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Verwalten von Gerätepostfächern in Exchange Server

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Tipp

Dieser Artikel gilt für lokale Exchange-Server. Die Cloudversion dieses Artikels finden Sie unter Verwalten von Ressourcenpostfächern in Exchange Online.

Ein Gerätepostfach ist einer der verfügbaren Ressourcenpostfachtypen in Exchange. Im Gegensatz zu Raumpostfächern sind Gerätepostfächer keinem physischen Ort zugewiesen, z. B. einem tragbaren Computer, Projektor, Mikrofon oder Firmenwagen. Benutzer können Geräte ganz einfach reservieren, indem sie das Gerätepostfach in Besprechungsanfragen einschließen.

Sie können das Exchange Admin Center (EAC), die Exchange-Verwaltungsshell und Outlook im Web (früher als Outlook Web App oder OWA bezeichnet) verwenden, um Gerätepostfächer zu verwalten.

Verwenden Sie die Anweisungen unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger, damit Benutzer den Kalender in einem Gerätepostfach verwalten können (z. B. eine Führungskraft Assistent die Reservierungen neu anordnen muss). Nachdem ein Benutzer die Berechtigung für den Zugriff auf das Gerätepostfach erhalten hat, kann er das Postfach mithilfe der Anweisungen unter Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook für Windows öffnen.

Tipp

Legen Sie niemals ein Gerätepostfach als Organisator einer Besprechung fest. Schließen Sie Gerätepostfächer nur in die Felder Teilnehmer oder Standort in die Besprechungsanfrage ein.

Weitere Informationen zu den Empfängertypen in Exchange finden Sie unter Empfänger.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.
  • Informationen zum Öffnen des Exchange Admin Center (EAC) finden Sie unter Exchange Admin Center im Exchange Server. Informationen zum Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell.
  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Artikel Empfängerberechtigungen .
  • Wenn Sie Exchange Server in einem Hybridszenario ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie Gerätepostfächer an der entsprechenden Stelle erstellen. Erstellen Sie Gerätepostfächer für Ihre lokalen organization in Exchange Server und Gerätepostfächer für Ihre Cloud-organization in Exchange Online.
  • Es wird nicht empfohlen, vollzugriffsberechtigungen zum Verwalten des Gerätepostfachkalenders zu verwenden. Geben Sie stattdessen den Gerätekalender für den Benutzer frei, der Besprechungen verwalten muss. Nachdem der Benutzer die Freigabe-Einladung akzeptiert hat, kann er Besprechungen im Gerätekalender verwalten. Wenn der Gerätekalender mit Stellvertretungsberechtigungen geteilt wird, erhält der Benutzer auch Kopien aller Besprechungsanfragen, die an das Gerätepostfach in sein eigenes Postfach gesendet werden.
  • Die Freigabe eines Gerätepostfachkalenders verhindert nicht, dass für den Kalender die automatische Einstellung Reservierungsanforderungen annehmen oder ablehnen aktiviert wird. Wenn der Gerätekalender freigegeben wird und Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen automatisch aktiviert ist, werden Besprechungsanfragen standardmäßig akzeptiert. Benutzer mit Editor oder Delegieren von Berechtigungen für den Gerätekalender können die Antwort jedoch ändern.
  • Informationen zu Tastenkombinationen, die möglicherweise für die Verfahren in diesem Artikel gelten, finden Sie unter Tastenkombinationen im Exchange Admin Center.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie im Exchange Server-Forum um Hilfe.

Erstellen eines Gerätepostfachs

Verwenden des EAC zum Erstellen von Gerätepostfächern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Gerätepostfach im EAC zu erstellen:

  1. Wechseln Sie im EAC zur Registerkarte Empfängerressourcen>.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen die Option Neues>Gerätepostfach aus.

  3. Konfigurieren Sie auf der seite Neues Gerätepostfach , die geöffnet wird, die folgenden Einstellungen:

    • Gerätename: Geben Sie einen eindeutigen, beschreibenden Namen ein. Dieser Wert ist erforderlich und darf 64 Zeichen nicht überschreiten.

    Tipp

    Obwohl andere Eigenschaften verfügbar sind, um die Details der Ausrüstung zu beschreiben (z. B. Standort und Kapazität), sollten Sie die wichtigen Details im Name-Wert mithilfe einer konsistenten Benennungskonvention zusammenfassen. Benutzer können die Details im Gerätenamen leicht sehen, wenn sie das Gerätepostfach aus dem Adressbuch auswählen.

