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Übersicht über Lebenszyklus-Workflows-APIs

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Lifecycle Workflows ist ein Identity Governance-Dienst in Microsoft Entra ID, mit dem Organisationen grundlegende Lebenszyklusprozesse für ihre Benutzer auf drei Ebenen automatisieren können:

  1. Joiner: Wenn eine Person in den Bereich der Zugriffsanforderung kommt; Beispielsweise ein neuer Mitarbeiter, der einem Unternehmen oder einer Organisation beitritt.
  2. Mover: Wenn sich eine Person zwischen den Grenzen innerhalb einer Organisation bewegt; Beispielsweise ist ein Benutzer, der im Marketing tätig war, jetzt Mitglied der Vertriebsorganisation. Diese Verschiebung erfordert möglicherweise mehr Zugriff oder Autorisierung oder den Widerruf anderer Berechtigungen.
  3. Leaver: Wenn eine Person den Bereich verlässt, in dem Zugriff erforderlich ist, muss der Zugriff möglicherweise widerrufen und die Bereitstellung des Benutzers aufgehoben werden. Beispielsweise ein Mitarbeiter, der in den Ruhestand geht oder gekündigt wird.

Aus diesem Grund können Lebenszyklusworkflows als JML-Workflow (Joiner-Mover-Leaver ) bezeichnet werden.

Mit den Lebenszyklus-Workflow-APIs in Microsoft Graph können Sie die Funktionen von Lebenszyklusworkflows für Ihre Organisation automatisieren. In diesem Artikel wurden die APIs vorgestellt, die den Lebenszyklus-Workflows-Dienst in Microsoft Entra ID aktivieren.

Die LEBENSZYKLUS-Workflows-APIs werden im OData-Unternamespace microsoft.graph.identityGovernance definiert.

Hinweis

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie personenbezogene Daten von einem Gerät oder Dienst exportieren. Diese Schritte können verwendet werden, um Ihre Verpflichtungen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu unterstützen. Autorisierte Mandantenadministratoren können Microsoft Graph verwenden, um identifizierbare Informationen über Endbenutzer zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu löschen, einschließlich Benutzerprofilen von Kunden und Mitarbeitern oder personenbezogene Daten wie Name, Arbeitstitel, Adresse oder Telefonnummer eines Benutzers in Ihrer Microsoft Entra ID-Umgebung .

Workflows

Workflows sind Container für die Prozesse, die an der Verwaltung des Lebenszyklus von Benutzern in der Organisation beteiligt sind. Im Kern handelt es sich um Aufgaben und Ausführungsbedingungen.

  • Aufgaben sind bestimmte Aktionen, die automatisch ausgeführt werden, wenn ein Workflow ausgelöst wird.
  • Ausführungsbedingungen definieren den Bereich von "who" und den Trigger von "when" (Wann) ein Workflow ausgeführt wird.

Zum Erstellen von Workflows empfiehlt es sich, eine der vordefinierten Workflowvorlagen zu verwenden.

Workflowvorlagen

Microsoft Entra ID stellt die folgenden vordefinierten Workflowvorlagen bereit, die die Vorlagen für Kombinationen von Aufgaben und Ausführungsbedingungen definieren, die Teil eines Workflows sein können. Sie können die Workflowvorlagen verwenden, um Ihre Workflows programmgesteuert zu erstellen.

Workflowvorlagentyp Lebenszykluskategorie
Onboarding eines Mitarbeiters vor der Einstellung Tischler
Onboarding neuer Mitarbeiter Tischler
Post-Onboarding neuer Mitarbeiter Tischler
Mitarbeiterwechsel in Echtzeit Mover
Änderungen an der Mitarbeitergruppenmitgliedschaft Mover
Änderung des Mitarbeiterprofils Mover
Kündigung von Mitarbeitern in Echtzeit Abgänger
Pre-Offboarding eines Mitarbeiters Abgänger
Offboarding eines Mitarbeiters Abgänger
Post-Offboarding eines Mitarbeiters Abgänger

Verwenden Sie den Ressourcentyp workflowTemplate und die zugehörigen Methoden, um die vorkonfigurierten Vorlagen sowie die unterstützten Aufgaben und Ausführungsbedingungen zu identifizieren und die Vorlagen zu kopieren und zu verwenden, um Ihre Workflows programmgesteuert zu erstellen.

Allgemeine Workflowinformationen

Jeder Workflow enthält allgemeine beschreibende Informationen wie Bezeichner, Name, Beschreibung und ob er für die Ausführung wie geplant oder bedarfsgesteuert aktiviert ist.

