplan. Proaktives Bewerten potenzieller Risiken und Definieren einer Entschärfungsstrategie zur Bewältigung von problemen, die auftreten können. Ein Risikoregister ist ein hervorragendes Tool zum Nachverfolgen von Risiken und deren potenziellen Auswirkungen bei der Erfassung Ihres Risikominderungsplans. Greifen Sie im Neuen Outlook für Windows Migration Kit auf eine Beispieltabelle für Risiko- und Risikominderungspläne zu.
  6. Erläutern Ihres Upgradeansatzes Ihre organization sich möglicherweise dazu entscheiden, alle Benutzer gleichzeitig in ein neues Outlook zu verschieben oder Benutzern die Möglichkeit zu geben, das klassische Outlook und das neue Outlook für eine Weile zusammen zu verwenden. Formulieren Sie hier Ihren Plan, und überprüfen Sie dann als Teil Ihres Pilotprojekts. Nach dem Pilotprojekt wird dieser Plan neu bewertet und alle Anpassungen basierend auf den Erkenntnissen aus dem Pilotprogramm vorgenommen.

Überprüfen der Pfadoptionen

Microsoft bietet Flexibilität in der Art und Weise, wie Sie zu neuem Outlook gelangen. Die beiden primären Pfade sind:

  • Pfad 1: Zulassen, dass das klassische Outlook und das neue Outlook gleichzeitig vorhanden sind.
  • Pfad 2: Verschieben sie alle Benutzer in das neue Outlook.

Berücksichtigen Sie Featureanforderungen und Überschneidungen, Überlegungen zur Erfahrung und die Geschwindigkeit des Verschiebens von Benutzern. Greifen Sie auf eine Beispieltabelle zu, um anforderungen im neuen Outlook für Windows Migration Kit nachzuverfolgen.

Zu berücksichtigende Aspekte:

  • Featureanforderungen und Überlappung: Es gibt Unterschiede bei der Featureverfügbarkeit zwischen den Versionen. Überprüfen Sie im Rahmen Ihres Pilotprojekts, welche Features zum Zeitpunkt des Upgrades verfügbar sind. Eine wachsende Featurevergleichsliste finden Sie in der Vergleichstabelle für neue und klassische Features.
  • Erfahrungsüberlegung: Mails, Kalender, Kontakte. Welche Features sind für Benutzer verfügbar? Kommend? Wird nicht mehr unterstützt? Ein klares Verständnis dieser Punkte kann dabei helfen, den einzu gehenden Weg zu bewerten. Eine wachsende Featurevergleichsliste finden Sie in der Vergleichstabelle für neue und klassische Features.
  • Geschwindigkeit des Verschiebens von Benutzern über: Jede organization ist anders und erfordert unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten basierend auf der besten Benutzererfahrung für ihre Benutzer.
    • Schnelle Geschwindigkeit: Alle Benutzer verfügen über die gleichen Funktionen und Erfahrungen, was die Einführung vereinfacht.
    • Langsamere Geschwindigkeit: Große Organisationen können aufgrund komplexerer Anforderungen langsamer werden
  • Kohorten: Größerer Erfolg, wenn Benutzer alle wichtigen Szenarien übernehmen.

Vorbereiten Ihrer organization

Um den maximalen Nutzen aus dem neuen Outlook zu erzielen, müssen Benutzer es tatsächlich verwenden. Entwerfen Sie den richtigen Bereitschaftsplan, um die Einführung zu beschleunigen und den Übergang vom klassischen Outlook zum neuen Outlook zu erleichtern. Identifizieren Sie Ihre Benutzerbereitschaftskanäle für Sensibilisierungs-, Schulungs- und Supportoptionen. Greifen Sie im Neuen Outlook für Windows Migration Kit auf eine Tabelle zu, in der Ressourcen für jeden dieser Kanäle angegeben werden.

Durchführen eines Upgradepiloten

Stellen Sie sich ein Pilotprojekt als eine "Testversion" Ihrer Upgradestrategie vor, die dabei hilft, die Bereitschaft zu überprüfen und sich auf die nächsten Schritte ihrer Upgrade-Journey vorzubereiten. Verwenden Sie das Pilotprojekt, um die funktionale Bereitschaft zu überprüfen, Peer-Champions zu identifizieren und das Messaging zu verbessern, um eine erweiterte Einführung zu unterstützen. Greifen Sie auf Vorlagen-E-Mails, Umfragen und einen Testplan im neuen Outlook für Windows Migration Kit zu.

Fördern von erstklassigem Betrieb

Ein erfolgreiches Upgrade endet nicht, wenn Die Bereitstellung abgeschlossen ist. Fügen Sie einen Plan zur Unterstützung laufender Änderungen hinzu, und stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um neue Änderungen zu implementieren, sobald diese online geschaltet werden. Führen Sie einen agilen Change Management-Ansatz aus, um neue Features und Lösungen zu ermöglichen und gleichzeitig Unterbrechungen von Benutzern zu minimieren. Greifen Sie auf eine Reihe hilfreicher Ressourcen in der Liste Neue Outlook-Ressourcen zu.

Zum neuen Outlook wechseln

Kompatibilitätsanforderungen

Das neue Outlook für Windows erfordert eine Mindestversion des Betriebssystems Windows 10 Version 1809 (Build 17763) und eine Internetverbindung.

Neues Outlook für Windows abrufen

  • Für Endbenutzer: Neues Outlook ist über die klassische Outlook-In-App-Umschaltfläche und den Windows App Store verfügbar.