    • Alias: Ein eindeutiger Wert, der auf der linken Seite des @-Symbols in der E-Mail-Adresse verwendet wird. Dieser Wert ist erforderlich.
    • Organisationseinheit: Wählen Sie Durchsuchen aus, um den Speicherort in Active Directory anzugeben, an dem das Gerätepostfachobjekt erstellt wird.
    • Wählen Sie Weitere Optionen aus, um die folgenden Einstellungen anzuzeigen:
      • Postfachdatenbank: Wählen Sie Durchsuchen aus, um die Postfachdatenbank anzugeben, in der das Gerätepostfach erstellt wird.
      • Adressbuchrichtlinie: Wählen Sie die ABP aus, die das Gerätepostfach enthält. ABPs enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste (keine Raumlistenverteilergruppe) und einen Satz von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.

  4. Wenn Sie auf der Seite Neues Gerätepostfach fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um das Gerätepostfach zu erstellen.

Nachdem Sie ein Gerätepostfach erstellt haben, können Sie ändern, wie ein Gerätepostfach Besprechungsanfragen verarbeitet (einschließlich, ob es automatisch antwortet oder jemand entscheiden muss, was zu tun ist). Standardmäßig verfügt das Gerätepostfach über die folgenden Einstellungen:

  • Besprechungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen (je nachdem, ob die Anforderungen mit vorhandenen Besprechungen im Kalender in Konflikt treten).
  • Besprechungsserien zulassen.
  • Besprechungen mit einer Länge von bis zu 24 Stunden bis zu 180 Tagen ab heute zulassen (und längere Besprechungsanfragen ablehnen).

Wenn Sie andere Postfacheinstellungen ändern möchten, wechseln Sie zum Abschnitt Ändern der Eigenschaften des Postfachs für andere Geräte .

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen von Gerätepostfächern

Verwenden Sie die folgende Syntax, um ein Gerätepostfach in der Exchange-Verwaltungsshell zu erstellen:

New-Mailbox -Equipment -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-UserPrincipalName <UPN>]

In diesem Beispiel wird ein Gerätepostfach mit dem Namen Car 02 erstellt. Da die Parameter Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress oder UserPrincipalName nicht verwendet werden, basieren die folgenden Werte auf dem Parameterwert Name :

  • Alias: Car02. Wenn Sie einen Alias-Wert angeben, ohne die Parameter PrimarySmtpAddress oder UserPrincipalName zu verwenden, wird der Alias-Wert auf der linken Seite des @-Symbols verwendet.
  • DisplayName: Auto 02
  • PrimarySmtpAddress: Alias- und Domänenwerte aus der E-Mail-Adressrichtlinie. Wenn die Richtlinie keinen Alias angibt, wird der Wert Car02 verwendet, wenn Sie den Alias-Parameter nicht verwenden.
  • UserPrincipalName: Car02@<default Active directory domain> Wenn Sie den Alias-Parameter nicht verwenden.
New-Mailbox -Equipment -Name "Car 02"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass Sie erfolgreich ein Gerätepostfach erstellt haben?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich ein Gerätepostfach erstellt haben:

  • EAC: Wechseln Sie zur Registerkarte Empfängerressourcen>. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Ressourcen, ob das Gerätepostfach aufgeführt ist. Wählen Sie das Postfach und dann Bearbeiten aus, um die Postfacheigenschaften anzuzeigen.

  • Exchange-Verwaltungsshell: Um Informationen zum Postfach anzuzeigen, ersetzen Sie <EquipmentMailboxIdentity> durch den Namen, den Alias, den Benutzerprinzipalnamen (USER Principal Name, UPN) oder die E-Mail-Adresse des Postfachs, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus:

    Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List

Ändern der Verarbeitung von Besprechungsanfragen durch ein Gerätepostfach

Sie können das EAC, Outlook im Web Optionen für das Gerätepostfach oder die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um zu ändern, wie ein Gerätepostfach Besprechungsanfragen verarbeitet.

Alle Einstellungen sind für das Cmdlet Set-CalendarProcessing in der Exchange-Verwaltungsshell verfügbar, aber die folgenden Einstellungen sind in Outlook im Web und nicht im EAC verfügbar:

  • Deaktivieren von Erinnerungen
  • Konflikte zulassen
    • Folgende Anzahl einzelner Konflikte höchstens zulassen
    • Folgenden Prozentsatz einzelner Konflikte höchstens zulassen
  • Diese Benutzer können die Terminplanung automatisch durchführen, wenn die Ressource verfügbar ist, oder eine Anfrage zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource nicht verfügbar ist

Verwenden des EAC, um zu ändern, wie ein Gerätepostfach Besprechungsanfragen verarbeitet

  1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen das Gerätepostfach und dann Bearbeiten aus.

