Messagingrichtlinie und -konformität in Exchange Server

E-Mails haben sich für Information-Worker in Organisationen aller Größen zu einem zuverlässigen und allgegenwärtigen Kommunikationsmedium entwickelt. Messagingspeicher und Postfächer sind zu Repositorys wertvoller Daten geworden. Es ist wichtig, dass Organisationen Nachrichtenrichtlinien formulieren, welche die regelkonforme Nutzung ihrer Nachrichtensysteme vorschreiben, den Benutzern Anleitungen zur Umsetzung der Richtlinien bereitstellen und bei Bedarf Details zu den Kommunikationsarten bereitstellen, die nicht zulässig sind.

Organisationen müssen auch Richtlinien zum Lebenszyklus von E-Mails erstellen, Nachrichten so lange aufbewahren, wie es aus geschäftlichen oder rechtlichen Gründen notwendig ist, E-Mail-Datensätze zu Beweissicherungs- und Untersuchungszwecken aufbewahren und darauf vorbereitet sein, jegliche E-Mail-Datensätze zu finden und bereitzustellen, die zur Erfüllung von eDiscovery-Anforderungen benötigt werden.

Messagingrichtlinie und -konformität in Exchange Server

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die Messagingrichtlinien und Kompatibilitätsfeatures in Exchange 2016 und Exchange 2019 und enthält Links zu Themen, die Ihnen helfen, sich über diese Features zu informieren und zu verwenden.

Feature	Beschreibung	Ressourcen
Compliance-Archivierung	Compliance-Archive unterstützen Sie dabei, die Kontrolle über die Messagingdaten Ihrer Organisation zurückzuerhalten, da keine PST-Dateien mehr benötigt werden. Außerdem gestatten sie es Benutzern, Nachrichten in einem Archivpostfach zu speichern, auf das in Outlook 2010 und höher sowie in Outlook im Web zugegriffen werden kann.	Direkte Archivierung in Exchange Server
In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren	Wenn eine begründete Erwartung eines Rechtsstreits besteht, sind Organisationen verpflichtet, elektronisch gespeicherte Informationen, einschließlich E-Mails, die für den Fall relevant sind, aufzubewahren. mit In-Place Haltebereich können Sie Nachrichten suchen und beibehalten, die Abfrageparametern entsprechen. Das Beweissicherungsverfahren ermöglicht es Ihnen nur, alle Elemente in einem Postfach im Haltemodus zu platzieren. Für beide Arten von Haltebereichen sind Nachrichten vor dauerhaftem Löschen, Ändern und Manipulationen geschützt und können auf unbestimmte Zeit oder für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden.	In-Situ-Aufbewahrung und Aufbewahrung für juristische Zwecke in Exchange Server
Compliance-eDiscovery	Mit Compliance-eDiscovery können Sie Postfachdaten in Ihrer gesamten Exchange-Organisation durchsuchen, eine Vorschau der Suchergebnisse anzeigen, diese in ein Discoverypostfach kopieren oder die Ergebnisse in eine PST-Datei exportieren.	In-Situ-eDiscovery in Exchange Server
Administratorüberwachungsprotokollierung	Administrator-Überwachungsprotokolle ermöglichen es Ihnen, Änderungen zu protokollieren, die von Administratoren an der Exchange-Server- und Organisationskonfiguration und an Exchange-Empfängern vorgenommen werden. Sie können die Überwachungsprotokollierung in Ihren Prozess zur Änderungssteuerung einbinden, um Änderungen sowie den Zugriff auf die Konfiguration und Empfänger zum Nachweis der Richtlinientreue nachzuverfolgen.	Administratorüberwachungsprotokollierung in Exchange Server
Postfachüberwachungsprotokollierung	Da Postfächer vertrauliche, für das Unternehmen zentrale Informationen sowie personenbezogene Informationen enthalten können, ist es wichtig, zu verfolgen, wer sich an den Postfächern in Ihrer Organisation anmeldet und welche Aktionen ausgeführt werden. Eine besondere Rolle spielt hierbei die Verfolgung des Postfachzugriffs durch Benutzer, die nicht mit dem Postfachbesitzer identisch sind (sogenannte Stellvertretungsbenutzer). Mithilfe der Postfachüberwachungsprotokollierung können Sie den durch Administratoren, Stellvertretungen (einschließlich Administratoren mit vollständigen Postfachzugriffsberechtigungen) und Postfachbesitzer erfolgten Postfachzugriff protokollieren.	Postfachüberwachungsprotokollierung in Exchange Server
Verhinderung von Datenverlust	Die Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) in Exchange Server umfasst 80 Typen vertraulicher Informationen, die Sie in Ihren DLP-Richtlinien verwenden können.	Typen vertraulicher Informationen in Exchange Server
Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet)	Verwenden Sie Nachrichtenflussregeln, um in Nachrichten, die Ihre Organisation durchlaufen, nach bestimmten Bedingungen zu suchen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Sie können Bedingungen und Ausnahmen verwenden, um zu definieren, wann eine Nachrichtenflussregel angewendet wird, und dann eine Aktion auf Nachrichten anwenden, wenn die Bedingungen erfüllt sind.	Bedingungen und Ausnahmen für Nachrichtenflussregeln (Prädikate) in Exchange Server Nachrichtenflussregelaktionen in Exchange Server