Genehmigungen verwalten
Wichtig
Ab der Version vom Januar 2025 wird diese Funktion als externe Berichterstattung in bezeichnet Microsoft Sustainability Manager. Es wird sowohl in Sustainability Manager Essentials als auch in Premium erscheinen. Vorhandene Bereitstellungen von Project ESG Reporting (Vorschauversion) werden umbenannt Microsoft Sustainability Manager und umfassen weiterhin nur die externen Berichtsfunktionen.
Weitere Informationen finden Sie im Blogbeitrag Die Zukunft entschlüsseln: KI und Daten revolutionieren Branchen im Jahr Microsoft Ignite 2024.
Einige oder alle dieser Funktionen sind als Teil einer Vorschauversion-Version verfügbar. Inhalt und Funktionalität können sich ändern.
Um eine Bewertung, Anforderung oder Tatsache zur Genehmigung zu senden, folgen diese Schritte, um eine Genehmigungsrichtlinie und einen Genehmigungsworkflow zu erstellen und zu verwalten.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Genehmigungsrichtlinie
In der linken Navigation unter Genehmigungen, Auswählen Richtlinien.
So erstellen Sie eine neue Genehmigungsrichtlinie: Auswählen Neu.
Benennen Sie die Richtlinie und Auswählen Speichern.
Auswählen Neuer Genehmiger für Genehmigungsrichtlinien in den Genehmigern Raster. Geben Sie für jeden Genehmiger einen Namen an, Auswählen das Team oder die Einzelperson, die dieser Genehmigungsebene zugewiesen ist, und geben Sie deren Position in der Genehmigungssequenz an.
Wenn Ihre Genehmigungsrichtlinie beispielsweise zwei Ebenen erfordert, fügen Sie zwei Genehmiger hinzu und weisen Sie ihnen die Sequenznummern eins und zwei zu.
Anmerkung
Als Genehmiger zugewiesene Teams oder Einzelpersonen verfügen über die Berechtigung, die Details des Genehmigungsdatensatzes zu lesen und zu schreiben. Sie können Genehmiger aktivieren, indem Sie die Rolle ESG-Genehmiger zuweisen, wie unter Sicherheitsrollen zuweisen beschrieben.
Nachdem Sie alle Genehmiger hinzugefügt haben, Auswählen Speichern und schließen.
Schritt 2: Genehmigungsrichtlinie einer Bewertung, Tatsache oder Anforderung zuweisen
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Bewertung, Tatsache oder Anforderung können Sie eine Genehmigungsrichtlinie hinzufügen. Das Dropdown-Menü zeigt zuvor erstellte Genehmigungsrichtlinien an.
Schritt 3: Bewertung, Tatsache oder Anforderung zur Genehmigung einreichen
Wenn Sie bereit sind, Ihre Einschätzung, Tatsache oder Anforderung zur Genehmigung zu senden, ändern Sie den Status des Datensatzes von Entwurf in Zur Genehmigung übermittelt. Um einen Fehler zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass die mit der gewählten Genehmigungsrichtlinie verknüpften Genehmiger die Rolle ESG-Genehmiger haben, wie unter Sicherheitsrollen zuweisen beschrieben.
Schritt 4: Genehmigungen verwalten
Der von Ihnen erstellte Datensatz wird in der linken Navigation im Abschnitt Genehmigungen angezeigt. Es enthält unter anderem folgende Felder:
- Name des Datensatzes
- Zur Genehmigung vorgelegtes Artefakt
- Zugewiesene Genehmigungsrichtlinie
- Genehmigungsstatus
- Erstellungsdatum
Sie können diese Tabelle Ihren Anforderungen entsprechend anpassen und filtern, indem Sie Spalten bearbeiten und Filter bearbeiten auswählen.
Ein Genehmiger kann den Namen des Genehmigungsdatensatzes Auswählen eingeben, um dessen Status zu ändern. Genehmiger können Genehmigen, Ablehnen oder Abbrechen. Sie können ihrem Beitrag auch Kommentare hinzufügen. Der Genehmiger kann dann Auswählen Speichern und schließen.
Auf der Registerkarte Details werden die mit der Richtlinie verbundenen Genehmigungen angezeigt. Bei mehrstufigen Genehmigungen wird der aktuelle Genehmiger als Aktiv und nachfolgende Genehmiger als Ausstehend gekennzeichnet.