  3. Auf der eigenschaftenseite des Gerätepostfachs, die geöffnet wird, sind die folgenden Registerkarten spezifisch für die Verarbeitung von Besprechungsanfragen durch das Gerätepostfach:

    • Registerkarte "Buchungsdelegaten ":

      • Abschnitt "Buchungsanfragen": Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
        • Verwenden sie benutzerdefinierte Einstellungen, um Buchungsanfragen zu akzeptieren oder abzulehnen: Dies ist der Standardwert.
        • Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Besprechungsanfragen werden automatisch akzeptiert. Besprechungsanfragen werden in den folgenden Szenarien automatisch abgelehnt:
          • Ein Zeitplanungskonflikt mit einer vorhandenen Reservierung.
          • Die Besprechungsanfrage verstößt gegen die Planungsgrenzwerte der Ausrüstung (z. B. ist die Besprechung zu lang).
        • Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Eine der Personen, die Sie dem Feld Stellvertretungen hinzufügen, ist für die Annahme oder Ablehnung von Besprechungsanfragen verantwortlich, die an das Gerätepostfach gesendet werden. Wenn Sie mehrere Stellvertretungen zuweisen, muss nur einer auf eine Besprechungsanfrage reagieren.

    • Registerkarte "Buchungsoptionen": Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

      • Wiederholte Besprechungen zulassen: Ermöglicht oder verhindert wiederkehrende Besprechungen für das Gerät. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass besprechungsserien zulässig sind.

      • Planung nur während der Arbeitszeiten zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für das Gerätepostfach definierten Arbeitszeiten liegen. Diese Einstellung ist standardmäßig nicht ausgewählt, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach an den folgenden Speicherorten festlegen:

        • Outlook im Web unter Einstellungen>Optionen>Kalenderpersonalisierung>>Kalenderdarstellung>Arbeitswoche anzeigen als und Arbeitszeit festlegen.
        • Die Parameter WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime und WorkingHoursTimeZone im Cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in der Exchange-Verwaltungsshell.

      • Immer ablehnen, wenn das Enddatum diesen Grenzwert überschreitet: Steuert das Verhalten von Besprechungsserien, die über das durch den Wert Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage) angegebene Datum hinausgehen:

        • Ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch abgelehnt, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage) beginnen und die Besprechungen über das Datum maximale Vorlaufzeit (Tage) der Buchung hinausgehen. Dies ist die Standardeinstellung.
        • Nicht ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch akzeptiert, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) beginnen. Alle Besprechungen, die über das Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) hinausgehen, werden jedoch automatisch entfernt (keine Besprechungen können über dieses Datum hinausgehen).

      • Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage): Gibt die maximale Anzahl von Tagen im Voraus an, für die die Ausrüstung gebucht werden kann. Ein gültiger Wert ist eine ganze Zahl zwischen 0 (heute) und 1080 Tagen. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

      • Maximale Dauer (Stunden): Gibt die maximale Dauer an, die das Gerät in einer Besprechungsanfrage reserviert werden kann. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 (unbegrenzt) und 35.791.394 Stunden. Der Standardwert lautet 24 Stunden.

        Dieser Wert gilt für die Länge jeder einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserienanfrage.

      • Wenn sie möchten, dass der Besprechungsorganisator eine Antwort erhält, geben Sie den folgenden Text ein: Dieser Text wird in einer Antwortnachricht verwendet, die an Benutzer gesendet wird, die Besprechungsanfragen zum Reservieren der Ausrüstung senden.

  4. Wenn Sie auf der Eigenschaftenseite des Gerätepostfachs fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Verwenden sie Outlook im Web Optionen für das Gerätepostfach, um zu ändern, wie das Postfach Besprechungsanfragen verarbeitet.

Benutzer mit Vollzugriff auf ein Gerätepostfach können mithilfe von Open another mailbox in Outlook im Web die Planungseinstellungen eines Gerätepostfachs ändern.

