Arbeiten mit Aufgabenflüssen (Vorschau)
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mit Aufgaben arbeiten. Die Zielgruppe ist Data Analytics-Lösungsarchitekten, die eine Datenanalyselösung entwerfen, Ingenieure, die wissen müssen, wie Aufgabenflüsse verwendet werden, um ihre Arbeit zu erleichtern, und andere, die den Aufgabenfluss verwenden möchten, um die Elementliste zu filtern, um den Arbeitsbereich zu navigieren und zu verstehen.
Voraussetzungen
Zum Erstellen oder Bearbeiten des Aufgabenflusses und zum Erstellen von Elementen im Arbeitsbereich über den Aufgabenfluss müssen Sie ein Administrator, Mitglied oder Mitwirkender im Arbeitsbereich sein.
Administrierende, Mitglieder, Mitwirkende und Zuschauende können den Aufgabenfluss verwenden, um die Artikelliste zu filtern.
Aufgabensteuerung
Ein Großteil der Arbeit mit Aufgaben wird entweder im Detailsbereich der Aufgaben oder über Steuerelemente auf der Aufgabenkarte oder im Aufgabenablaufbereich ausgeführt.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um den Aufgabendetailsbereich anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt die Hauptsteuerelemente für das Arbeiten mit Aufgaben.
- Aufgabe hinzufügen oder Connector
- Aufgabenname und Beschreibung bearbeiten
- Vorgangstyp ändern
- Neues Element für Aufgabe erstellen
- Zuweisen vorhandener Elemente zu Aufgaben
- Aufgabe löschen
Größe des Aufgabenflusses ändern oder ihn ausblenden
Sie können entsprechend Ihren persönlichen Anforderungen und Vorlieben die Größe des Aufgabenflusses ändern oder ihn sogar ausblenden. Fabric merkt sich die Größenänderung und die für das Ein-/Ausblenden des Aufgabenflusses gewählte Einstellung für jeden Benutzenden und Arbeitsbereich. Wenn Sie zu einem Arbeitsbereich zurückkehren, sind die Größe des Aufgabenflusses und der Ein-/Ausblendestatus daher immer genau wie beim letzten Verlassen des Arbeitsbereichs.
Um die Größe des Arbeitsablaufs zu ändern, ziehen Sie die Größenänderungsleiste am horizontalen Trennstrich nach oben oder unten.
Um den Aufgabenfluss ein- oder auszublenden, wählen Sie das Steuerelement auf der rechten Seite des Trennzeichens aus.
Hinzufügen einer Aufgabe
Um dem Aufgabenflussbereich eine neue Aufgabe hinzuzufügen, öffnen Sie das Hinzufügen-Dropdownmenü und wählen Sie den gewünschten Aufgabentyp aus.
Die Aufgabe des ausgewählten Aufgabentyps wird dem Zeichenbereich hinzugefügt. Der Name und die Beschreibung des neuen Vorgangs sind der Standardname und die Beschreibung des Aufgabentyps. Erwägen Sie, den Namen und die Beschreibung der neuen Aufgabe zu ändern, um ihren Zweck im Arbeitsablauf besser zu beschreiben. Ein guter Vorgangsname sollte den Vorgang identifizieren und einen eindeutigen Hinweis auf seine beabsichtigte Verwendung bereitstellen.
Bearbeiten des Aufgabennamens und der Beschreibung
So bearbeiten Sie den Namen oder die Beschreibung einer Aufgabe:
Wählen Sie die Aufgabe auf der Canvas aus, um den Aufgabendetailbereichzu öffnen.
Wählen Sie Bearbeiten aus, und ändern Sie die Namen- und Beschreibungsfelder nach Bedarf. Wählen Sie dann die Option Schließen.
Vorgangstyp ändern
So ändern Sie eine Aufgabe in einen anderen Typ:
Wählen Sie die Aufgabe auf der Canvas aus, um den Aufgabendetailbereichzu öffnen.
Öffnen Sie den Aufgabentyp Dropdownmenü, und wählen Sie den neuen gewünschten Aufgabentyp aus.
Anmerkung
Durch das Ändern des Aufgabentyps wird der Vorgangsname oder die Beschreibung nicht geändert. Erwägen Sie, diese Felder entsprechend dem neuen Vorgangstyp zu ändern.
Anordnen von Aufgaben im Kollaborationsbereich
Ein Teil des Erstellens eines Vorgangsflusses ist das Anordnen der Vorgänge in der richtigen Reihenfolge. Wenn Sie die Vorgänge anordnen möchten, wählen Sie die einzelnen Vorgänge aus, und ziehen Sie sie an die gewünschte Position im Aufgabenfluss.
