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Platzieren eines Postfachs auf Aufbewahrungsbasis in Exchange Online

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Wenn sie ein Postfach in aufbewahrungsgefängt halten, wird die Verarbeitung einer MRM-Aufbewahrungsrichtlinie durch den Assistenten für verwaltete Ordner für dieses Postfach unterbrochen. Das Anhalten der Aufbewahrungszeit ist für Situationen gedacht, bei denen ein Benutzer z. B. im Urlaub oder vorübergehend abwesend ist.

Während die Aufbewahrungszeit angehalten wird, können sich die Benutzer an ihrem Postfach anmelden und Elemente ändern oder löschen. Wenn Sie eine Postfachsuche ausführen, werden gelöschte Elemente, die die Beibehaltungsdauer für gelöschte Element überschritten haben, in Suchergebnissen nicht zurückgegeben. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass von Benutzern geänderte oder gelöschte Elemente in Szenarien mit rechtlichen Aufbewahrungspflichten erhalten bleiben, müssen Sie für das Postfach die rechtliche Aufbewahrungspflicht festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Entfernen eines Compliance-Archivs.

Sie können auch Kommentare zur Aufbewahrung für Postfächer hinzufügen, für die Sie das Anhalten der Aufbewahrungszeit festgelegt haben. Die Kommentare werden in unterstützten Versionen von Microsoft Outlook angezeigt.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) finden Sie unter Verfahren der Messaging-Datensatzverwaltung.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 1 Minute.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online im Eintrag "Messagingdatensatzverwaltung".

  • Sie können das Exchange Admin Center (EAC) nicht verwenden, um ein Postfach in Aufbewahrungssperre zu platzieren. Sie müssen Exchange Online PowerShell verwenden.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Platzieren eines Postfachs im Aufbewahrungszustand

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungszeit für das Postfach von Michael Allen angehalten.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Entfernen des Aufbewahrungsspeichers für ein Postfach

In diesem Beispiel wird das Anhalten der Aufbewahrungszeit für das Postfach von Michael Allen aufgehoben.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um die Postfacheigenschaft RetentionHoldEnabled abzurufen und so zu überprüfen, ob die Aufbewahrungszeit für das Postfach angehalten wurde.

Dieser Befehl ruft die RetentionHoldEnabled-Eigenschaft für das Postfach von Michael Allen ab.

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

Dieser Befehl ruft alle Postfächer in der Exchange-Organisation ab, filtert nach den Postfächern, deren Aufbewahrungszeit angehalten wurde, und führt sie zusammen mit der Aufbewahrungsrichtlinie auf, die auf jedes Postfach angewendet wird.

Wichtig

Da RetentionHoldEnabled keine filterbare Eigenschaft in Exchange Server ist, können Sie den Filter-Parameter nicht mit dem Cmdlet Get-Mailbox filtern, um Postfächer zu filtern, die serverseitig im Aufbewahrungsspeicher angeordnet sind. Dieser Befehl ruft eine Liste aller Postfächer und Filter auf dem Client ab, auf dem die Exchange Online PowerShell-Sitzung ausgeführt wird. In großen Umgebungen mit Tausenden von Postfächern kann es sehr lange dauern, bis der Befehl vollständig ausgeführt wurde.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto

Unterschied zwischen ElcProcessingDisabled und RetentionHoldEnabled

ElcProcessingDisabled ist eine weitere Postfacheigenschaft, die sich auf die Verarbeitung eines Postfachs durch den Assistenten für verwaltete Ordner bezieht (der Standardwert für diese Eigenschaft ist False). Wenn die ElcProcessingDisabled-Eigenschaft auf True festgelegt ist (mithilfe des Set-Mailbox -ElcProcessingDisabled $true Befehls), wird verhindert, dass der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach überhaupt verarbeitet. Neben der Verarbeitung der MRM-Aufbewahrungsrichtlinie werden auch andere Funktionen, die vom Assistenten für verwaltete Ordner ausgeführt werden, z. B. ablaufende Elemente im Ordner "Wiederherstellbare Elemente", indem sie für die dauerhafte Entfernung markiert werden, nicht ausgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Set-OrganizationConfig.

Wenn RetentionHoldEnabled hingegen auf True festgelegt ist, verarbeitet der Assistent für verwaltete Ordner weiterhin die MRM-Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach (einschließlich des Anwendens von Aufbewahrungstags auf Elemente), läuft jedoch keine Elemente in Ordnern ab, die für den Benutzer sichtbar sind (also in Ordnern in der IPM-Unterstruktur des Postfachs). Der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet jedoch weiterhin Elemente im Ordner "Wiederherstellbare Elemente", einschließlich des Bereinigens abgelaufener Elemente. Das Festlegen von ElcProcessingDisabled auf True ist daher restriktiver und hat mehr Konsequenzen als das Festlegen der RetentionHoldEnabled-Eigenschaft auf True.

Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen diesen beiden Postfacheigenschaften besteht darin, dass die ElcProcessingDisabled-Eigenschaft auf Organisationsebene mit dem Set-OrganizationConfig -ElcProcessingDisabled $true Befehl festgelegt werden kann (die Standardeinstellung ist False). Dies bedeutet, dass Sie verhindern könnten, dass der Assistent für verwaltete Ordner alle Postfächer in Ihrer Organisation verarbeitet. Im Gegensatz dazu können Sie die RetentionHoldEnabled-Eigenschaft nur pro Postfach festlegen.

Beachten Sie beim Verwalten der ElcProcessingDisabled-Eigenschaft für ein Postfach Folgendes:

  • Wenn die ElcProcessingDisabled-Eigenschaft für ein Postfach auf False festgelegt ist, die Organisationseinstellung jedoch auf True festgelegt ist, setzt die Organisationseinstellung die Postfacheinstellung außer Kraft, und der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet das Postfach nicht.

  • Wenn die ElcProcessingDisabled-Eigenschaft für ein Postfach auf True festgelegt ist, die Organisationseinstellung jedoch auf False festgelegt ist, verarbeitet der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach nicht.

  • Wenn eine Office 365- oder Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinie mit einer Erhaltungssperre auf ein Postfach angewendet wird, wird die Einstellung der ElcProcessingDisabled-Eigenschaft (auf Postfach- und Organisationsebene) ignoriert. Anders ausgedrückt: Der Assistent für verwaltete Ordner kann nicht für ein Postfach deaktiviert werden, dem eine gesperrte Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Sperren einer Aufbewahrungsrichtlinie.