  1. Wählen Sie in Ihrem Outlook im Web Ihr Konto in der oberen rechten Ecke und dann Weiteres Postfach öffnen aus.
  2. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Weiteres Postfach öffnen den Namen des Gerätepostfachs ein, wählen Sie Verzeichnis durchsuchen aus, wählen Sie das Postfach in den Ergebnissen aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.
  3. Wechseln Sie im Gerätepostfach in Outlook im Web zu Einstellungen>Optionen>Kalenderressourcenplanung>.
  4. Konfigurieren Sie auf der Seite Ressourcenplanungseinstellungen die Einstellungen wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.

Planungsoptionen

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Zeitplanungsoptionen der Seite Ressourcenplanungseinstellungen in Outlook im Web für ein Gerätepostfach verfügbar:

  • Besprechungsanfragen und -absagen automatisch verarbeiten: Besprechungsanfragen werden automatisch akzeptiert. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt. Andernfalls akzeptiert oder lehnt ein Ressourcendelegat Besprechungsanfragen manuell ab.

  • Erinnerungen deaktivieren: Deaktiviert Erinnerungen im Gerätepostfachkalender. Besprechungsorganisatoren und Teilnehmer können weiterhin Erinnerungen erhalten.

    Standardmäßig ist diese Einstellung nicht ausgewählt.

  • Maximale Anzahl von Tagen im Voraus können Ressourcen gebucht werden: Ein gültiger Wert ist eine ganze Zahl zwischen 0 (heute) und 1080 Tagen. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

    • Immer ablehnen, wenn das Enddatum diesen Grenzwert überschreitet: Steuert das Verhalten von Besprechungsserien, die über das durch den Wert Maximal zulässige Anzahl von Tagen im Voraus festgelegte Datum hinausgehen:
      • Ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch abgelehnt, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum maximale Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden können, und die Besprechungen über das Datum maximale Anzahl von Tagen im Voraus hinausgehen, an dem Ressourcen gebucht werden können . Dies ist die Standardeinstellung.
      • Nicht ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch akzeptiert, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum der Maximalen Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden können . Alle Besprechungen, die über die maximale Anzahl von Tagen im Voraus hinausgehen, können jedoch gebucht werden , werden automatisch entfernt (keine Besprechungen können über dieses Datum hinausgehen).

  • Besprechungsdauer begrenzen und Maximal zulässige Minuten: Gibt die maximale Dauer an, die das Gerät in einer Besprechungsanfrage reserviert werden kann. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 (unbegrenzt) und 1440 Minuten (24 Stunden). Der Standardwert beträgt 1440 Minuten.

    Dieser Wert gilt für die Länge jeder einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserienanfrage.

  • Planung nur während der Arbeitszeiten zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für das Gerätepostfach definierten Arbeitszeiten liegen. Diese Einstellung ist standardmäßig nicht ausgewählt, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach in Outlook im Web (früher als Outlook Web App oder OWA bezeichnet) unter Einstellungen>Optionen>Kalender>personalization>Calendar appearance>Show work week as und Set your working hours festlegen.

  • Wiederholte Besprechungen zulassen: Ermöglicht oder verhindert wiederkehrende Besprechungen für das Gerät. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass besprechungsserien zulässig sind.

  • Konflikte zulassen: Zulassen oder Verhindern von in Konflikt stehenden Besprechungsanfragen (auch als doppelte Buchung bezeichnet). Standardmäßig ist diese Einstellung nicht ausgewählt.

    Wenn besprechungsserien im Gerätepostfach zulässig sind, gilt diese Einstellung nur für besprechungsserien. Verwenden Sie räume hinzufügen nicht, um die Ausrüstung in die Besprechungsanfrage einzuschließen. Fügen Sie stattdessen das Gerät als erforderlicher Teilnehmer in die Besprechungsanfrage ein.

    • Bis zu dieser Anzahl einzelner Konflikte zulassen: Wenn Konflikte zulässig sind, gibt diese Einstellung die maximale Anzahl von Konflikten für wiederkehrende Besprechungsanfragen an. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 und 2147483647. Der Standardwert ist 0.

      • Der Wert 0 bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn konflikteierende Reservierungen vorhanden sind.
      • Ein numerischer Wert bedeutet, dass wiederkehrende Besprechungsanfragen abgelehnt werden, wenn die Anforderung mehr als die angegebene Anzahl von Malen mit vorhandenen Reservierungen in Konflikt steht.

    • Bis zu diesem Prozentsatz einzelner Konflikte zulassen: Wenn Konflikte zulässig sind, gibt diese Einstellung den maximalen Prozentsatz von Besprechungskonflikten für neue Besprechungsserienanfragen an. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 und 100. Der Standardwert ist 0.

