Berechnung von Aufbewahrungszeiträumen in Exchange Online
Hinweis
Zum proaktiven Aufbewahren oder Löschen von Postfachinhalten für die Information Governance in Microsoft 365 wird empfohlen, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen aus dem Microsoft Purview-Portal anstelle der auf dieser Seite beschriebenen Verwaltung von Nachrichtendatensätzen zu verwenden. Sie sollten jedoch weiterhin die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen verwenden, um Nachrichten in Archivpostfächer zu verschieben.
Wenn Sie derzeit die Verwaltung von Messagingdatensätzen verwenden, funktioniert dieses ältere Feature weiterhin parallel zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen. Es wird jedoch empfohlen, in Zukunft stattdessen Aufbewahrungsrichtlinien und -bezeichnungen zu verwenden. Sie bieten einen einzigen Mechanismus, um die Aufbewahrung und Löschung von Inhalten in Microsoft 365 zentral zu verwalten.
Der Assistent für verwaltete Ordner (Managed Folder Assistant, MFA) ist einer von vielen Postfach-Assistent Prozessen, die in Exchange Online ausgeführt werden. Seine Aufgabe besteht darin, Postfächer mit einer Aufbewahrungsrichtlinie zu verarbeiten, in der Richtlinie enthaltene Aufbewahrungstags auf das Postfach anzuwenden und die Elemente im Postfach zu verarbeiten. Wenn die Elemente ein Aufbewahrungstag aufweisen, prüft der Assistent das Alter dieser Elemente. Wenn das Aufbewahrungslimit eines Elements überschritten wurde, wird die entsprechende Aufbewahrungsaktion gestartet. Zu den Aufbewahrungsaktionen zählt das Verschieben von Elementen in das Archiv eines Benutzers, das Löschen von Elementen und Zulassen der Wiederherstellung oder das dauerhafte Löschen von Elementen.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.
Ermitteln des Alters von unterschiedlichen Elementtypen
Das Aufbewahrungsalter von Postfachelementen wird anhand des Übermittlungsdatums oder bei Elementen wie Entwürfen, die nicht übermittelt, aber vom Benutzer erstellt wurden, dem Datum berechnet, an dem ein Element erstellt wurde. Wenn der Assistent für verwaltete Ordner Elemente in einem Postfach verarbeitet, werden alle Elemente, die Aufbewahrungstags mit der Aufbewahrungsaktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen aufweisen, mit einem Start- und einem Ablaufdatum gestempelt. Elemente, die ein Archivierungstag aufweisen, werden ebenfalls mit einem Verschiebungsdatum gestempelt.
Elemente im Ordner "Gelöschte Elemente" und Elemente mit einem Start- und Enddatum, wie beispielsweise Kalenderelemente (Besprechungen und Termine) und Aufgaben, werden anders behandelt (siehe Angaben in dieser Tabelle).
| Wenn der Elementtyp ist... | Und das Element ist... | Das Aufbewahrungsalter wird basierend auf... |
|---|---|---|
| E-Mail Dokument Fax- Journalelement Besprechungsanfrage, -antwort oder -absage Verpasster Anruf Hinweise |
Nicht im Ordner "Gelöschte Elemente" | Zustellungsdatum oder Erstellungsdatum |
| E-Mail Dokument Fax- Journalelement Besprechungsanfrage, -antwort oder -absage Verpasster Anruf Hinweise |
Im Ordner "Gelöschte Elemente" | Liefer- oder Erstellungsdatum, es sei denn, das Element wurde aus einem Ordner gelöscht, der kein geerbtes oder implizites Aufbewahrungstag hat. Wenn sich ein Element in einem Ordner befindet, auf den ein geerbtes oder ein implizites Aufbewahrungstag angewendet wird, wird das Element vom Assistenten für verwaltete Ordner nicht verarbeitet und verfügt daher nicht über ein vom Assistenten gestempeltes Startdatum. Wenn der Benutzer ein solches Element löscht und der Assistent für verwaltete Ordner das Element zum ersten Mal im Ordner "Gelöschte Elemente" verarbeitet, kennzeichnet er das aktuelle Datum als Startdatum. |
| Kalender | Nicht im Ordner "Gelöschte Elemente" | Nicht-Kalenderserienelemente laufen entsprechend ihrem Enddatum ab. Kalenderserienelemente laufen entsprechend dem Enddatum ihres letzten Auftretens ab. Kalenderserienelemente ohne Enddatum laufen niemals ab. |
