Standardaufbewahrungsrichtlinie in Exchange Online
Wichtig
Informationen zu Exchange-Sicherheits- und Compliancefeatures finden Sie im Microsoft 365 Security Center und im Microsoft Purview-Portal. Sie sind im neuen Exchange Admin Center nicht mehr verfügbar.
Hinweis
Zum proaktiven Aufbewahren oder Löschen von Postfachinhalten für die Information Governance in Microsoft 365 wird empfohlen, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen aus dem Microsoft Purview-Portal anstelle der auf dieser Seite beschriebenen Verwaltung von Nachrichtendatensätzen zu verwenden. Sie sollten jedoch weiterhin die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen verwenden, um Nachrichten in Archivpostfächer zu verschieben.
Wenn Sie derzeit die Verwaltung von Messagingdatensätzen verwenden, funktioniert dieses ältere Feature weiterhin parallel zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen. Es wird jedoch empfohlen, in Zukunft stattdessen Aufbewahrungsrichtlinien und -bezeichnungen zu verwenden. Sie bieten einen einzigen Mechanismus, um die Aufbewahrung und Löschung von Inhalten in Microsoft 365 zentral zu verwalten.
Exchange erstellt die Aufbewahrungsrichtlinie "MRM-Standardrichtlinie" in Exchange Online und der lokalen Exchange-Organisation. Die Richtlinie wird automatisch auf neue Benutzer in Exchange Online angewendet. In lokalen Organisationen wird die Richtlinie angewendet, wenn Sie ein Archiv für das Postfach erstellen. Sie können die auf einen Benutzer angewendete Aufbewahrungsrichtlinie jederzeit ändern.
Sie können Tags ändern, die in der MRM-Standardrichtlinie enthalten sind. Sie können z. B. das Aufbewahrungsalter oder aufbewahrungsaktionen ändern, ein Tag deaktivieren oder die Richtlinie ändern, indem Sie Tags hinzufügen oder daraus entfernen. Die aktualisierte Richtlinie wird bei der nächsten Verarbeitung durch den Assistenten für verwaltete Ordner auf Postfächer angewendet.
Hinweis
Die MRM-Standardrichtlinie enthält kein Standardtag zum automatischen Löschen von Inhalten aus dem Ordner Gelöschte Elemente gemäß erweiterter E-Mail-Aufbewahrung für gelöschte Elemente in Office 365. Wenn Sie die 30-Tage-Aufbewahrung anwenden oder einen benutzerdefinierten Aufbewahrungszeitraum festlegen möchten, können Sie dies tun, indem Sie der MrM-Standardrichtlinie ein geeignetes Aufbewahrungstag für den Ordner "Gelöschte Elemente" hinzufügen.
Mit der MRM-Standardrichtlinie verknüpfte Aufbewahrungstags
In der folgenden Tabelle sind die Standardaufbewahrungstags aufgeführt, die mit der MRM-Standardrichtlinie verknüpft sind.
| Name | Typ | Aufbewahrungszeitraum (Tage) | Aufbewahrungsaktion |
|---|---|---|---|
| Standard, 2 Jahre, in Archiv verschieben | Standardrichtlinientag | 730 | In Archiv verschieben |
| Wiederherstellbare Elemente, 14 Tage, in Archiv verschieben | Ordner "Wiederherstellbare Elemente" | 14 | In Archiv verschieben |
| Persönlich, 1 Jahre, in Archiv verschieben | Persönliches Tag | 365 | In Archiv verschieben |
| Persönlich, 5 Jahre, in Archiv verschieben | Persönliches Tag | 1,825 | In Archiv verschieben |
| Persönlich, nie in Archiv verschieben | Persönliches Tag | Nicht zutreffend | In Archiv verschieben |
| 1 Woche, löschen | Persönliches Tag | 7 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| 1 Monat, löschen | Persönliches Tag | 30 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| 6 Monate, löschen | Persönliches Tag | 180 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| 1 Jahr, löschen | Persönliches Tag | 365 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| 5 Jahre, löschen | Persönliches Tag | 1,825 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| Nie löschen | Persönliches Tag | Nicht zutreffend | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
| Junk-E-Mail | Aufbewahrungsrichtlinientag | 30 | Löschen und Wiederherstellung zulassen |
Möglichkeiten der MRM-Standardrichtlinie
| Sie können... | In Exchange Online... | In Exchange Server... |
|---|---|---|
| Automatisches Anwender der MRM-Standardrichtlinie auf neue Benutzer | Ja, standardmäßig angewendet. Es ist keine Aktion erforderlich. | Ja, standardmäßig angewendet, wenn Sie auch ein Archiv für den neuen Benutzer erstellen. Wenn Sie später ein Archiv für den Benutzer erstellen, wird die Richtlinie nur dann automatisch angewendet, wenn der Benutzer keine vorhandene Aufbewahrungsrichtlinie hat. |
| Ändern des Aufbewahrungsalters oder der Aufbewahrungsaktion eines Aufbewahrungstags, das mit der Richtlinie verknüpft ist | Ja | Ja |
| Deaktivieren eines Aufbewahrungstags, das mit der Richtlinie verknüpft ist | Ja | Ja |
| Hinzufügen eines Aufbewahrungstag zur Richtlinie | Ja | Ja |
| Entfernen eines Aufbewahrungstags aus der Richtlinie | Ja | Ja |
| Festlegen einer anderen Richtlinie als Standardaufbewahrungsrichtlinie, die automatisch auf neue Benutzer angewendet wird | Nein | Nein |
Weitere Informationen
- Ein Aufbewahrungstag kann mit mehr als einer Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft werden. Weitere Informationen zum Verwalten von Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter Verfahren der Messaging-Datensatzverwaltung.
- Die MRM-Standardrichtlinie enthält kein Standardrichtlinientag, um Elemente (sie enthält jedoch persönliche Tags mit der Aufbewahrungsaktion zum Löschen, die Benutzer auf ihre Postfachelemente anwenden können) automatisch zu löschen. Wenn Sie Elemente nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen möchten, können Sie ein Standardrichtlinientag mit der erforderlichen Löschaktion erstellen und es der Richtlinie hinzufügen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie und Hinzufügen von Aufbewahrungstags zu oder Entfernen von Aufbewahrungstags aus einer Aufbewahrungsrichtlinie.
- Aufbewahrungsrichtlinien werden auf die Postfachbenutzer angewendet. Für das Postfach und das Archiv des Benutzers gilt dieselbe Richtlinie.