  • Mit Windows: Neue PCs enthalten standardmäßig das neue Outlook für Windows, das die nativen Mail- und Kalender-Apps (2024) ersetzt.

Ein-/Ausschalten Sie können zum neuen Outlook wechseln, indem Sie die Umschaltfläche in der klassischen Outlook für Windows-App verwenden. Dadurch wird der klassische Outlook-Client geschlossen und ein neues Outlook für Windows geöffnet.

Herunterladen aus dem Windows Store Sie können es auch aus dem Windows Store herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellungsübersicht für das neue Outlook für Windows.

Festlegen eines zentralen Verteilungsstandorts

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das neue Outlook auf einem einzelnen Computer mit vielen Benutzern zu installieren:

  1. Laden Sie Setup.exeherunter.
  2. Öffnen Sie PowerShell 7 im Administratormodus (klicken Sie unter Start mit der rechten Maustaste auf PowerShell, und wählen Sie Als Administrator ausführen aus).
  3. Navigieren Sie zu dem Speicherort der Setup.exe Datei.
  4. Führen Sie den folgenden Befehl aus: .\Setup.exe --provision true --quiet --start-

Um dieses Installationsprogramm auf einer Gruppe von Computern oder auf Ihrem gesamten organization bereitzustellen, verwenden Sie Intune, Microsoft Endpoint Configuration Manager, Gruppenrichtlinie oder eine Nicht-Microsoft-Distributionssoftware, um das Installationsprogramm auf Ihre Zielcomputer zu verteilen. Führen Sie das Installationsprogramm auf jedem Computer aus.

Verwalten von Einstellungen und Updates

Das Anpassen Ihrer neuen Outlook für Windows-Einstellungen führt auch zu Änderungen an Ihren Outlook im Web Einstellungen.

Die neue Outlook für Windows-App wird automatisch aktualisiert, neue Buildupdates werden wöchentlich bereitgestellt. Stellen Sie eine zuverlässige Bereitstellung von Updates sicher, indem Sie den Zugriff auf das Microsoft 365 CDN in der *.office.net Domäne zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Updates im neuen Outlook für Windows.

Neue Features werden über Ringe über unseren Dienst veröffentlicht, beginnend mit der Validierung in internen Ringen, bevor sie in eine Produktionsgruppe erweitert werden. Externe Kunden können Features als Teil eines Gezielten Releaserings (für frühe Vorschauversionen) oder Standard Releaseringe (am häufigsten) erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Standard- oder Targeted Release-Optionen.

Verfügbarkeit und Bereitstellung

Tipp

Allgemeine häufig gestellte Fragen finden Sie im Dokument Häufig gestellte Fragen im Neuen Outlook für Windows Adoption Kit.

Das klassische Outlook ist bis mindestens 2029 verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Progressive Phasen der Migration zu einem neuen Outlook.

Verwalten des Umschalters "Neues Outlook ausprobieren"

Die Umschaltfläche zum Ausprobieren eines neuen Outlook (befindet sich im oberen rechten Fenster des klassischen Outlook) steht Semi-Annual Kanalbenutzern ab Build 16731.20504 (ab Dem Fork vom Juli 2024) zur Verfügung und ist jetzt im Aktuellen Kanal, monatlichen Unternehmenskanal und Semi-Annual Kanal verfügbar.

Der Umschalter ist nur für Benutzer mit unterstützten Konten verfügbar. Exchange lokal wird derzeit nicht unterstützt. Administratoren können die Sichtbarkeit der Umschaltfläche über einen Registrierungswert steuern.

Releasedetails

Weitere Informationen zu Buildnummern im Zusammenhang mit den einzelnen zukünftigen Releases finden Sie unter Progressive Phasen der Migration zu neuem Outlook.

Das neue Outlook für Windows führt bei jedem Start eine Updateüberprüfung durch. Wenn eine neue Version verfügbar ist, wird sie automatisch heruntergeladen und installiert.

Administratorsteuerelemente

Zu den verfügbaren Administratorsteuerelementen gehören:

  • Verhindern Sie, dass Postfächer aus Ihrem organization hinzugefügt werden.
  • Blenden Sie die Umschaltfläche in der klassischen Outlook für Windows-App aus.
  • Blockieren Sie das Hinzufügen von persönlichen Konten, wenn ein primäres organization-Konto vorhanden ist.
  • Blockieren Der automatischen Installation neuer Outlook unter Windows wird ein Upgrade auf Builds 23H2 und höher verhindert.
  • Neues Outlook für Windows muss mit einem organization Konto als primäres Konto auf verwalteten Geräten ausgeführt werden.
  • Benutzer im klassischen Outlook für Windows müssen zum neuen Outlook für Windows migrieren.

Verwalten der Bereitstellung

Neues Outlook für Windows kann über die klassische In-App-Umschaltfläche von Outlook für Windows und den Windows App Store für Endbenutzer bereitgestellt werden. Administratoren können die Bereitstellung über Intune Configuration Manager und Skripts durchführen.

Wenn Das neue Outlook für Windows nicht auf den Geräten Ihres organization angezeigt werden soll, können Sie es nach der Installation im Rahmen des Updates entfernen. Administratoren können dies tun, indem sie die Anweisungen befolgen, um das App-Paket mithilfe von PowerShell zu entfernen und den Parameter zu verwenden: Microsoft.OutlookForWindows. Das zu verwendende PowerShell-Cmdlet lautet:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Weitere Informationen zum Verwalten des Übergangs zwischen dem klassischen und dem neuen Outlook finden Sie unter Paralleles Ausführen von neuem Outlook und klassischem Outlook.