Tipp
Wenn Sie Aufgaben in den Kollaborationsbereich verschieben, bleiben sie an dem Ort, an dem Sie sie ablegen. Aufgrund eines bekannten Problems werden jedoch alle nicht verbundenen Aufgaben wieder auf ihre Standardpositionen zurückbewegt, wenn Sie dem Zeichenbereich eine neue Aufgabe hinzufügen. Um ihre Anordnung von Aufgaben zu schützen, empfiehlt es sich daher dringend, alle mit Verbindern zu verbinden, bevor sie dem Kollaborationsbereich neue Aufgaben hinzufügen.
Verbinden von Aufgaben
Connectors zeigen den logischen Arbeitsfluss an. Sie stellen keine tatsächlichen Datenverbindungen her; sie sind lediglich grafische Darstellungen des Flusses von Aufgaben.
Hinzufügen eines Connectors
Um zwei Vorgänge zu verbinden, wählen Sie den Rand des Startvorgangs aus, und ziehen Sie ihn an einen Rand des nächsten Vorgangs.
Alternativ können Sie im Kollaborationsbereich in der Dropdownliste Hinzufügen die Option Hinzufügen>Connector auswählen.
Wählen Sie dann im Dialogfeld Connector hinzufügen die Start- und Endaufgaben und dann Hinzufügen aus.
Löschen eines Verbinders
Um einen Connector zu löschen, wählen Sie ihn aus, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Wählen Sie alternativ den Verbinder aus, um den Detailbereich der Verbindung zu öffnen, und wählen Sie dann das Papierkorbsymbol aus.
Ändern der Anfangs- und Endpunkte oder Richtung des Verbinders
So ändern Sie die Start- und Endwerte eines Verbinders, oder wechseln Sie dessen Richtung:
Wählen Sie den Verbinder aus, um den Detailbereich der Verbindung zu öffnen.
Ändern Sie im Details-Bereich die Anfangs- und Endwerte nach Bedarf, oder wählen Sie Vertauschen aus, um die Verbindungsrichtung zu ändern.
Zuweisen von Elementen an eine Aufgabe
Nachdem eine Aufgabe auf der Canvas platziert wurde, können Sie ihr Elemente zuweisen, um Ihre Arbeit zu strukturieren und zu organisieren. Sie können neue Elemente erstellen, die der Aufgabezugewiesen werden sollen, oder Sie können Elemente zuweisen, die bereits im Arbeitsbereich vorhanden sind.
Anmerkung
Ein Element kann nur einem einzelnen Vorgang zugewiesen werden. Sie kann nicht mehreren Aufgaben zugewiesen werden.
Erstellen eines neuen Elements für eine Aufgabe
So erstellen Sie ein neues Element für eine bestimmte Aufgabe:
Wählen Sie + Neues Element bei der Aufgabe aus.
Auf dem Bereich Erstellen eines Elements, der geöffnet wird, werden die empfohlenen Elementtypen für die Aufgabe standardmäßig angezeigt. Wählen Sie einen der empfohlenen Typen aus.
Wenn der gewünschte Elementtyp nicht angezeigt wird, ändern Sie die Anzeigeauswahl von Empfohlene Elemente in Alle Elemente, und wählen Sie dann den gewünschten Elementtyp aus.
Anmerkung
Wenn Sie einen neuen Bericht zum ersten Mal speichern, erhalten Sie die Möglichkeit, ihn jeder Aufgabe zuzuweisen, die im Arbeitsbereich vorhanden ist.
Ordnen Sie bestehende Elemente einer Aufgabe zu
So weisen Sie einer Aufgabe vorhandene Elemente zu:
Wählen Sie das Clipsymbol für die Aufgabe aus.
Im Dialogfeld , das geöffnet wird, um das Element zuzuweisen, zeigen Sie auf das Element, das Sie der Aufgabe zuweisen möchten, und markieren Sie das Kontrollkästchen. Sie können mehrere Elemente zuweisen. Wenn Sie mit der Auswahl der Elemente fertig sind, die Sie der Aufgabe zuweisen möchten, wählen Sie Wählen Sie aus, um die ausgewählten Elemente der Aufgabe zuzuweisen.
Die elemente, die Sie ausgewählt haben, werden der Aufgabe zugewiesen. In der Elementliste werden Aufgabenzuweisungen in der Spalte Vorgang angezeigt.
Aufheben der Zuweisung von Elementen an Aufgaben
Sie können die Zuweisung von Elementen aus einem ausgewählten Vorgang oder aus mehreren Vorgängen aufheben.
Anmerkung
Die Aufhebung der Zuweisung von Elementen aus Aufgaben entfernt die Elemente nicht aus dem Arbeitsbereich.
Elemente von einer Aufgabe entfernen
Um die Zuordnung von Elementen zu einer Aufgabe aufzuheben:
Wählen Sie die Aufgabe aus, von der Sie die Zuweisung der Elemente aufheben möchten. Dadurch wird die Elementliste so gefiltert, dass nur die Elemente angezeigt werden, die der Aufgabe zugewiesen sind.
