Fakten schaffen
Wichtig
Ab der Version vom Januar 2025 wird diese Funktion als externe Berichterstattung in bezeichnet Microsoft Sustainability Manager. Es wird sowohl in Sustainability Manager Essentials als auch in Premium erscheinen. Vorhandene Bereitstellungen von Project ESG Reporting (Vorschauversion) werden umbenannt Microsoft Sustainability Manager und umfassen weiterhin nur die externen Berichtsfunktionen.
Weitere Informationen finden Sie im Blogbeitrag Die Zukunft entschlüsseln: KI und Daten revolutionieren Branchen im Jahr Microsoft Ignite 2024.
Einige oder alle dieser Funktionen sind als Teil einer Vorschauversion-Version verfügbar. Inhalt und Funktionalität können sich ändern.
Im Project ESG Reporting (Vorschauversion) sind Fakten die tatsächlichen Datenpunkte oder Werte, die für jedes Konzept gemeldet werden. Eine Tatsache stellt eine bestimmte Instanz eines Konzepts dar, oft einschließlich des Werts, des Kontexts (z. B. des Zeitraums) und der Maßeinheiten. Wenn beispielsweise Treibhausgasemissionen ein Konzept ist, könnte eine Tatsache 50.000 Tonnen für den Geschäftsjahr 2023 sein.
In der linken Navigation: Auswählen Fakten.
Auswählen Neu, benennen Sie die Tatsache und geben Sie Informationen in die erforderlichen Felder ein. Sie können beispielsweise Folgendes hinzufügen:
- Konzept
- Numerisch, Text, boolesch oder Rich-Text Antwort
- Einheit (falls zutreffend)
- Berichtszeitraum
- Genehmigungsrichtlinie (optional)
Sollten Sie hierzu noch kein entsprechendes Konzept erstellt haben, können Sie durch Auswahl von Neues Konzept im Feld Konzept direkt eines erstellen.
Wählen Sie Speichern.
Zur Untermauerung Ihrer Angaben können Sie Beweisdokumente beifügen. Auswählen Neue Beweise und geben Sie die erforderlichen Felder ein.
Sie können ein neues Aufgabe hinzufügen und es einem Benutzer oder einem Team zuweisen, um daran zusammenzuarbeiten, wie im Abschnitt „Aufgaben“ beschrieben. Alle Aufgaben, die mit dieser Tatsache in Zusammenhang stehen, erscheinen in den Aufgaben Raster.
Um Ihre Fakten detaillierter zu klassifizieren, können Sie Dimensionen hinzufügen. Auswählen Neue Dimension um das Dimensionsmitglied auszuwählen. Sie können nach dem auszuwählenden Dimensionselement suchen, wenn Sie es mit den Schritten unter [Dimensionen erstellen] erstellt haben.
Beispiel: Stellen Sie die Anzahl der Mitarbeiter nach Geschlecht und Region dar, wie in der folgenden Beispieltabelle gezeigt.
Der Faktwert ist Anzahl der Mitarbeiter und die Dimensionen sind Geschlecht und Region. Die Einträge unter Dimensionen, wie etwa Weiblich oder NA, sind Dimensionsmitglieder.
Jede Zeile in der Tabelle ist ein neuer Fakteneintrag. Erstellen Sie beispielsweise einen neuen Faktwert mit den Dimensionselementen Weiblich und NA mit dem Faktwert 1240, um die erste Zeile zu erhalten. Wiederholen Sie dies für die restlichen Zeilen, indem Sie neue Fakteneinträge erstellen.
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Dimensionen und Dimensionsmitgliedern. Fügen Sie beispielsweise Geschlecht als neue Dimension und Weiblich und Männlich als Dimensionsmitglieder darunter hinzu. Machen Sie dasselbe für die Region.
Fügen Sie in Ihrem Faktenbildschirm Ihren Faktenwert hinzu und Auswählen Sie dann die Registerkarte Dimensionen . Auswählen Neue Faktendimension, geben Sie ihr einen Namen, Auswählen Weiblich als Dimensionsmitglied und dann Auswählen Speichern und schließen. Auf dieser Grundlage können Sie mit dem gleichen Ansatz eine weitere Dimension für die Region (NA) hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die erste Zeile erreichen, indem Sie den Faktenwert an Weiblich und NA binden.
Sie können denselben Vorgang wiederholen, indem Sie drei weitere Fakten mit den jeweiligen Dimensionen Geschlecht und Region hinzufügen, um die gesamte Tabelle als Ihr Antwort hinzuzufügen.
Sie können den Prüfverlauf aktivieren, um Änderungen am Artefakt zu überprüfen. Um den Prüfverlauf zu aktivieren, folgen Sie die Schritte unter Prüfung aktivieren in der Power Platform Dokumentation.
Nachdem Sie die Überwachung aktiviert haben, können Sie die folgenden mit der Tatsache verbundenen Felder überprüfen.
Fakten verknüpfen
Sie können verknüpfen eine Tatsache zu verschiedenen Standardanforderungen und Konzepten in verschiedenen Bewertungen darstellen.
Auswählen die Tatsache, dass Sie erstellt haben, und dann Auswählen Verwandt.
Auswählen Fact verknüpfen und dann Auswählen Neue Tatsache verknüpfen. Auswählen die Standardanforderung und das Konzept verknüpfen Sie möchten verknüpfen diese Tatsache berücksichtigen. Achten Sie darauf, Auswählen das richtige Konzept verknüpfen und die richtige Anforderung zu verwenden, damit das Konzept und die Tatsache unter der ausgewählten Anforderung korrekt angezeigt werden.
Wählen Sie Speichern oder Speichern und schließen aus.