| Kalender | Im Ordner "Gelöschte Elemente" | Ein Kalenderelement läuft entsprechend dem Wert des Parameters message-received date ab, sofern vorhanden. Wenn der Parameter message-received date für ein Kalenderelement nicht angegeben wurde, läuft es entsprechend dem Wert des Parameters message-creation date ab. Wenn für ein Kalenderelement weder der Parameter message-received date noch der Parameter message-creation date festgelegt wurde, läuft es nie ab. |
| Task | Nicht im Ordner "Gelöschte Elemente" | Nicht wiederkehrende Aufgaben: Ein nicht wiederkehrender Task läuft gemäß Wenn eine nicht wiederkehrende Aufgabe keinen hat Wenn eine nicht wiederkehrende Aufgabe weder einen Eine wiederkehrende Aufgabe läuft gemäß dem Eine Aufgabe, die erneut generiert wird (d. h. eine Aufgabenserie, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Abschluss der vorherigen Instanz der Aufgabenserie erneut generiert wird), läuft nie ab. |
| Task | Im Ordner "Gelöschte Elemente" | Eine Aufgabe läuft entsprechend dem Wert des Parameters message-received date ab, sofern vorhanden. Wenn der Parameter message-received date für eine Aufgabe nicht angegeben wurde, läuft sie entsprechend dem Wert des Parameters message-creation date ab. Wenn für eine Aufgabe weder der Parameter message-received date noch der Parameter message-creation date festgelegt wurde, läuft sie nie ab. |
| Kontakt | In allen Ordnern | Kontakte werden nicht mit einem Start- oder Ablaufdatum gestempelt. Sie werden vom Assistenten für verwaltete Ordner übersprungen und laufen nicht ab. |
| Beschädigt | In allen Ordnern | Beschädigte Elemente werden vom Assistenten für verwaltete Ordner übersprungen und laufen nicht ab. |
Beispiele
| Wenn der Benutzer... | Die Aufbewahrungstags im Ordner... | Der Assistent für verwaltete Ordner... |
|---|---|---|
| Empfängt eine Nachricht im Posteingang am 26.01.2019. Löscht die Nachricht am 27.02.2019. | Posteingang: Löschen in 365 Tagen Gelöschte Elemente: Löschen in 30 Tagen |
Verarbeitet die Nachricht im Posteingang am 26.1.2019; stempelt sie mit einem Startdatum vom 26.01.2019 und dem Ablaufdatum 26.01.2020. Verarbeitet die Nachricht am 27.02.2019 erneut im Ordner "Gelöschte Elemente". Das Ablaufdatum wird basierend auf demselben Startdatum (26.01.2019) neu berechnet. Da das Element älter als 30 Tage ist, ist es sofort abgelaufen. |
| Empfängt eine Nachricht im Posteingang am 26.01.2019. Löscht die Nachricht am 27.02.2019. | Posteingang: Keine (geerbt oder implizit) Gelöschte Elemente: Löschen in 30 Tagen |
Verarbeitet die Nachricht im Ordner "Gelöschte Elemente" am 27.02.2019 und bestimmt, dass das Element kein Startdatum hat. Es stempelt das aktuelle Datum als Startdatum und den 27.03.2019 als Ablaufdatum. Das Element ist am 27.03.2019 abgelaufen, d. h. 30 Tage nachdem der Benutzer es gelöscht oder in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben hat. |
Weitere Informationen
In Exchange Online verarbeitet der Assistent für verwaltete Ordner einmal in sieben Tagen ein Postfach. Dies kann dazu führen, dass Elemente bis zu sieben Tage nach dem Mit Stempel versehenen Ablaufdatum abgelaufen sind.
Elemente in Postfächern, die im Aufbewahrungsspeicher abgelegt werden, werden vom Assistenten für verwaltete Ordner erst verarbeitet, wenn die Aufbewahrungsdauer entfernt wird.
Wenn für ein Postfach das Compliance-Archiv oder das Beweissicherungsverfahren aktiviert ist, werden ablaufende Elemente aus dem Posteingang entfernt, aber so lange im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" aufbewahrt, bis das Postfach aus dem In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren entfernt wurde.
In Hybridbereitstellungen müssen die gleichen Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien in Ihren lokalen Organisationen und Exchange Online-Organisationen vorhanden sein, damit Elemente zwischen beiden Organisationen konsistent verschoben werden und ablaufen können. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren und Importieren von Aufbewahrungstags .