Übersicht Elementerkenntnisse
Elementerkenntnisse sind benutzerorientierte Empfehlungen für Sie und diejenigen, mit denen Sie arbeiten, basierend auf Ihrer gemeinsamen Arbeit in Microsoft 365.
Berechnung von Elementerkenntnissen
Microsoft 365 ist die Produktivitätscloud der Welt, in der viele Features für Sie, den Benutzer, entworfen werden. Durch die Interaktion mit Ressourcen wie Dateien in Microsoft 365 erzeugen Sie Signale, die Microsoft aggregiert und in einem Diagramm für Ihre Organisation zusammenfasst. In Microsoft Graph werden die Signaldaten als Beziehungen zwischen Ihnen und den anderen Ressourcen dargestellt. Einige Microsoft 365-Erfahrungen basieren auf Erkenntnissen, die von Signalen im Diagramm abgeleitet werden. Beispiele für Erfahrungen sind: Vorschlagen der besten Zeit für die nächste Teambesprechung; Hilfe bei der Aussortierung persönlicher und geschäftlicher Informationen auf Ihrem Handy; und viele andere Intelligence-Szenarien.
Was sind Interaktionen mit Microsoft 365-Ressourcen, und wie ergeben sich daraus Elementerkenntnisse? Mit Microsoft 365 können Sie auf viele Arten mit Kollegen zusammenarbeiten– chatten mit Kollegen in Teams-Chats oder Kanalunterhaltungen, über Dokumente wie Listen in SharePoint, Power BI-Berichte in OneDrive, SharePoint-Websites, Teams oder Outlook-E-Mails. Microsoft leitet Erkenntnisse aus der Analyse von Aktivitäten (z. B. Ändern, Kommentieren oder Teilen) ab und wendet diese Erkenntnisse an, um benutzerorientierte Erfahrungen mit Empfehlungen für Benutzer von Microsoft 365 zu ermöglichen. Elementerkenntnisse sind eine Art von Erkenntnissen, die Microsoft mithilfe erweiterter Techniken für maschinelles Lernen berechnet und als Inhaltsempfehlungen für Sie und Ihre Kollegen innerhalb der Organisation anwendet.
Hinweis
Dieser Artikel behandelt keine anderen erkenntnisbasierten Erfahrungen in Microsoft 365, z. B. Viva Insights, das Insights-Add-In für Outlook, das WorkWith-Feature, MyAnalytics und Insights Dashboard.
Elementerkenntnisse in Microsoft 365
Elementerkenntnisse bieten einige wichtige dateibasierte Erfahrungen in Microsoft 365.
Empfohlene Dateien
Ein Beispiel für eine Erfahrung, die durch Elementerkenntnisse unterstützt wird, sind die Dateien unter Empfohlen in Microsoft365.com. Microsoft Graph sammelt Signale der Dateien, auf die Sie zugreifen können, die über fortlaufende Aktivitäten verfügen, leitet Elementerkenntnisse aus diesen Signalen ab und wendet diese Erkenntnisse auf Empfohlene Dateien an, damit Sie schnell die dateien finden können, die am wichtigsten sind. Mit Elementerkenntnissen können Sie schnell zu den Dokumenten gelangen, die für Sie am relevantesten sind.
Zuletzt verwendete Dateien in kartenbasierten Schnittstellen
In Karte-basierten Schnittstellen, z. B. den Profilkarten in Microsoft 365, bringen Elementerkenntnisse OneDrive-, SharePoint- oder Outlook-Dateien vor, die Sie kürzlich geändert oder für die Person freigegeben haben, die Ihr Profil betrachtet. Der Betrachter Ihres Profils kann diese Elemente nur sehen, wenn er auf diese Inhalte zugreifen kann. Diese personalisierten Erkenntnisse helfen Ihren Kollegen, Zeit bei der Suche nach der richtigen Person oder den richtigen Informationen zu sparen.
Microsoft wird auf Vertrauensebene ausgeführt
Microsoft verwendet nur Ihre Aktivitäten in einem freigegebenen Arbeitsbereich (Aktivitäten wie Teilen, Ändern, Kommentieren von Aktionen) innerhalb Ihrer Organisation, um Empfehlungen für andere zu berechnen. Das bedeutet beispielsweise, dass Ihre Kollegen das Dokument nicht als Empfehlung sehen, wenn Sie sich ein freigegebenes Dokument ansehen oder darauf klicken, ohne es zu ändern oder zu kommentieren.
Microsoft verwendet Ihre Aktivitäten in einem privaten Bereich nicht, um Empfehlungen für andere zu berechnen. Das bedeutet, dass niemand Erkenntnisse aus Ihren privaten Dokumenten gewinnen kann.
Ihre Kollegen können Empfehlungen anzeigen, die nur auf Inhalten basieren, auf die sie bereits Zugriff haben. Wenn Megan mit Adele beim Schreiben eines Dokuments zusammenarbeitet, können Megan und Adele empfehlungen erhalten, die auf dieser gemeinsamen Arbeit basieren. Lynne, die keinen Zugriff auf das Dokument hat, sieht keine Empfehlungen, die dieser Datei oder der Zusammenarbeit zwischen Megan und Adele zugeordnet sind. Diese Regel gilt für alle Benutzer in einer Organisation. In unserem Beispiel umfasst dies den Manager und Administratoren von Lynne, denen keine Empfehlungen basierend auf Inhalten angezeigt werden, auf die sie keinen Zugriff haben.
Mike, ein enger Mitarbeiter von Megan und Adele, der Zugriff auf diese Datei hat, aber die Datei oder die neuesten Updates nicht gesehen hat, wird diese Datei als Empfehlung erhalten, da sie für ihre Zusammenarbeit relevant sein könnte.