      • Der Wert 0 bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn konflikteierende Reservierungen vorhanden sind.
      • Ein numerischer Wert bedeutet, dass wiederkehrende Besprechungsanfragen abgelehnt werden, wenn die Anforderung mit vorhandenen Reservierungen in Konflikt steht, die den angegebenen Prozentsatz übersteigen. Diese Einstellung beträgt beispielsweise 10 %, und eine Besprechungsserie umfasst 20 einzelne Besprechungen:
      • Zulässig, wenn ein Konflikt zwischen zwei oder weniger der einzelnen Besprechungen vorliegt.
      • Abgelehnt, wenn es einen Konflikt mit drei oder mehr der einzelnen Besprechungen gibt.

Planungsberechtigungen

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Planungsberechtigungen der Seite Ressourcenplanungseinstellungen in Outlook im Web für ein Gerätepostfach verfügbar:

  • Diese Personen können automatisch planen, wenn die Ressource verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

    • Jeder: Jeder kann die Ausrüstung automatisch reservieren. Wenn das Gerät nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Dies ist der Standardwert.
    • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können die Ausrüstung automatisch reservieren. Wenn das Gerät nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern oder Gruppen werden automatisch abgelehnt. Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder.

  • Diese Benutzer können eine Anforderung für die Genehmigung durch den Besitzer übermitteln, wenn die Ressource verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

    • Jeder: Jeder kann anfordern, die Ausrüstung zu reservieren, aber die Anforderung muss von einem Ressourcendelegaten genehmigt werden (die Einstellung Select delegates who can accept or decline booking requests in the EAC). Wenn das Gerät nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.

    • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können die Reservierung der Ausrüstung anfordern, aber ein Ressourcendelegat muss die Besprechungsanfrage genehmigen. Wenn das Gerät nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern und Gruppen werden automatisch abgelehnt.

      Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder. Standardmäßig ist dieser Wert ausgewählt, aber es sind keine Benutzer oder Gruppen ausgewählt.

  • Diese Benutzer können automatisch planen, wenn die Ressource verfügbar ist, und eine Anforderung zur Genehmigung durch den Besitzer senden, wenn die Ressource nicht verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

    • Jeder: Jeder kann die Ausrüstung automatisch reservieren. Wenn das Gerät nicht verfügbar ist, muss die Besprechungsanfrage von einem Ressourcendelegaten genehmigt werden (die Einstellung Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können im EAC).

    • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können anfordern, die Ausrüstung zu reservieren. Wenn das Gerät nicht verfügbar ist, muss ein Ressourcendelegat die Besprechungsanfrage akzeptieren. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern und Gruppen werden automatisch abgelehnt.

      Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder. Standardmäßig ist dieser Wert ausgewählt, aber es sind keine Benutzer oder Gruppen ausgewählt.

Antwortnachricht

Wählen Sie Zusätzlichen Text hinzufügen aus, der in Antworten auf Ereigniseinladungen eingeschlossen werden soll, und geben Sie den Text in das Feld ein.

Ändern der Postfacheigenschaften anderer Geräte

Nachdem Sie ein Gerätepostfach erstellt haben, können Sie mithilfe des EAC oder der Exchange-Verwaltungsshell Änderungen vornehmen und andere Eigenschaften festlegen.

Ändern der Gerätepostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie im EAC zu Empfängerressourcen>.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen das Gerätepostfach und dann Bearbeiten aus.

  3. Auf der Seite mit den Eigenschaften des Gerätepostfachs, die geöffnet wird, sind mehrere Registerkarten verfügbar:

    Die folgenden Registerkarten enthalten bestimmte Einstellungen für Gerätepostfächer:

    Die übrigen Registerkarten enthalten identische Einstellungen für Benutzerpostfächer. Diese Registerkarten und Einstellungen werden im Artikel Benutzerpostfach beschrieben:

Registerkarte "Allgemein" in den Eigenschaften des Gerätepostfachs

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte Allgemein der Postfacheigenschaften für ein Gerätepostfach verfügbar:

  • Gerätename: Der maximal zulässige Wert beträgt 64 Zeichen.

    Tipp

    Obwohl andere Eigenschaften verfügbar sind, um die Details der Ausrüstung zu beschreiben (z. B. Standort und Kapazität), sollten Sie die wichtigen Details im Name-Wert mithilfe einer konsistenten Benennungskonvention zusammenfassen. Benutzer können die Details im Gerätenamen leicht sehen, wenn sie das Gerätepostfach aus dem Adressbuch auswählen.

