Terminologie für die Messaging-Datensatzverwaltung in Exchange 2013

Gilt für: Exchange Server 2013

In diesem Thema werden die Kernkomponenten definiert, die der Messagingdatensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) in Microsoft Exchange Server 2013 zugeordnet sind. MRM ist eine Technologie für die Verwaltung von Datensätzen in Exchange 2013, die Organisationen dabei unterstützt, die mit E-Mail und anderen Kommunikationsformen einhergehenden Risiken zu verringern. MRM vereinfacht die zum Erfüllen der Anforderungen von Unternehmensrichtlinien, amtlichen Vorschriften oder rechtlichen Vorgaben notwendige Aufbewahrung von Nachrichten, sowie das Entfernen von Inhalten, die keinen juristischen oder geschäftlichen Nutzen mehr haben.

• Standardrichtlinientag (DPT): Ein DPT ist ein Aufbewahrungstag, das für alle Elemente in einem Postfach gilt, für die noch kein Aufbewahrungstag angewendet wurde. Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann nur ein einziges Standardrichtlinientag enthalten.

• filer-Benutzer oder Filer: Ein Benutzer, der postfachelemente regelmäßig in Ordner abspeichert. Vergleich mit piler-Benutzer oder Piler.

• Journaling: Die Möglichkeit zum Aufzeichnen von Kommunikationen, einschließlich E-Mail-Kommunikationen, in einer Organisation zur Verwendung bei der E-Mail-Aufbewahrungs- oder Archivierungsstrategie der Organisation. In MRM bezieht sich die Journalfunktion üblicherweise auf das Senden eines Journalberichts zu Nachrichten in einem verwalteten Ordner an die angegebene SMTP-Adresse. Dieser Vorgang wird vom Assistenten für verwaltete Ordner ausgeführt.

• Einstellungen für verwaltete Inhalte: Die Aufbewahrungsinformationen, die für verwaltete Ordner erstellt wurden, das MRM-Feature, das in Exchange Server 2007 und Exchange Server 2010 verfügbar ist. Ein verwalteter Ordner kann über mehrere Inhaltseinstellungen für verschiedene Nachrichtentypen wie E-Mail-Nachrichten, Voicemail und Kalenderelemente verfügen. Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen, die in den Inhaltseinstellungen für einen verwalteten Ordner definiert sind, gelten für Nachrichten in diesem verwalteten Ordner.

• Verwalteter Ordner: Wird für die MRM-Funktionalität in Exchange Server 2007 und Exchange Server 2010 verwendet, ist ein verwalteter Ordner ein Active Directory-Objekt, das einen Postfachordner darstellt, um einstellungen für verwaltete Inhalte darauf anzuwenden. In einem Postfach ist ein verwalteter Ordner ein Ordner, auf den Einstellungen für verwaltete Inhalte angewendet wurden.

• Assistent für verwaltete Ordner: Einer der Microsoft Exchange-Postfach-Assistenten in Exchange 2013. Der Assistent für verwaltete Ordner ist für die Archivierung, den Nachrichtenablauf und die Richtlinientreue verantwortlich. Er verarbeitet Postfächer und wendet Aufbewahrungsrichtlinien an.

• Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner: Eine logische Gruppierung verwalteter Ordner. Wenn in Exchange 2010 und Exchange 2007 eine Sicherheitsrichtlinie für verwaltete Ordner auf das Postfach eines Benutzers angewendet wird, werden alle verwalteten Ordner, die mit der Richtlinie verknüpft sind, in einem einzigen Vorgang bereitgestellt.

• persönliches Tag: Ein persönliches Tag ist ein Aufbewahrungstag, das für Outlook Web App und Outlook 2010 und spätere Benutzer verfügbar ist, um Aufbewahrungseinstellungen auf benutzerdefinierte Ordner und einzelne Elemente wie E-Mail-Nachrichten anzuwenden.

• piler-Benutzer oder -piler: Ein Benutzer, der postfachelemente nicht regelmäßig abspeichert. Diese Benutzer verfügen üblicherweise über große Postfächer und nutzen zum Auffinden von Nachrichten die Suchfunktion. Vergleichen Sie mit einem Filer-Benutzer oder -Filer.

• policy: Siehe Aufbewahrungsrichtlinie oder Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner.

• Aufbewahrungsrichtlinientag (Retention Policy Tag, RPT): Ein RPT ist ein Aufbewahrungstag, das auf Standardordner wie Posteingang und Gelöschte Elemente angewendet wird.

• Aufbewahrungsrichtlinie: Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist eine logische Gruppierung von Aufbewahrungstags. Wenn eine Aufbewahrungsrichtlinie auf das Postfach eines Benutzers angewendet wird, werden alle Aufbewahrungstags, die mit der Richtlinie verknüpft sind, in einem einzigen Vorgang bereitgestellt.

• Aufbewahrungstag: Aufbewahrungstags werden verwendet, um Aufbewahrungseinstellungen auf Nachrichten und Ordner in Benutzerpostfächern anzuwenden. Es gibt drei Typen von Aufbewahrungstags:

  • Standardrichtlinientags

  • Aufbewahrungsrichtlinientags

  • Persönliche Tags