Deaktivieren von Elementerkenntnissen
Indem Sie es Microsoft ermöglichen, Elementerkenntnisse aus Signalen in Ihren freigegebenen Arbeitsbereichen zu berechnen, wandeln Sie Aktivitäten und Inhalte in verwendbare Empfehlungen um und machen dieses Wissen für Sie und Ihre Kollegen in Ihrer Organisation leicht auffindbar und nutzbar. Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, die Produktivität Ihrer gesamten organization zu steigern.
Microsoft legt Ihre privaten Dokumente niemals offen und verwendet nur Erkenntnisse zu Inhalten, auf die Benutzer bereits Zugriff haben. Manchmal überwiegt jedoch das Risiko, dass nicht autorisierte Benutzer den Inhalt entdecken könnten, die möglichen Vorteile. Erwägen Sie in solchen Fällen das Deaktivieren von Elementerkenntnissen. Denken Sie daran, dass das Deaktivieren von Elementerkenntnissen keine Sicherheitsmaßnahme ist, und Sie sollten immer damit beginnen, Ihre Arbeitsmuster zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihr Sicherheitszugriff wie beabsichtigt konfiguriert ist.
Im vorherigen Beispiel mit Megan, Adele, Lynne und Mike, die die wichtigsten Mitarbeiter sind, erhält kein anderer Kollege diese Datei als Empfehlung, wenn Megan Elementerkenntnisse mit der Umschaltfläche deaktiviert und Änderungen wie Kommentare oder Bearbeitung der Datei vornimmt. Der einzige Benutzer, der Informationen zu den neuen Updates erhält, ist Adele, da diese Datei direkt für sie freigegeben wurde.
Wenn Sie Ihre Inhalte und Aktivitäten weniger auffindbar machen möchten, können Sie Elementerkenntnisse deaktivieren, indem Sie die in "MyAccount" verfügbare Umschaltfläche unter "Einstellungen & Datenschutz"verwenden.
Deaktivieren oder erneutes Aktivieren von Elementerkenntnissen
Standardmäßig sind Elementerkenntnisse aktiviert. Administratoren verwenden bestimmte Einstellungen, um Elementerkenntnisse zu steuern. Wenn ein Administrator Ihre Elementerkenntnisse deaktiviert, können Sie sie nur wieder aktivieren, indem Sie mit dem Administrator zusammenarbeiten. Erfahren Sie mehr über Möglichkeiten, wie ein Administrator Elementerkenntnisse steuern kann.
Das Aktualisieren von Einstellungen kann bis zu 48 Stunden dauern, bis es innerhalb der organization des Benutzers in Microsoft 365-Umgebungen angewendet wird.
Nachdem Ihre Elementerkenntnisse deaktiviert wurden, geschieht Folgendes:
- Microsoft verwendet Ihre Signale nicht mehr, wenn Empfehlungen für andere Benutzer berechnet werden. Ihre Kollegen erhalten keine Elementerkenntnisse, die auf Aktivitäten basieren, die Sie in freigegebenen Arbeitsbereichen ausführen. Die auf Erkenntnissen basierende Erfahrung Ihrer Kollegen wird weniger reich an Orten wie dem Abschnitt "Empfohlene Dateien in Microsoft365.com", wie im folgenden Beispiel gezeigt, wenn Sie mit dem Benutzerprofil "Mike" angemeldet waren.
- Ihre Kollegen können weiterhin Dateien sehen, die Sie für sie von OneDrive for Business und SharePoint in Umgebungen wie den Profilkarten in Microsoft 365 freigegeben haben. Um zu verhindern, dass diese Orte freigegebene Dateien anzeigen, entfernen Sie die Freigabeberechtigungen für die Dateien.
- Benutzeroberflächen, die inhalte im Trend um Sie herum zeigen, sind an Orten wie dem Abschnitt Empfohlen in Microsoft365.com für andere personen unzugänglich. Der Mangel an trendrelevanten Erkenntnissen verringert auch Ihre personalisierte Relevanz in Microsoft Search, da ihre beliebten Inhalte nicht als Signal für Relevanz verwendet werden können. Wenn Sie in Microsoft 365-Umgebungen nach Ihrem Namen suchen, können Ihre Kollegen in Umgebungen wie der Registerkarte Zuletzt verwendete Dateien unter Ihrem Namen in Bing keine relevanten Dateien entdecken, auf die sie Zugriff haben.
- Erkenntnisse zu Ihren dateibasierten Aktivitäten in Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit werden nicht mehr mit anderen geteilt, was Sie vor unerwünschter Entdeckung Ihrer Daten schützt. Auf der anderen Seite wird Ihr Zugriff auf Erfahrungen mit beliebten Inhalten nicht widerrufen. Sie können die Aktivitäten und Daten von Benutzern anzeigen, die Elementerkenntnisse nicht deaktiviert haben. Beispielsweise werden im vorherigen Beispiel mit Megan, Adele, Lynne und Mike, obwohl Megan die Elementerkenntnisse deaktiviert hat, Empfehlungen für alle relevanten Dateien, die von Megans Kollegen aktualisiert wurden, weiterhin in Megans Erfahrungen angezeigt.
Das folgende Beispiel zeigt die Bing-Erfahrung, die Adele Vance erhält, wenn ihre Kollegin Megan Bowen Elementerkenntnisse aktiviert.
Das folgende Beispiel zeigt die Bing-Erfahrung, die Adele Vance erhält, wenn ihre Kollegin Megan Bowen Elementerkenntnisse deaktiviert.
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