Workflowaufgaben

Workflowaufgaben sind bestimmte Aktionen, die automatisch ausgeführt werden, wenn ein Workflow ausgelöst wird. Lebenszyklusworkflows definieren die folgenden vorkonfigurierten und schreibgeschützten Aufgaben, die für die angegebenen Workflowkategorien zulässig sind. Diese Aufgabendefinitionen zeigen die Einstellungen für den Aufgabentyp an und leiten Sie beim Erstellen von Aufgaben für Ihren Workflow.

Lebenszyklusworkflows unterstützen derzeit die folgenden Aufgaben:

Aufgabe taskdefinitionID Kategorie
Senden einer Begrüßungs-E-Mail an neu eingestellte Mitarbeiter 70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea Tischler
Senden einer Erinnerungs-E-Mail für das Onboarding 3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1 Tischler
Generieren eines temporären Zugriffspasses und Senden per E-Mail an den Vorgesetzten des Benutzers 1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d Tischler
Anfordern der Zuweisung von Benutzerzugriffspaketen c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be Joiner, Mover
Zuweisen von Lizenzen an Benutzer 683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24 Joiner, Mover
Senden einer E-Mail, um den Manager über die Verschiebung des Benutzers zu benachrichtigen aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7 Mover
Hinzufügen eines Benutzers zu Gruppen 22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910 Joiner, Leaver, Mover
Hinzufügen eines Benutzers zu Teams e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594 Joiner, Leaver, Mover
Aktivieren eines Benutzerkontos 6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc Joiner, Leaver
Ausführen einer benutzerdefinierten Aufgabenerweiterung 4262b724-8dba-4fad-afc3-43fcbb497a0e Joiner, Leaver, Mover
Benutzerkonto deaktivieren 1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950 Abgänger
Entfernen eines Benutzers aus ausgewählter Gruppe 1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c Joiner, Leaver, Mover
Entfernen von Benutzern aus allen Gruppen b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc Abgänger
Entfernen eines Benutzers aus Teams 06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6 Joiner, Leaver, Mover
Entfernen eines Benutzers aus allen Teams 81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024 Abgänger
Entfernen aller Lizenzzuweisungen vom Benutzer 8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e Abgänger
Entfernen der Zugriffspaketzuweisung für den Benutzer 4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50 Leaver, Mover
Entfernen ausgewählter Lizenzzuweisungen vom Benutzer 5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f Leaver, Mover
Entfernen aller Zugriffspaketzuweisungen für Benutzer 42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d Abgänger
Alle ausstehenden Zugriffspaketzuweisungsanforderungen für Den Benutzer abbrechen 498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3 Abgänger
Benutzer löschen 8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff Abgänger
Senden einer E-Mail an den Vorgesetzten vor dem letzten Tag des Benutzers 52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935 Abgänger
Senden von E-Mails an Benutzer am letzten Tag 9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411 Abgänger
Senden von Offboarding-E-Mails an den Vorgesetzten der Benutzer nach dem letzten Tag 6f22ddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce Abgänger

Verwenden Sie den Ressourcentyp taskDefinition und die zugehörigen Methoden, um alle vordefinierten Aufgaben zu ermitteln, die für Ihren Workflow konfiguriert werden können, sowie die Einstellungen für die Eigenschaften. Mit dem Taskressourcentyp und den zugehörigen GET-Methoden können Sie die für Ihren Workflow konfigurierten Aufgaben anzeigen.

Ausführungsbedingungen

Für jede Workflowaufgabe gibt es eine Ausführungsbedingung, die den Bereich von "Who" und den Trigger von "when" (Wann) ein Workflow und die zugehörigen Aufgaben ausführt. Beispielsweise kann eine Ausführungsbedingung angeben, dass ein Workflow für ausscheidende Mitarbeiter ausgeführt wird, sieben Tage vor ihrem Einstellungsenddatum, wenn sie sich in der Abteilung R&D befinden. Die zugeordnete Aufgabe im Workflow kann angeben, dass der Benutzer aus den R&D-Teams und -Gruppen entfernt wird.