Zeigen Sie in der Elementliste auf die Elemente, die Sie aufheben möchten, und markieren Sie die angezeigten Kontrollkästchen.
Wählen Sie auf der Symbolleiste des Arbeitsbereichs die Option Zuweisung an Aufgabe aufheben (oder Zuweisung an alle Aufgaben aufheben, wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben).
Aufheben der Zuweisung von Elementen an mehrere Aufgaben
Um Elemente von mehreren Aufgaben zu entfernen:
Wählen Sie oben in der Elementliste Alle löschen aus, um alle Filter zu löschen, damit alle Elemente im Arbeitsbereich angezeigt werden. Beachten Sie, dass Elemente, die den Aufgaben zugewiesen sind, den Aufgabennamen in der Spalte Vorgang auflisten.
Zeigen Sie mit der Maus auf die Elemente, die Sie aufheben möchten, und markieren Sie die Kontrollkästchen.
Wenn Sie ihre Auswahl abgeschlossen haben, wählen Sie Zuweisung an alle Aufgaben aufheben in der Symbolleiste des Arbeitsbereichs aus.
Löschen einer Aufgabe
So löschen Sie eine Aufgabe:
Wählen Sie die Aufgabe aus, um den Detailbereich der Aufgabe zu öffnen.
Wählen Sie das Papierkorbsymbol aus.
Alternativ:
Wählen Sie den Aufgabenflussbereich aus, um den Aufgabenflussdetailsbereich zu öffnen.
Zeigen Sie im Aufgabenflussdetailseitebereich mit der Maus auf die Aufgabe, die Sie in der Aufgabenliste löschen möchten, und wählen Sie das Papierkorbsymbol aus.
Anmerkung
Durch das Löschen einer Aufgabe werden die ihm zugewiesenen Elemente nicht gelöscht. Sie bleiben im Arbeitsbereich.
Navigieren in Elementen mit dem Aufgabenfluss
Mit Elementen, die Vorgängen in einem Aufgabenablauf zugewiesen sind, können Sie den Aufgabenfluss verwenden, um schnell zu verstehen, wie die Elemente im Arbeitsbereich zusammenarbeiten und ein klares Bild ihrer Arbeit im Arbeitsbereich erhalten.
Für jedes Element, das in der Elementliste angezeigt wird, können Sie den Elementtyp und die Aufgabe sehen, der sie zugewiesen ist, sofern vorhanden.
Wenn Sie eine Aufgabe auswählen, wird die Elementliste so gefiltert, dass nur die Elemente angezeigt werden, die dieser Aufgabe zugewiesen sind.
Auswählen eines neuen vordefinierten Aufgabenflusses
Sie können jederzeit einen der vordefinierten Aufgabenflüsse auf den Zeichenbereich anwenden.
So wählen Sie einen der vordefinierten Aufgabenflüsse aus:
Öffnen Sie im Kollaborationsbereich das Dropdownmenü Hinzufügen, und wählen Sie Aufgabenfluss auswählen aus. Der vordefinierte Aufgabenflussbereich wird geöffnet.
Wählen Sie einen der vordefinierten Aufgabenflüsse und die Option Auswählen aus. Wenn bereits ein Aufgabenfluss auf der Canvas vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob sie den aktuellen Aufgabenfluss überschreiben oder den vordefinierten Aufgabenfluss an den aktuellen Aufgabenfluss anfügen möchten.
Aufgabenflussdetails bearbeiten
So bearbeiten Sie den Namen oder die Beschreibung des Aufgabenflusses:
Öffnen Sie den Aufgabenfluss-Detailsbereich, indem Sie die Aufgabenfluss-Arbeitsfläche auswählen.
Wählen Sie Bearbeiten aus, und ändern Sie die Namen- und Beschreibungsfelder nach Bedarf. Wählen Sie dann die Option Schließen.
Anmerkung
Ein guter Aufgabenflussname und eine gute Beschreibung sollten anderen helfen, den beabsichtigten Zweck und die Verwendung des Aufgabenflusses zu verstehen.
Löschen eines Aufgabenflusses
So löschen Sie einen Aufgabenfluss:
Wählen Sie einen leeren Bereich des Kollaborationsbereichs aus, um den Detailbereich des Aufgabenflusses anzuzeigen.
Wählen Sie das Papierkorbsymbol aus, um den Aufgabenfluss zu löschen.
Beim Löschen eines Aufgabenflusses werden alle Aufgaben, die Aufgabenliste und alle Elementzuweisungen entfernt und der Aufgabenfluss auf den ursprünglichen standard leeren Zustand zurückgesetzt.
Anmerkung
Elemente, die Vorgängen im gelöschten Aufgabenfluss zugewiesen wurden, verbleiben im Arbeitsbereich. Wenn Sie einen neuen Aufgabenfluss erstellen, müssen Sie sie den Aufgaben im neuen Fluss zuweisen.