  • Email Adresse: Sie können diesen Wert auf der Registerkarte Email Adresse ändern.

  • Kapazität

Wählen Sie Weitere Optionen aus, um diese anderen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern, die angezeigt werden:

  • Organisationseinheit: Die Organisationseinheit (OE), die das Konto für das Gerätepostfach enthält. Sie können Active Directory-Benutzer und -Computer verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.

  • Postfachdatenbank: Die Postfachdatenbank, die das Gerätepostfach hostet. Sie können die Empfängermigration> im EAC verwenden, um das Postfach in eine andere Datenbank zu verschieben.

  • Alias: Wenn Sie diesen Wert ändern, wird die primäre E-Mail-Adresse des Gerätepostfachs automatisch aktualisiert, wenn das Postfach E-Mail-Adressrichtlinien unterliegt.

  • Aus Adresslisten ausblenden: Wählen Sie diese Einstellung aus, um zu verhindern, dass das Gerätepostfach in den globalen Adresslisten und anderen Adresslisten in Ihrem Exchange-organization angezeigt wird. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, können Benutzer weiterhin Besprechungsanfragen über die E-Mail-Adresse senden.

  • Abteilung: Geben Sie die Abteilung an, der die Ausrüstung zugeordnet ist. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

  • Unternehmen: Geben Sie das Unternehmen an, dem die Ausrüstung zugeordnet ist. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

  • Adressbuchrichtlinie: Wählen Sie die ABP aus, die das Gerätepostfach enthält. ABPs enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste (keine Raumlistenverteilergruppe) und einen Satz von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.

  • Benutzerdefinierte Attribute: Wählen Sie Bearbeiten aus, um Werte für Benutzerdefiniertes Attribut 1 bis Benutzerdefiniertes Attribut 15 für das Postfach anzugeben. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

Registerkarte "Kontaktinformationen" in den Eigenschaften des Gerätepostfachs

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte Allgemein der Postfacheigenschaften für ein Gerätepostfach verfügbar:

  • Location
  • Telefon
  • Straße
  • City
  • Bundesland/Kanton
  • PLZ
  • Land/Region
  • Hinweise

Tipp

Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

Ändern der Gerätepostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie zum Anzeigen und Ändern der Eigenschaften des Gerätepostfachs die folgenden Cmdlets in der Exchange-Verwaltungsshell:

Hier folgen einige Beispiele zum Ändern der Eigenschaften des Gerätepostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell.

In diesem Beispiel werden der Anzeigename und die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) geändert. Die vorherige primäre SMTP-Adresse wird als Proxyadresse im Postfach beibehalten.

Set-Mailbox "Van 01" -DisplayName "Van 01 - 13 passenger" -EmailAddresses SMTP:van01@contoso.com,smtp:01van@contoso.com -ResourceCapacity 13

In diesem Beispiel werden Gerätepostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit geplant werden können, und es wird eine maximale Dauer von 9 Stunden festgelegt.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In diesem Beispiel wird das Cmdlet Get-User verwendet, um alle eingeschränkten Gerätepostfächer zu finden, und dann wird das Cmdlet Set-CalendarProcessing verwendet, um Buchungsanforderungen an einen Delegaten namens Robin Wood zu senden, um diese zu akzeptieren oder abzulehnen.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Restricted*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Woher wissen Sie, dass Sie die Eigenschaften des Gerätepostfachs erfolgreich geändert haben?

Um zu überprüfen, ob Sie die Eigenschaften für ein Gerätepostfach erfolgreich geändert haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • EAC: Wechseln Sie zur Registerkarte Empfängerressourcen>. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen die Option Postfach aus, und wählen Sie dann Bearbeiten aus, um die Postfacheigenschaften anzuzeigen.

  • Exchange-Verwaltungsshell:

    • Um Informationen zum Postfach anzuzeigen, ersetzen Sie <EquipmentMailboxIdentity> durch den Namen, alias, Benutzerprinzipalnamen (USER Principal Name, UPN) oder E-Mail-Adresse des Postfachs, und führen Sie dann die folgenden Befehle aus:
    Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List

Get-CalendarProcessing -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List

    • Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Gerätepostfächer zu identifizieren, die nur während der Arbeitszeit geplant werden können:

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours