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Verhalten von Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsbezeichnungen für Elemente, die in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben werden

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Verwenden Sie diesen Artikel, um das Verhalten von Exchange Online-E-Mail-Elementen zu verstehen, wenn sie in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben werden und Aufbewahrungstags aus der Messagingdatensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) oder Aufbewahrungsbezeichnungen von Microsoft Purview für Complianceanforderungen verwendet werden.

Im Juni 2023 gab es eine Verhaltensänderung, die den Rollout im August 2023 für Elemente mit Aufbewahrungstags oder Aufbewahrungsbezeichnungen abschließt, die in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben werden, und eines der folgenden Szenarien gilt:

  • Ein Aufbewahrungstag oder eine Aufbewahrungsbezeichnung wurde ursprünglich von einem übergeordneten Ordner geerbt.
  • Eine Aufbewahrungsbezeichnung wurde automatisch angewendet.

Diese Elemente mit einem Aufbewahrungstag oder einer Aufbewahrungsbezeichnung, die auf die aufgeführte Weise angewendet wird, sind betroffen, wenn sie durch Ziehen & Löschen oder manuelles Löschen in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben werden.

Hinweis

Diese Änderung wirkt sich nicht auf das Verhalten für Elemente aus, die von einem Benutzer dauerhaft gelöscht werden (z. B. mit UMSCHALT+ENTF), für Elemente, auf die keine Aufbewahrungsbezeichnungen angewendet werden, oder für Elemente, die über eine Aufbewahrungsbezeichnung oder ein Aufbewahrungstag verfügen, die manuell von einem Benutzer angewendet werden. Es wirkt sich auch nicht auf das Verhalten anderer Ordner innerhalb des Postfachs aus.

Vor der Änderung für die aufgeführten Szenarien:

  • Eine Aufbewahrungsbezeichnung oder ein Aufbewahrungstag, das von einem übergeordneten Ordner geerbt wurde, wird nicht beibehalten, wenn das Element in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben wird.
  • Eine Aufbewahrungsbezeichnung, die automatisch angewendet wurde, wird durch ein Aufbewahrungsrichtlinientag (RPT) ersetzt, sofern vorhanden, nachdem das Element in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben wurde.

Nach der Änderung für die aufgeführten Szenarien berücksichtigt der Ordner Gelöschte Elemente die Prinzipien der Aufbewahrung. Das bedeutet Folgendes:

  • Jede Aufbewahrungsbezeichnung, unabhängig davon, wie sie angewendet wird, bleibt auf das Element angewendet und wird erzwungen, wenn seine Einstellungen so konfiguriert sind, dass das Element beibehalten wird, wenn es in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben wird, auch wenn auf den Ordner "Gelöschte Elemente" ein Aufbewahrungsrichtlinientag (RPT) angewendet wurde.

  • Wenn auf den Ordner "Gelöschte Elemente" kein Aufbewahrungsrichtlinientag (RPT) angewendet wurde, bleibt jede Aufbewahrungsbezeichnung oder aufbewahrungsmarkierung unabhängig davon, wie sie angewendet wird, auf das Element angewendet und wird erzwungen.

  • Für Aufbewahrungsbezeichnungen oder Aufbewahrungstags, die für löschungsgeschützt und nicht für aufbewahrungsgeschützt oder aufbewahrungsgeschützt und dann für den Ordner Gelöschte Elemente konfiguriert sind, wird ein Aufbewahrungsrichtlinientag (RPT) angewendet:

    • Eine automatisch angewendete Aufbewahrungsbezeichnung bleibt auf das Element angewendet, und die Löscheinstellungen aus der Aufbewahrungsbezeichnung werden erzwungen.
    • Wenn eine geerbte Aufbewahrungsbezeichnung oder ein geerbtes Aufbewahrungstag auf ein Element angewendet wird, wird das Element gemäß dem kürzesten Löschzeitraum gelöscht.