⁄⁄Sample snippet for the executionConditions object

"executionConditions": {
    "@odata.type": "#microsoft.graph.identityGovernance.triggerAndScopeBasedConditions",
    "scope": {
        "@odata.type": "#microsoft.graph.identityGovernance.ruleBasedSubjectSet",
        "rule": "department eq 'R&D'"
    },
    "trigger": {
        "@odata.type": "#microsoft.graph.identityGovernance.timeBasedAttributeTrigger",
        "timeBasedAttribute": "employeeLeaveDateTime",
        "offsetInDays": -7
    }
}

Verwenden Sie beim Erstellen oder Aktualisieren eines Workflows den Ressourcentyp workflowExecutionConditions , um die Ausführungsbedingungen zu konfigurieren. Verwenden Sie dieses Objekt, um auch einen Workflow zu konfigurieren, der nur bei Bedarf ausgeführt wird.

Erstellen und Verwalten von Workflows

Nachdem Sie die Aufgaben und Ausführungsbedingungen identifiziert haben, die Sie für Ihren Workflow definieren möchten, verwenden Sie den Workflowressourcentyp und die zugehörigen Methoden, um den Workflow zu erstellen und zu verwalten. Sie können bis zu 100 Workflows in einem Mandanten erstellen. Die Kategorie des Vorgangs muss mit der Kategorie des Workflows übereinstimmen. Jeder Workflow kann bis zu 25 Aufgaben enthalten. Deshalb:

  • Eine Aufgabe, die nur für die Workflowkategorie "leaver" unterstützt wird, kann in einem Workflowszenario vom Typ "Joiner" oder "Mover" nicht angegeben werden und umgekehrt.
  • Eine aufgabe, die für workflowkategorien "joiner", "mover" und "leaver" unterstützt wird, kann entweder in einem Workflowszenario vom Typ "joiner", "mover" oder "leaver" angegeben werden.

Sie können die Ausführung eines Workflows basierend auf dem mandantenweiten Zeitplan planen oder bei Bedarf ausführen. Der Mandantenzeitplan kann sich um geplante Neueinstellungen und Kündigungen kümmern, während Sie einen Workflow bei Bedarf sofort ausführen können, um den Zugriff eines Mitarbeiters zu beenden, wenn ein sensibles Ereignis vorliegt.

Workflowversionen

Während ein Workflow verwendet wird, müssen Sie möglicherweise Ausführungsbedingungen und Aufgaben für einen Workflow aktualisieren. Lebenszyklusworkflows ermöglichen es Ihnen jedoch nicht, diese Eigenschaften für einen vorhandenen Workflow zu aktualisieren.

Anstatt neue Workflows zu erstellen, verwenden Sie den Ressourcentyp workflowVersion und die zugehörigen Methoden, um basierend auf einem vorhandenen Workflowobjekt eine neue Workflowversion zu erstellen und zu verwalten. Die Workflowversion kann einen ähnlichen oder anderen Satz von Aufgaben und Ausführungsbedingungen aufweisen.

Berichte

Lebenszyklusworkflows unterstützen umfangreiche Berichterstellungsfunktionen, um den Status der Workflowverarbeitung auf Workflowausführungsebene, Aufgabenebene und Benutzerebene nachzuverfolgen.

Weitere Informationen zu den Berichterstellungsfunktionen für Lebenszyklusworkflows finden Sie in der Übersicht über APIs für Lebenszyklus-Workflows.

Erweiterungen

Manchmal sind die integrierten Aufgaben möglicherweise nicht ausreichend, um alle Ihre Geschäftsszenarien zu erfüllen. Um Ihre Lebenszyklusverwaltungsszenarien zu erweitern, unterstützen Lebenszyklusworkflows das Definieren benutzerdefinierter Aufgaben für die Integration in externe Systeme über Azure Logic Apps. Bei einem "Abgänger"-Szenario können Sie beispielsweise auch dem Vorgesetzten des Benutzers Zugriff auf das E-Mail-Konto des Benutzers gewähren.

Verwenden Sie den Ressourcentyp customTaskExtension und die zugehörigen Methoden, um die Einstellungen für Ihre Azure-Logik-App zu definieren.

Einstellungen

Jeder Mandant definiert einen mandantenweiten Zeitplan , wenn alle geplanten Workflows ausgeführt werden. Der Mandant kann den von Microsoft Entra ID definierten Standardzeitplan übernehmen, in dem Workflows alle drei Stunden ausgeführt werden, oder den Zeitplan so ändern, dass er zwischen einer Stunde und 24 Stunden ausgeführt wird.

Lizenzüberprüfungen

Für die Verwendung dieses Features sind Microsoft Entra ID Governance-Lizenzen erforderlich. Die richtige Lizenz für Ihre Anforderungen finden Sie unter Vergleichen der allgemein verfügbaren Features von Microsoft Microsoft Entra ID.

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